Что значит преамбула договора. Преамбула это

Что значит преамбула договора. Преамбула это

Преамбула — это юридически значимые или просто красивые слова?

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Конституции, международные соглашения, законы и даже договоры между гражданами и организациями содержат преамбулу.

Что означает это красивое слово из области юриспруденции? И какой смысл преамбула вкладывает в официальный акт?

Преамбула — это начало документа

Что такое преамбула? Термин происходит от латинского слова «praeambulus». Распространённый вариант перевода – идущий впереди, предшествующий.

Из этого становится понятно, что преамбула – это вводная часть документа.

Но не все официальные акты её содержат. Например, Уголовный кодекс РФ сразу начинается с общей части, раздела 1. Вверху прописаны лишь реквизиты: когда и кем принят закон.

Преамбула содержится только в тех правовых документах, которые отвечают следующим признакам:

  1. стоят на верхней ступеньке юридической иерархии;
  2. отражают исторические, политические и социальные ценности конкретного государства и народа.

Здесь есть одно исключение – договор. В нём также присутствует вводная часть, хотя этот документ не относится к правовым актам.

Преамбула обязательно содержится в конституциях и международных соглашениях. Иногда встречается и в других актах, например, Законе «О защите прав потребителей», указах Президента РФ.

При этом в тексте не всегда прямо прописано, что это преамбула. Часто введение начинается с таких слов: «в целях повышения», «настоящий Закон регулирует».

Значение вступительной части в том, что она отражает цель принятия и юридический смысл документа.

Например, преамбула Конституции РФ начинается со слов: «Мы, многонациональный народ».

Это означает, что власть исходит от народа, а не монарха или госструктур, а нормы документа закрепляют демократический режим.

В международных соглашениях вводная часть фиксирует, к какому общему результату стремятся государства (взаимная правовая помощь, экономическое благосостояние, снижение уровня преступности).

P.S. В просторечие этим словом часто просто обозначают вступление (речи, видеоролика, лекции и т.п.).

Виды преамбул

Первая классификация – по объёму.

Краткая. Состоит из 1-3 предложений. В тексте фиксируются носитель власти (государство, монарх, народ) и цель принятия документа. Примеры: указы Президента РФ, конституции Беларуси, Германии, Франции.

Подробная. Полноценный текст-повествование. Подробная преамбула характерна для конституций и других нормативно-правовых актов стран, в которых большую роль играют традиции, религия (что это такое?).

Она описывает переломные моменты в истории страны, ценности народа, политический курс и задачи на будущее. Иногда содержит философские термины. Примеры: конституции Ирана, Китая.

В зависимости от содержания юристы выделяют следующие виды преамбул:

  1. учредительные – закрепляют факт создания государства или установление нового политического режима (формы правления);
  2. ценностные – как видно из названия, содержат указание на главные ценности народа: законность, свободу (что это такое?), безопасность, верховенство права, экономическое процветание;
  3. программные – определяют курс государства на будущее.

Но это деление условное. Многие вступительные части официальных документов сочетают все описанные выше пункты.

Анализ преамбулы Конституции РФ

Перед вами текст вводной части Конституции РФ. Каким признакам она отвечает?

Текст состоит из 1 предложения. Здесь подробно не описаны исторические этапы в становлении государства. Это краткая преамбула.

Вводная часть закрепляет следующие ценности народа РФ:

  1. верховенство права;
  2. свободу;
  3. равноправие;
  4. доброту;
  5. справедливость;
  6. демократию;
  7. любовь к Родине (патриотизм);
  8. ответственность за будущее;
  9. уважение всех народов, проживающих на территории (о чём говорят фразы: «мы – многонациональный народ», «соединённые общей судьбой»);

Таким образом, преамбула Конституции РФ – ценностная. К программной её отнести нельзя, потому что в тексте есть лишь общее указание на стремление к благополучию и процветанию.

С каких слов начинается договор?

Преамбула договора – это его первый абзац.

Там содержатся важные реквизиты, без которых документ – бесполезная бумажка. Можно сказать, что введение и преамбула договора – это одно и то же. Содержание вводной части включает такие пункты:

  1. Название: договор подряда (что это?), аренды, возмездного оказания услуг.
  2. Номер. Этот пункт желательный, но необязательный.
  3. Число, месяц и год заключения договора. Дата влияет на сроки исполнения взаимных обязанностей, исковую давность (когда ещё не поздно обращаться в суд за защитой прав).
  4. Место подписания. В иностранных контрактах сведения подробно прописывают: государство, регион, населённый пункт, почтовый индекс. Место влияет на то, право какой страны будет применяться в суде в случае возникновения спорных ситуаций.
  5. Ф.И.О. или наименования сторон, их статус. Пример: Степанов Степан Степанович, далее именуемый «Подрядчик».

Получается, что преамбула договора носит не декларативный (в отличие от многих конституций), а юридический характер. Все прописанные цифры и названия влияют на судебное решение.

Заключение

Российские учёные-юристы спорят друг с другом о том, обладает ли преамбула конституции юридической силой. И могут ли суды принимать во внимание её положения?

Теоретически – да, ведь вводная часть выступает фундаментом для остальных норм. В практике были интересные случаи. Так, Конституционный суд РФ ссылался на вводную часть конституции в своих решениях (в частности, на принцип народовластия, ответственность перед будущими поколениями).

Получается, что преамбула – это юридическая сила, а не просто красивые слова.

Преамбула договора – основные моменты

Где встречается преамбула

Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.

Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:

  1. Нередко данное слово встречается в политике, где преамбула присутствует в стандартном лексиконе депутатов, журналистов и различных общественных деятелей. Здесь его употребляют по его прямому назначению, понимая под преамбулой некое вводное вступление, которое объясняет основные цели написания конкретного закона или издания акта. Также в нем даются определения основным понятиям, которыми авторы закона апеллируют в изданном документе, и перечисляются все обстоятельства и факты, которые способствовали его созданию. Если документ имеет международный характер, то во вступительной части традиционно перечисляются названия государств, их представителей и прочих официальных лиц, которые принимали непосредственное участие в подписание соглашения.
  2. Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности. Здесь точно так же перечисляются основные нормативные принципы, которые являются одним из объектов законодательного акта. Помимо этого, перечисляются все лица, на которых распространяется данный закон, или, которые осуществляют контроль над его исполнением.
  3. Бизнес – это еще одна среда, в которой часто используется преамбула, правда, в этой сфере деятельности ее чаще всего называют менее официальной «шапкой документа». Заключение договоров является одной из неотъемлемых частей фактически всех бизнес-процессов, не столь важно, кто является сторонами соглашения – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные структуры, частные или юридические лица. Вступительная часть является весьма простой, она содержит только наиболее необходимую и важную информацию: имена лиц или наименования организаций, которые являются сторонами заключаемого соглашения, а также смысл и цель подписания конкретного документа. По желанию сторон в «шапке» может указываться и иная информация, которая, по их мнению, является важной в каждом отдельном случае, например, паспортные данные участников соглашения, их физический и юридический адрес и другая информация.

Является ли преамбула обязательной частью документа

Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.

Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.

Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать, особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.

Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.

Понятие преамбулы договора

Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.

Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.

Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.

Разделы, которые должен включать в себя договор

Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:

  1. Преамбула – вводная часть, содержимое которой было подробно рассмотрено в данной статье. Стоит только отметить, что в данной части не должно находиться каких-либо данных или информации, которая составляет коммерческую тайну или иные сведения, не подлежащие распространению. Обычно во вводной части указываются данные из устава организации или в ином виде находящиеся в открытом доступе.
  2. Предмет договора является одной из его основополагающих частей, которая обязательно присутствует в любой документации, поскольку без нее теряется суть. Предмет должен быть четко определен и ясно озвучен, чтобы при ознакомлении не возникало недопонимания или возможных двусмысленностей. В зависимости от специфики соглашения в качестве предмета могут выступать указанные виды определенных работ и их конечный результат; товар, который предполагается приобрести или продать; спектр каких-либо услуг или арендуемое помещение. Важно не путать тот факт, что предметом может являться определенное имущество, но никак не встречные условия или сроки по его продаже, купле, аренде или передаче другой стороне. Данный момент оговорен в Гражданском кодексе Российской Федерации, что вполне четко разделяет предмет договора и его внутреннее содержание.
  3. В любом договоре перечисляются как права, так и обязанности каждой из сторон, эта часть должна быть особо тщательно изучена всеми участниками, принимающими участие в заключение соглашения, а, возможно, и дополнительно независимыми специалистами или юристами. Этот момент крайне важен, поскольку, если кто-либо из участников не согласен с возлагающимися на него обязанностями или считает, что его права в чем-то ущемлены, то он должен озвучить свое несогласие до подписания договора для повторного обсуждения всех нюансов соглашения. Подписание происходит только в том случае, если все стороны выражают свое согласие с правами и обязанностями, прописанными в документе.
  4. В договоре должен быть раздел, определяющий его цену, а также порядок расчета, который может являться наличным или безналичным. Если данная информация отсутствует, то дальнейшие действия и судьба документа зависят от его специфики. В гражданском законодательстве указано, что в случае отсутствия соответствующей информации, цена и расчет определяются по аналогичным случаям. Однако существует ряд соглашений, для которых наличие цены является важным и принципиальным пунктом, поэтому отсутствие данной информации может являться поводом для того, чтобы признать заключенный договор недействительным.
  5. Обязательно в соглашении прописывается и ответственность, которая возлагается на каждого из участников. Степень ответственности определяется гражданским законодательством и зависит от разновидности и специфики каждого конкретного соглашения. Кроме того, в нем дополнительно можно прописать вид ответственности, например, она может наступить когда требуется возмещение только фактически нанесенного ущерба или повреждения имущества одной из сторон, но, возможно, привлечь к ответственности и за упущенную выгоду по вине одного из участников соглашения, если это было прописано в договоре. Если присутствует информация об ответственности в виде полного возмещения нанесенных убытков, то такая формулировка обозначает полную ответственность стороны, которая будет признана виновной и за упущенную выгоду, и за фактически нанесенный ущерб.
  6. В обязательном порядке оговариваются и фиксируются сроки, в которые должны быть в полной мере выполнены обязательства, прописанные в соглашении, а также срок, на протяжении которого документ считается действующим и имеющим законную силу. Необходимо учитывать, что некоторые договоры обладают особой спецификой, и сроки по ним устанавливаются строго в соответствии с действующим законодательством, например, с момента регистрации соглашения или при заверении его у нотариуса. Внесение каких-либо изменений или дополнений в уже подписанное соглашение возможно только в порядке, который устанавливается соответствующим федеральным законом.
  7. Заключительной частью является закрепление договора подписями и внесение реквизитов сторон-участников. В этом пункте необходимо обратить внимание на точность и правильность всех вводимых данных, поскольку указанные реквизиты будут использованы при расчете и иных видах взаимодействия между участниками.
Читать еще:  Как правильно оформить документы на налоговый вычет на лечение зубов

Преамбула договора — это что такое и сфера использования

Преамбула договора – вступительная часть соглашения, содержащая основную информацию о предмете документа и реквизиты сторон. При ее составлении необходимо проследить за тем, чтобы все данные были указаны, верно, так как от этого будет зависеть дальнейшие отношения между участниками сделки и возможность разрешения судебных споров.

Преамбула договора — понятие и особенности

Законодательство не предъявляет особых требований в отношении структуры договора. Основное условие – документ должен содержать информацию, описывающую взаимоотношения противоположных сторон, не противоречащих юридическим нормам.

Пример преамбулы договора

Преамбула – это вступительный текст, содержащий следующие сведения:

  • название сторон, подписывающих соглашение;
  • инициалы и должность, которые занимают лица, утверждающие данный тип документа;
  • бумаги, на основании которых представители заключают соглашение.

С точки зрения законодательства Российской Федерации преамбула не относится к обязательной части договора, так как данные содержащиеся во вступительной «шапке» могут быть указаны по тексту соглашения. Но как показывает сложившаяся практика, в начале документа удобно собирать всю информацию, имеющую юридическое значение.

Какие данные включает вводная часть?

Преамбула каждого договора раскрывает основные моменты:

  1. Название подраздела.
  2. Информация по тексту документа.
  3. Наименование.
  4. О чем будет идти речь в официальном бланке (соглашение купли-продажи, аренды, договор на предоставление услуг подряда или поставки товара).
  5. Первоначальная информация (дата создания, номер договора)

На практике же дата, содержащаяся во вступительной части, должна быть аналогична моменту подписания соглашения другой стороной.

Место регистрации документа

ГК России, полностью регулирующий договорные взаимоотношения, указывает, что если по тексту не прописано место подписания официальной бумаги, то она считается заключенной по месту постоянного пребывания гражданина РФ, в том случае если это физлицо. Если договор заключает компания, тогда это будет адрес его местонахождения.

Месторасположение предприятия – данные, указанные при госрегистрации в учредительных бумагах юридического лица. На практике место подписания договора – населенный пункт (город) где он был заключен. Данное обстоятельство будет иметь значение при регистрации соглашения на внешнюю торговлю.

Наименование сторон

Название участников может быть различным, в зависимости от предмета и характера той или иной сделки. Сторонам могут быть присвоены следующие наименования:

  • «Арендатор» и соответственно «Арендодатель» (в случае передачи объекта недвижимости второй стороне во временное пользование);
  • «Подрядчик» и «Заказчик» (при сооружении объекта);
  • либо «Исполнитель» и «Заказчик», при предоставлении услуг различного рода.

Каждый документ может содержать свое наименование участников сделки, содержащихся в Гражданском Кодексе РФ. Путаница с названиями может стать причиной определенных проблем в ходе судебного процесса. Заключительная часть преамбулы – инициалы всех уполномоченных лиц сторон сделки, подписывающих соглашение, с указанием документов, на основании которых они имеют право на это (удостоверение личности, устав компании, доверенность).

Как проходит аннулирование трудового договора? Читайте в нашей статье подробную инструкцию.

Здесь вы узнаете, как составить трудовой договор на испытательный срок по всем правилам.

Чтобы без ошибок составить трудовой договор с иностранцем, изучите эту статью.

Где должна быть расположена вступительная часть договора

Законодательством РФ не предусмотрено определенных требований, на основании которых, документ должен быть составлен в определенном порядке. Но на практике договор имеет следующую структуру:

  • преамбула соглашения – часть, в которой указывается, кем являются участники сделки, подписывающие документ;
  • предмет – данный подраздел отражает характер договора;
  • обязанности и основные права участников сделки;
  • способ расчетов по соглашению и сумма материального вознаграждения;
  • ответственность участников сделки;
  • срок действия договора, а также порядок его подписания и изменения;
  • реквизиты сторон и подписи.

При необходимости в документ могут быть включены и другие возможные условия (порядок решения возникших споров, форс-мажор, сумма ответственности при неисполнении взятых на себя обязательств).

Какой документ необходимо упомянуть?

Здесь все будет зависеть от следующих обстоятельств:

  • При подписании соглашения физлицом, в преамбуле указываются данные удостоверения личности, которые дают возможность доказать принадлежность уполномоченного лица к РФ (резидент) или иностранному государству (нерезидент). Использование кличек, различных псевдонимов недопустимо.
  • Если договор подписывается с предпринимателем, тогда потребуется указать данные, подтверждающие его регистрацию в качестве ИП.
  • Компания заключает соглашение, ссылаясь на устав юридического лица. Подписывать договор имеет право управляющий (генеральный директор) организации.

Основные ошибки при составлении вступительной части

Среди характерных недочетов, с которыми большинство из нас сталкиваются при формировании преамбулы можно выделить главные:

Неправильно указан вид соглашения

То есть характерные признаки сотрудничества между участниками договора существенно разнятся с теми, которые предусмотрены действующим законодательством для данного типа сделки.

При возникновении споров (между государственными, муниципальными органами власти или участниками соглашения) разновидность документа будет устанавливаться по реальным отношениям сторон, а не по наименованию преамбулы.

Неправильно проставлена дата заключения документа

Сроки выполнения взятых на себя обязательств зачастую отсчитываются с момента совершения сделки. Когда отсчетная дата прописана неверно – это может отразиться на сроках, предусмотренных для исполнения сторонами определенных действий.

Ошибочно прописаны названия участников

Если относительно договора возникает спорная ситуация – понадобятся дополнительные доказательства, что сторонами по соглашению выступают именно ответчик и истец.

Неверно указаны бумаги, подтверждающие полномочия участников

Данный недочет самый распространенный. К примеру, соглашение заключает заместитель генерального директора, осуществляющий свои действия на основании официального устава (несмотря на то, что он ему подобных полномочий не предоставляет). Согласно законодательству России документ, подписанный неуполномоченным на это лицом, не имеет юридической силы (если он только не был одобрен директором компании, от имени которого осуществлялись данные действия).

Не сказано, что резидент является предпринимателем

ИП может заключать договора, как и другие граждане РФ – тогда, когда это не связано непосредственно с деятельностью его фирмы. Отсутствие информации об его статусе может стать причиной неверного определения налоговой базы и величины взносов в муниципальные организации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Полезные и важные советы

При подписании договора, вчитываясь во вступление, стороны осознают, с кем и с чем будут иметь дело, согласно данному соглашению. Преамбула – это важная часть документа, содержащая основные реквизиты, информацию об участниках сделки. При заключении соглашения стоит обратить внимание на определенные нюансы и получить как можно больше данных, различных сведений о противоположной стороне:

  • попросите предоставить копии правоустанавливающих бумаг, на основании которых уполномоченное лицо имеет право заключать договор;
  • если соглашение подписывается с предпринимателем или компанией, тогда узнайте, какая система налогообложения применяется;
  • возьмите с Интернета выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Читать еще:  Облагается ли договор подряда налогами и взносами?

Весь перечень подобных действий поможет защитить себя от различных проблем в будущем. Если вы не желаете стать заложником продолжительных судебных тяжб, пострадать от действий мошенников, тогда отнеситесь к составлению соглашения со всей серьезностью и вниманием, в том числе и к преамбуле, в которой должны быть указаны основные характеристики того или иного договора.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Преамбула договора (в 2018 году) – что это простыми словами?

Преамбула договора – это его вводная часть, содержащая в себе название документа, дату и место составления, данные сторон и их представителей. Она не имеет законодательно утвержденного образца, присутствует в тексте практически всех соглашений.

Содержание этой статьи:

При рассмотрении структуры типового соглашения встречается термин «преамбула договора».

Что это, и каким образом оформляется?

Попробуем разобраться в этих вопросах. С заключением договоров сталкивался практически каждый, и не один раз.

Нижеследующие рекомендации будут полезны при оформлении деловых бумаг.

Начнем по порядку – с определения.

Что представляет собой преамбула договора

Преамбула – это латинское слово («preambulo»), которое можно перевести буквально как «идущий впереди».

Термин указывает на вводную часть договора, содержащую название и номер документа, а также информацию о сторонах соглашения.

После преамбулы, следует основная часть соглашения. Указывается его предмет, вводятся права и обязанности каждой стороны.

В документ включают срок действия, в конце прописывают данные участников и ставят подписи.

Преамбула обладает юридической силой. Хотя в законодательстве не оговорены строгие требования по отношению к ее оформлению, она должна включать ряд пунктов, в том числе:

  • наименование бланка;
  • реквизиты документа;
  • место составления;
  • статус сторон («Заказчик» и «Подрядчик», «Арендодатель» и «Арендатор»);
  • ФИО представителей каждой стороны.

Преамбула договора, образец которой можно увидеть ниже, не считается обязательной частью документа.

Вместе с тем, она прописывается практически во всех бланках.

В просторечье преамбулу называют просто «шапкой». В целом, это стандартный элемент договора, содержащий реквизиты бумаги и данные сторон.

Что говорит закон

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, следует внимательно прочитать все части договора, преамбула также входит в их число.

Во вводном разделе должны содержаться подробные данные о сторонах соглашения.

Касательно сделок, заключаемых с представителями юридических лиц, стоит учитывать следующие нормы законодательства.

  1. Статья 174 Гражданского кодекса регулирует случаи, когда полномочия отдела организации или представителя в отношении данной сделки были ограничены. Если посредник при подписании договора выходит за эти ограничения, лицо, в интересах которого они установлены, может обратиться в суд. Однако положительное решение по иску выносится только в тех случаях, когда вторая сторона договоренности знала или должна была быть осведомлена о наличии подобных ограничений. Если этот факт не доказан, суд сделку недействительной не признает.
  2. Статья 183 Гражданского кодекса предписывает, что если гражданин не имеет права действовать от имени другого лица либо ограничен в этом, сделка будет оформляться от его имени, если представляемое лицо не одобрит со временем данное соглашение. Скажем проще: если лицо заключает договор от имени юридического лица, но не имеет на это права, вся ответственность по сделке лежит на нем. Так как компания не давала ему доверенности на представление интересов юридического лица и не одобряла этого соглашения, с нее нельзя взыскивать потери.

Ввиду вышеупомянутых тонкостей, следует внимательно подойти к рассмотрению образца преамбулы договора.

В ней должна содержаться предельно полная информация. Следует убедиться, что лицо уполномочено совершать подобные сделки.

Первая часть преамбулы – наименование и реквизиты

Преамбула договора, образец которой представлен в статье, начинается с названия документа.

В некоторых случаях к названию добавляется номер. Такой порядок относится больше к организациям.

Все зависит от того, по какому принципу идентифицируются заключенные компанией соглашения:

Название документа, по сути, отвечает на вопрос: для чего заключается соглашение?

Здесь указывают, что это договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда, договор на оказание услуг (по которому можно также написать претензию) и так далее.

Важно: указание номера не является обязательным требованием при написании преамбулы.

Когда организация заключает большое количество договоров, удобнее сортировать их по контрагентам.

Это ускорит поиск нужной бумаги в случае возникновения проблем.

Когда в образце преамбулы договора указан номер, документы будут распределяться в хронологическом порядке.

Но закодировать в виде обозначений название компании-контрагента и другие особенности вряд ли получится.

Шаг второй – дата и место подписания

После того, как было определено название и предназначение документа, указывают дату подписания и место.

Касательно конкретного числа, возможно два варианта:

  1. Стороны подписывают соглашение в один день, тогда вопросов не возникнет.
  2. Стороны подписывают бланк в разные дни. В таком случае, соглашение вступает в юридическую силу со дня подписания последней стороной.

Чтобы правильно написать преамбулу договора, нужно внимательно сверить все данные. Исправления и неточности не допускаются.

Другой важный параметр – место подписания документа.

В большинстве случаев указание конкретного города или населенного пункта не имеет принципиального значения.

Однако, когда речь идет о заключении международного договора или подтверждения командировки, точное место может повлиять на налогообложение.

В соответствии с Гражданским кодексом, если в преамбуле не указан конкретный населенный пункт, будет считаться, что договор заключен:

  • по месту жительства – для физического лица;
  • по месту нахождения, записанному в учредительных документах – для юридического лица.

В целом, местом заключения обозначают пункт, где было подписано соглашение.

Особенно это важно при оформлении международного договора.

Продолжаем работу над договором – наименования сторон

Теперь посмотрим на следующий пункт – наименования сторон.

Этот и следующий моменты выполняют важную роль в том, как правильно писать преамбулу договора.

В идеале, следует вписать названия обеих сторон полностью. Для юридического лица это полное наименование организации, для физического лица – фамилия, имя, отчество.

Важно, чтобы указанная информация соответствовала данным, прописанным в учредительных документах.

Помимо этого, вводится условное наименование, определяемое предметом соглашения.

В образцах преамбулы договора можно встретить такие названия сторон, как «Заказчик» и «Исполнитель» при оказании услуг, «Арендодатель» и «Арендатор» в случае с арендой.

Важно: допускается использовать только те условные наименования сторон, которые допускаются Гражданским кодексом. В противном случае, может возникнуть путаница.

Ключевой пункт – данные представителей

На этом моменте стоит остановиться подробнее. Внесение неверных данных при возникновении проблем может привести к судебным разбирательствам.

Этот пункт требует внимания и в связи с порядком, определенным статьями 174 и 183 Гражданского кодекса, которые разбирались выше. Вернемся к теме.

В поле с данными сторон необходимо ввести ФИО представителя и документ, на основании которого он заключает сделку.

Здесь все зависит от того, физическим или юридическим лицом является сторона соглашения.

  1. Если договор подписывает физическое лицо, ему нужно ввести паспортные данные (документ не должен быть просрочен). Из этого следует вывод, является лицо гражданином России или другого государства.
  2. Если договор подписывает индивидуальный предприниматель, ему нужно указать ФИО, реквизиты паспорта, а также внести регистрационные сведения.
  3. Если стороной договора выступает юридическое лицо, пишут полное название фирмы с указанием на правовую форму. Также необходимы ссылки на устав организации.

Типичная ошибка – индивидуальный предприниматель указывает себя как физическое лицо.

На самом деле, в такой ситуации сделка попадает под другой налоговый режим (без учета льгот для УСН или ЕНВД), что приводит к большим начислениям.

Поэтому, грамотно заполненная преамбула договора с ИП содержит указание на статус и номер свидетельства о регистрации.

Нельзя забывать ссылаться на документ, уполномочивающий совершать сделки.

Например, делают вставку «на основании доверенности» (когда оформляется преамбула договора по доверенности) либо «на основании Устава».

Можно ли внести в преамбулу корректировки

Отвечая на вопрос, как правильно писать преамбулу договора, стоит заметить, что в ней должны быть указаны верные данные. Исправления не допускаются.

Однако бывают ситуации, ввиду которых требуется внести корректировки. Заключать новое соглашение не всегда оправданно.

Как же быть в такой ситуации?

Оптимальный выход – изменение преамбулы договора дополнительным соглашением.

Такой документ предназначен для внесения поправок в уже действующий договор.

Как вариант, оформляют дополнительное соглашение следующим образом:

  1. Изложить преамбулу Договора №… в новой редакции…
  2. Условия соглашения, не затронутые Дополнительным соглашением, остаются без изменения.
  3. Дата, подписи.

Через этот документ несложно внести изменения в преамбулу договора.

При этом, необходимо указать, с какой даты начинают действовать новые формулировки.

Протокол разногласий и дополнительное соглашение: есть ли различия

Теперь рассмотрим особенности протокола разногласий.

Этот документ, в отличие от дополнительного соглашения, представляет собой корректировку еще не подписанного договора.

Он подписывается, чтобы подогнать условия и учесть интересы обеих сторон.

Когда между сторонами на стадии подписания договора возникли разногласия, есть два варианта:

  1. Обсудить неудобные пункты и внести изменения в проект соглашения.
  2. Оставить договор как есть и подписать его вместе с протоколом разногласий.

Второй вариант удобнее, так как позволяет полноценно обсудить предложения второй стороны.

Особенно это важно, когда с нововведениями должен ознакомиться целый штат сотрудников.

Протокол разногласий удобно оформлять и в случаях, когда со всеми контрагентами соглашения заключаются по одному образцу.

В такой ситуации, можно увидеть отличия сотрудничества с конкретной компанией.

Как и в случае с преамбулой договора, образец протокола разногласий законодательно не установлен. Однако есть общие рекомендации по его составлению.

Рассмотрим самые важные пункты.

  1. Дата и место подписания.
  2. Дата подписания и номер договора, к которому был приложен протокол.
  3. Наименования сторон сделки и их реквизиты.
  4. Реквизиты представителей и сведения о документах, подтверждающих их полномочия.

Далее следует основная часть протокола разногласий. Здесь следует упомянуть все спорные моменты соглашения.

Удобно оформить их в виде таблицы.

В первую колонку вносят спорный пункт, во второй отражают обновленную формулировку.

Третья колонка предназначается для примечаний, например, аргументов в пользу новой редакции.

Читать еще:  Требование пенсионного фонда о предоставлении справки подтверждающей стаж работника

В конце протокол разногласий заверяется подписями.

Как заключить договор с протоколом разногласий

Когда протокол разногласий составлен, его прикладывают к подписанному договору и отправляют контрагенту для ознакомления.

Важно: в договор вносят пометку о наличии протокола разногласий. Он будет действителен только с приложением этого документа.

Если в основном договоре ничего не сказано о внесенных корректировках, протокол разногласий не будет иметь никакой юридической силы.

Он будет рассматриваться лишь как предложение второй стороны.

Такое положение затрудняет защиту своих прав в случае судебного разбирательства.

Далее возможно два варианта развития событий.

  1. Если контрагент соглашается с корректировкой условий, он ставит свою подпись. С этого времени договор обретает юридическую силу. Спорные условия будут действовать в соответствии с поправками, закрепленными протоколом разногласий.
  2. Когда контрагент не согласен с поправками, внесенными в условия договора, он составляет протокол урегулирования разногласий. Он составляется аналогично предыдущему документу. В протоколе разногласий делается соответствующая пометка.

Если даже в таком случае согласия достичь не удается, можно либо составить новый договор с другими условиями, либо отказаться от сотрудничества с этим контрагентом.

Все подобные действия осуществляются с отправкой сопроводительного письма, в котором обозначен срок рассмотрения данного вопроса.

Резюмируя вышесказанное, подведем итог. Преамбула договора, образец которой был показан в статье, представляет собой вводную часть соглашения или, попросту говоря, «шапку».

Законодательными актами строго не установлен шаблон этой структурной части.

Однако преамбула договора по доверенности обязательно содержит название бланка, дату его подписания и точные данные сторон.

Внести в нее изменения можно путем заключения дополнительного соглашения. При корректировках на стадии подписания, используется протокол разногласий.

Как составить трудовой договор

Как составить трудовой договор

Преамбула договора (в 2018 году) – что это простыми словами?

Преамбула договора – основные моменты

Где встречается преамбула

Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.

Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:

  1. Нередко данное слово встречается в политике, где преамбула присутствует в стандартном лексиконе депутатов, журналистов и различных общественных деятелей. Здесь его употребляют по его прямому назначению, понимая под преамбулой некое вводное вступление, которое объясняет основные цели написания конкретного закона или издания акта. Также в нем даются определения основным понятиям, которыми авторы закона апеллируют в изданном документе, и перечисляются все обстоятельства и факты, которые способствовали его созданию. Если документ имеет международный характер, то во вступительной части традиционно перечисляются названия государств, их представителей и прочих официальных лиц, которые принимали непосредственное участие в подписание соглашения.
  2. Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности. Здесь точно так же перечисляются основные нормативные принципы, которые являются одним из объектов законодательного акта. Помимо этого, перечисляются все лица, на которых распространяется данный закон, или, которые осуществляют контроль над его исполнением.
  3. Бизнес – это еще одна среда, в которой часто используется преамбула, правда, в этой сфере деятельности ее чаще всего называют менее официальной «шапкой документа». Заключение договоров является одной из неотъемлемых частей фактически всех бизнес-процессов, не столь важно, кто является сторонами соглашения – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные структуры, частные или юридические лица. Вступительная часть является весьма простой, она содержит только наиболее необходимую и важную информацию: имена лиц или наименования организаций, которые являются сторонами заключаемого соглашения, а также смысл и цель подписания конкретного документа. По желанию сторон в «шапке» может указываться и иная информация, которая, по их мнению, является важной в каждом отдельном случае, например, паспортные данные участников соглашения, их физический и юридический адрес и другая информация.

Является ли преамбула обязательной частью документа

Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.

Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.

Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать, особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.

Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.

Понятие преамбулы договора

Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.

Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.

Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.

Разделы, которые должен включать в себя договор

Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:

  1. Преамбула – вводная часть, содержимое которой было подробно рассмотрено в данной статье. Стоит только отметить, что в данной части не должно находиться каких-либо данных или информации, которая составляет коммерческую тайну или иные сведения, не подлежащие распространению. Обычно во вводной части указываются данные из устава организации или в ином виде находящиеся в открытом доступе.
  2. Предмет договора является одной из его основополагающих частей, которая обязательно присутствует в любой документации, поскольку без нее теряется суть. Предмет должен быть четко определен и ясно озвучен, чтобы при ознакомлении не возникало недопонимания или возможных двусмысленностей. В зависимости от специфики соглашения в качестве предмета могут выступать указанные виды определенных работ и их конечный результат; товар, который предполагается приобрести или продать; спектр каких-либо услуг или арендуемое помещение. Важно не путать тот факт, что предметом может являться определенное имущество, но никак не встречные условия или сроки по его продаже, купле, аренде или передаче другой стороне. Данный момент оговорен в Гражданском кодексе Российской Федерации, что вполне четко разделяет предмет договора и его внутреннее содержание.
  3. В любом договоре перечисляются как права, так и обязанности каждой из сторон, эта часть должна быть особо тщательно изучена всеми участниками, принимающими участие в заключение соглашения, а, возможно, и дополнительно независимыми специалистами или юристами. Этот момент крайне важен, поскольку, если кто-либо из участников не согласен с возлагающимися на него обязанностями или считает, что его права в чем-то ущемлены, то он должен озвучить свое несогласие до подписания договора для повторного обсуждения всех нюансов соглашения. Подписание происходит только в том случае, если все стороны выражают свое согласие с правами и обязанностями, прописанными в документе.
  4. В договоре должен быть раздел, определяющий его цену, а также порядок расчета, который может являться наличным или безналичным. Если данная информация отсутствует, то дальнейшие действия и судьба документа зависят от его специфики. В гражданском законодательстве указано, что в случае отсутствия соответствующей информации, цена и расчет определяются по аналогичным случаям. Однако существует ряд соглашений, для которых наличие цены является важным и принципиальным пунктом, поэтому отсутствие данной информации может являться поводом для того, чтобы признать заключенный договор недействительным.
  5. Обязательно в соглашении прописывается и ответственность, которая возлагается на каждого из участников. Степень ответственности определяется гражданским законодательством и зависит от разновидности и специфики каждого конкретного соглашения. Кроме того, в нем дополнительно можно прописать вид ответственности, например, она может наступить когда требуется возмещение только фактически нанесенного ущерба или повреждения имущества одной из сторон, но, возможно, привлечь к ответственности и за упущенную выгоду по вине одного из участников соглашения, если это было прописано в договоре. Если присутствует информация об ответственности в виде полного возмещения нанесенных убытков, то такая формулировка обозначает полную ответственность стороны, которая будет признана виновной и за упущенную выгоду, и за фактически нанесенный ущерб.
  6. В обязательном порядке оговариваются и фиксируются сроки, в которые должны быть в полной мере выполнены обязательства, прописанные в соглашении, а также срок, на протяжении которого документ считается действующим и имеющим законную силу. Необходимо учитывать, что некоторые договоры обладают особой спецификой, и сроки по ним устанавливаются строго в соответствии с действующим законодательством, например, с момента регистрации соглашения или при заверении его у нотариуса. Внесение каких-либо изменений или дополнений в уже подписанное соглашение возможно только в порядке, который устанавливается соответствующим федеральным законом.
  7. Заключительной частью является закрепление договора подписями и внесение реквизитов сторон-участников. В этом пункте необходимо обратить внимание на точность и правильность всех вводимых данных, поскольку указанные реквизиты будут использованы при расчете и иных видах взаимодействия между участниками.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector