Нужна ли справка подтверждение для оплаты учебного отпуска

Нужна ли справка подтверждение для оплаты учебного отпуска

На основании справки-вызова работнику предоставлен и оплачен учебный отпуск. Впоследствии справка-подтверждение не представлена. Через 4 месяца выяснилось, что данный сотрудник отчислен. Имеет ли право организация удержать оплату за учебный отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Удержать выплаченные отпускные нельзя, но работодатель может попробовать взыскать их в судебном порядке как неосновательное обогащение.

Обоснование вывода:
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (часть первая ст. 137 ТК РФ). Представитель Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязина считает, что если работник не предоставил справку-подтверждение, сумма оплаты учебного отпуска может быть удержана на основании абзаца второго части второй ст. 137 ТК РФ (Вопрос: Работник, обучающийся в высшем учебном заведении, не представил работодателю справку-подтверждение. Каковы должны быть действия работодателя? // «Налоговый вестник», N 10, октябрь 2007 г.) как неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы.
На наш взгляд, абзац первый части второй ст. 137 ТК РФ в данном случае применить нельзя, поскольку документально аванс в счет заработной платы оформлен не был. Кроме того, при выдаче работнику аванса в счет заработной платы следовало установить срок его возвращения; при этом удержание допускается не позднее одного месяца со дня окончания этого срока и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, то есть имеется его письменное согласие (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. N 3044-6-0).
Другие положения ст. 137 ТК РФ и иных федеральных законов не содержат подходящих к рассматриваемой ситуации оснований удержания. Вместе с тем, работодатель может попробовать взыскать выплаченные отпускные в судебном порядке в качестве неосновательного обогащения.
В соответствии с п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других гарантий, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которые имеют государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Форма, утвержденная приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, утвержденная приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426, также включает справку-подтверждение. Поскольку справка-подтверждение является составной частью справки-вызова, отсутствие у работодателя надлежащим образом заполненной справки-подтверждения дает ему право не предоставлять работнику дополнительный отпуск. Следовательно, приказ о предоставлении учебного отпуска может быть отменен. До отмены приказа о предоставлении учебного отпуска рекомендуем письменно запросить у работника справку-подтверждение, установив разумный срок ее представления. Отказ работника предоставить справку-подтверждение и причины такого отказа, если работник назвал их, фиксируются в акте, составленном в произвольной форме с привлечением свидетелей. После отмены приказа окажется, что работник получил сумму отпускных без какого-либо основания, предусмотренного законом. Это дает работодателю право обратиться в суд за взысканием неосновательного обогащения в порядке, предусмотренном главой 60 ГК РФ «Обязательства вследствие неосновательного обогащения». Правда, работодателю придется доказать, что работник действительно «прогулял» сессию, а его действия, бездействие могут рассматриваться как недобросовестные (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Морозов Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

9 ноября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 31.01.2011 13:35:19

Основание для оплаты учебного отпуска.

Здравствуйте! Сотрудник принес мне справку-вызов из учреждения, имеющего гос. аккредитацию, написал заявление и я оформила приказ о предоставлении учебного отпуска. Затем я рассчитала отпускные (10 дней) и выплатила ему. Но в статье ТК № 173 сказано, что отпуск оплачивается в случае УСПЕШНОЙ сдачи сессии. Значит ли это, что если сотрудник в день выхода на работу (2 февраля) не принесет мне СПРАВКУ-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ успешного окончания сессии, то я смогу удержать из зплаты сумму начисленных перед отпуском отпускных? И как быть в дальнейшем, если не будет этой справки-подтверждения? Т.е. правда ли то, что данный сотрудник теряет право на дальнейшие учебные отпуска?

#2 01.02.2011 13:58:04

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Ну хоть кто-нибудь подскажите! Неужели никто не сталкивался? Я много читала на форумах. Там лишь противоречивые высказывания. Однозначного ответа нет.

#3 01.02.2011 17:45:55

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Сколько проводили учебный отпуск, никогда справку-подтверждение не запрашивали. Но если прочитать документ, получается, что справка нужна.
Но, т.к. Вы на ЕНВД, Ваши расходы никого не волнуют, потому что они не уменьшают налог на прибыль. Поэтому считаю, что справку-подтверждение можжно и не запрашивать.
Главное: заявление работника на основании справки-вызова.

#4 02.02.2011 13:24:23

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Дело в том, что не очень хочется оплачивать ему этот отпуск. Лучше пустить деньги на другое хорошее дело.
А вот что я нашла сегодня. Очень интересные статьи. Что Вы думаете по этому поводу?
Я процитирую:

«Вопрос»Работник написал заявление о предоставлении учебного отпуска в количестве 25 календарных дней на основании справки-вызова с 29 сентября по 23 октября 2008 года. По ст. 173 ТК РФ был предоставлен учебный отпуск. На конец января 2009 года, работник не предоставил справку-подтверждение. Может ли руководитель организации высчитать оплаченный учебный отпуск (или какие должны быть действия). Заранее спасибо.
Ответ
В соответствии с приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию», работник по возвращении должен предоставить справку-подтверждение. Поскольку работник не предоставил справку-подтверждение, то есть не подтвердил факт своего нахождения в установленное время в вузе (фактически злоупотребил положенными ему *** и компенсациями), Вы можете сделать перерасчет с целью возвращения сумм, излишне выплаченных работнику. Но в этом случае органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров должна быть признана вина работника в невыполнении норм труда (ст 137 Трудового кодекса РФ).
Следует отметить, что перед тем, как предпринять какие-либо действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств, следует обратиться в учебное заведение с запросом о предоставлении справки-подтверждения.
30/01/2009
Н.З.Ковязина. Начальник отдела Минздравсоцразвития России. 05.09.2007″
И вот еще
Вопрос:
«Работник, обучающийся в высшем учебном заведении, не представил работодателю справку-подтверждение. Каковы должны быть действия работодателя?

Ответ:
Справка-подтверждение — это вторая часть справки-вызова, форма которой утверждена Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 и заполняется высшим учебным заведением после окончания сессии.
Справка-подтверждение является для работника оправдательным документом. Не имея соответствующего подтверждения, работодатель может квалифицировать период отсутствия работника на работе как прогул со всеми вытекающими последствиями.
Кроме того, из заработной платы работника может быть произведено удержание оплаты учебного отпуска на основании ст. 137 ТК РФ, так как в данной ситуации сумма отпускных будет рассматриваться как неотработанный аванс по заработной плате.
—————————————————
Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 зарегистрирован в Минюсте РФ 11 июля 2003 г. N 4889, поэтому и справка-подтверждение имеет юридическую силу.

«Вопрос. Работник на основании справки-вызова оформил учебный отпуск, а после окончания сессии справку-подтверждение не принес. Что делать?
Ответ. Учебный отпуск относится к целевым отпускам, предоставляемым работодателем для прохождения работником обучения. Справка-подтверждение из учебного заведения подтверждает, что во время отпуска работник проходил обучение, а не отдыхал. Не предоставление работником данной справки можно расценивать как прогул, а выплаченную сумму отпускных можно удержать из заработной платы, ведь прогул не оплачивается.»

#5 04.02.2011 12:01:55

Re: Основание для оплаты учебного отпуска.

Дело в том, что не очень хочется оплачивать ему этот отпуск.

Читать еще:  ОДН по электроэнергии: что входит в ОДН, оплата, пример расчета

По законодательству оплатить Вы должны. Затем только можно придраться к справке-подтверждению, вычесть отпускные, оформить прогул, сделать выговор за него или замечание, или вообще уволить))
Но есть еще и другой способ: поговорить с сотрудником, что учебные отпуска у вас на фирме не оплачиваются, пусть пишет за с/с либо на ежегодный отпуск. Так очень многие делают: просто нарушают законодательство. Главное, КАК Вы будете разговаривать с работником, чтобы он не помчался тут же в ГИТ.

Документы для оплаты учебного отпуска

Мама студентка
«Уволить по статье!»

ГОТОВИМСЯ К СЕССИИ: СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ УЧЕНИЧЕСКОГО ОТПУСКА — часть 4

В предыдущей статье мы рассмотрели вопрос о предоставлении учебного отпуска сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Очень часто у работников, которые совмещают работу с обучением, возникает масса препятствий со стороны работодателя, связанных с предоставлением учебного отпуска. В большинстве случаев требуют копии документов, подтверждающих аккредитацию, некоторые хотят видеть на справке-вызове гербовую печать и много еще претензий, которые приходится либо исполнять, либо искать подтверждения их неправомерных требований. Давайте все-таки разберемся, какие необходимо предоставить документы для оплаты учебного отпуска.

Ситуация 1. Споры по документам для оплаты ученического отпуска

Гарантии и компенсации, связанные с предоставлением ученического отпуска и сохранением среднего заработка на этот период, в ТК РФ регулируются лишь отсылочными нормами, касающимися порядка предоставления отпуска и оплаты среднего заработка, а также порядка оплаты проезда к месту учебы и обратно. Достаточно ли только справки-вызова, заявления работника и приказа работодателя? Для чего предусмотрена вторая часть справки-вызова — справка-подтверждение? Является ли она основанием для оплаты отпуска?

Кадровики и бухгалтеры предприятий не могут прийти к единой точке зрения. Кадровики руководствуются Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» и соотносят его с требованиями гл. 26 ТК РФ. Их позиция такова: отпуск должен быть предоставлен на основании справки-вызова, заявления работника и соответствующего распоряжения/приказа работодателя. Оплатить отпуск следует за 3 дня до его начала.

Бухгалтеры опасаются возникновения бухгалтерских и налоговых рисков, в том числе «переплаты» среднего заработка или необоснованного его начисления, и поэтому требуют от работника еще и справки-подтверждения (вторая часть справки-вызова). Зачастую они соглашаются оплатить ученический отпуск только после предъявления справки-подтверждения, т.е. уже по его окончании.

Юристы же занимают «срединную» позицию. Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты отпуска не предусмотрено никакими нормативными актами. В то же время они не считают лишним попросить у работника данный документ. Справка-подтверждение доказывает, что работник действительно сдавал сессию, а не использовал ученический отпуск в личных целях, т.е. попросту прогуливал работу. Однако юристы не настаивают на том, что предоставление данного документа обязательно для работника или работодателя. Наличие или отсутствие справки-подтверждения никоим образом не может повлиять ни на предоставление ученического отпуска, ни на оплату среднего заработка. Отказ сотрудника предоставить справку-подтверждение не является основанием для признания прогула.

Кстати. Прежде чем принять ту или иную точку зрения по спорному вопросу, поинтересуйтесь судебной практикой арбитражного суда вашего региона касательно дел об оспаривании постановлений ГИТ о привлечении работодателей к административной ответственности и наложении взыскания по ст. 5.27 КоАП РФ. Оцените правильно риски, которые могут возникнуть, если ваша точка зрения будет отличаться от позиции ГИТ.

Ситуация 2. Споры по сроку оплаты ученического отпуска

Зачастую работодатель выплачивает средний заработок за период ученического отпуска уже после его окончания, когда работник предоставляет справку-подтверждение из вуза (это вторая часть справки-вызова, которая заполняется уже после успешной сдачи экзаменов и зачетов). Явное нарушение со стороны работодателя зачастую имеет весомые причины — например, в ситуации, когда к началу отпуска сотрудник не может предъявить оригинал справки-вызова. Однако чаще работодатель не испытывает уверенности в том, что студент все 40 дней будет на сессии, и потому перестраховывается — требует справку-подтверждение. Насколько правомерен такой перенос срока оплаты ученического отпуска?

Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Это правило распространяется как на ежегодный оплачиваемый отпуск, так и на учебный. Исключений в данном случае нет. Единственным оправданием переноса срока оплаты можно считать отсутствие оригинала справки-вызова из учебного заведения на дату начала отпуска.

Средний заработок для оплаты периода ученического отпуска должен рассчитываться в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Обратите внимание: согласно п. 14 данного Положения оплате подлежат все календарные дни(включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебных отпусков.

Нужна ли справка подтверждение для оплаты учебного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужна ли справка подтверждение для оплаты учебного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Организация может предоставлять своим сотрудникам как оплачиваемые, так и неоплачиваемые учебные отпуска. Кто имеет право на такие отпуска и как из оформить рассмотрим в данной рекомендации.

Если все указанные условия выполняются, работодатель обязан предоставить работнику и оплатить его. Если хотя бы одно из условий не выполняется, то работодатель самостоятельно решает, будет ли предоставлен отпуск и будет ли он оплачен. В крайнем случае работник может попытаться оформить без сохранения заработной платы или пожертвовать основным ежегодным отпуском.

Нужна ли справка подтверждение для оплаты учебного отпуска

Работнику для сдачи сессии был предоставлен учебный отпуск. По возвращении он не скрывал, что все это время отдыхал за границей, а сессию сдал «автоматом».

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Система тревожной сигнализации на транспортное средство является наиболее распространенным способом обеспечения его сохранности. Рассмотрим…

Кадровику также нужно внести информацию о предоставляемом отпуске в личную карточку Т-2, в личный листок по учету кадров Т-54. В табеле учета рабочего времени на время учебного отпуска будет проставляться буквенный код У. Данный код следует ставить, если учебный отпуск работнику оплачивается. Если предоставляется отпуск на время учебы без сохранения заработной платы, то следует ставить код УД.

Если у учредителя деньги отсутствуют, но имеется какое-либо ценное имущество, то им можно оплатить свою долю в формируемом уставном капитал…

Его продолжительность составляет три месяца для подготовки к защите кандидатской диссертации и шесть месяцев для докторской (п. 3 ст. 4.1 Закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ). Порядок предоставления такого отпуска определен постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.

ТК РФ основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска служит факт успешного обучения работника. Основание для подтверждения этого факта – справка-вызов установленной формы, предоставляемая перед началом учебного отпуска.

Документы для оплаты учебного отпуска

Первая часть справки-вызова служит основанием для предоставления работнику учебного отпуска и начисления ему отпускных.

Предоставление учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, является обязанностью работодателя согласно главе 26 ТК РФ. В зависимости от условий такой отпуск может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.
Аспирантам (ординаторам и т. п.) оплачиваемый учебный отпуск предоставьте при условии, что образование данного уровня такой сотрудник получает впервые. Или же когда организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним соответствующий договор (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Читать еще:  Закон о списании кредитов с физических лиц

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Вуз для целей предоставления учебного отпуска должен иметь государственную аккредитацию. Государственную аккредитацию вузов проводит Рособрнадзор в утвержденном Правительством РФ порядке. Такую аккредитацию проходят только образовательные учреждения и организации, реализующие в соответствии с законодательством РФ основные образовательные программы.

Основанием предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме, утвержденной приказом Министерства образования РФ от 13.05.2003 N 2057.

Работодатель по собственной инициативе может предоставить учебные отпуска и тем сотрудникам, которые учатся по программам, не имеющим госаккредитации. Условие об этом нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

По нашему мнению, поскольку при предоставлении справки-вызова учебного заведения у работника возникло гарантированное право на оплачиваемый учебный отпуск, постольку тот факт, что во время предоставленного учебного отпуска у работника возникли академические задолженности по вынесенным на сессию предметам, вследствие чего он был отчислен из учебного заведения, не имеет правового значения.

Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения (например, справку об отсутствии задолженности) работодателю не нужно, как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Вас также может заинтересовать

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Если работник параллельно с работой учится на заочно или очно-заочно в высшем или среднем профессиональном учебном заведении, то на время сессии и сдачи экзаменов он имеет право получить учебный отпуск, который оплачивается так же, как и основной ежегодный.

Надо ли выходить из учебного отпуска, в случае провала экзамена?

Работодатель вправе запросить подтверждение того, что учебное заведение действительно аккредитовано государством. При этом работнику следует запросить копию лицензии или иного документа в учебном заведении для предъявления по месту работы.

Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты не предусмотрено никакими нормативными актами. В то же время они не считают лишним попросить у работника данный документ.

Предоставление учебного отпуска производится только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). При обучении одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск предоставляют только в связи с обучением в одном из них по выбору работника (ч.3 ст. 177 ТК РФ).

Вопрос! в случае моей несдачи государственных экзаменов должен ли я выходить на работу раньше положенного срока. то есть грубо говоря после провала экзамена!

Но продолжительность учебного отпуска определяется перед его началом на основании дат, проставленных в справке-вызове, а не в справке-подтверждении. Отказ работодателя оплатить учебный отпуск работнику до момента представления справки-подтверждения неправомерен. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Почти во всех регионах страны предприятия общепита и розничной торговли по решению местных властей платят ЕНВД. В летнее время с появление…

Если работник на сессии был, но сдать экзамены не смог, то отпускные с него не удерживаются, а вот следующий учебный отпуск уже не оплачивается. Если выяснится, что на сессии его не было, то можно предпринять попытку удержать с него отпускные. Но в этом случае органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (суд) должна быть признана вина работника.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Оплатить учебный отпуск Вам обязаны были авансом, а по предоставлении справки-подтверждении о не успешном окончании учебного отпуска, вычесть из зарплаты те дни отпуска, которые Вы не использовали.

Я закончила учиться заочно год назад. Моим однокурсникам не начисляли даже отпускные за текущую сессию до тех пор пока что они не принесут справку подтверждение.

Если работник за время данного отпуска обучался недостаточно успешно, справка-вызов не будет ему предоставлена на следующую сессию. Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Учебный отпуск. как быть если работник не принес справку подтверждение

Мое мнение: отпускные начислить, а вот ввиду того, что он неуспешно обучается, то следущий его отпуск под большим вопросом. Гарантии, указанные статьей 173, предоставляются успешно обучающимся.

На семинарах нам говорят, что оплачивать учебный отпуск мы можем только после справки-подтверждения, по справке-вызову мы должны предоставить только дни отпуска. Мы так и делаем, сначала даем просто дни отпуска, а после как приносят справку-подтверждение, оплачиваем. Но как же все-таки правильней. Наша работница уходит на сессию на 4 месяца, что нам с ней делать?

Заявление лучше написать заранее, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет отпускных и выплатить их заранее. Ведь по трудовому законодательству отпускные выплачиваются не менее, чем за три дня до начала отпуска. Поэтому для того, чтобы работодатель не нарушал законов, нужно заранее его уведомить о предстоящем отпуске.

Оформление учебного отпуска работника

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Оформление отпуска происходит следующим образом: Приказ на учебный образец Период освобождения от трудовой деятельности на время учебы регламентируется ТК РФ. Некоторым категориям учащихся, согласно принятым законам, работодатель обязан сократить период выполнения трудовых функций.

Для оформления учебного отпуска нужно ли подтверждение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Для оформления учебного отпуска нужно ли подтверждение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Однако по возвращении из отпуска данный работник никаких документов нам не представил. Что нам теперь с ним делать? Во-первых, можно ли сказать, что в таком случае учебный отпуск был предоставлен законно?

Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет.

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию.

Как оформить отпуск на учебу, кто имеет право, оплата

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Но работник приобретает все гарантии и компенсации только в том случае, если он обучается по данному уровню образования впервые. Форма обучения значения в данном случае не имеет — отпуск для сдачи экзаменационной сессии работник вправе получить независимо от того, обучается ли он на очном, заочном или очно-заочном (вечернем) отделении.

Читать еще:  В какой срок необходимо встать на миграционный учет после снятия

Если гражданин сходил в ученический отпуск, то лишать его ежегодного отпуска никто не имеет права. Когда два отпуска совпадают, ежегодный переносится.

Заявление лучше написать заранее, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет отпускных и выплатить их заранее. Ведь по трудовому законодательству отпускные выплачиваются не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Кадровику также нужно внести информацию о предоставляемом отпуске в личную карточку Т-2, в личный листок по учету кадров Т-54. В табеле учета рабочего времени на время учебного отпуска будет проставляться буквенный код У. Данный код следует ставить, если учебный отпуск работнику оплачивается. Если предоставляется отпуск на время учебы без сохранения заработной платы, то следует ставить код УД.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией.

Работник, поступающий в вуз и имеющий право на отпуск без сохранения зарплаты, должен представить справку-вызов по форме, приведенной в приложении № 2 к названному приказу. Работники, поступающие и обучающиеся в средних специальных учебных заведениях, представляют справки-вызовы по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426.

Работодатель после этого в течение пяти рабочих дней должен принять решение о предоставлении отпуска. Такой отпуск оформляют приказом. Об этом говорится в пунктах 1–6 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Администрация должна предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается ( 255-ФЗпп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N , пп. «а» п. 17 Положения, утв.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Кадровику также нужно внести информацию о предоставляемом отпуске в личную карточку Т-2, в личный листок по учету кадров Т-54.

Их позиция такова: отпуск должен быть предоставлен на основании справки-вызова, заявления работника и соответствующего распоряжения/приказа работодателя. Оплатить отпуск следует за 3 дня до его начала.

К заявлению нужно приложить оригинал справки-вызова из заведения и при необходимости копию документа, подтверждающего государственную аккредитацию заведения.

Их позиция такова: отпуск должен быть предоставлен на основании справки-вызова, заявления работника и соответствующего распоряжения/приказа работодателя. Оплатить отпуск следует за 3 дня до его начала.

Этот документ из образовательного учреждения является основанием для предоставления учебного отпуска, а также иных гарантий сотрудникам, совмещающим работу с обучением. Форма справки-вызова зависит от статуса образовательного учреждения и оснований, по которым она выдается.

В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368).

Нужна ли Справка Подтверждение для Оплаты Учебного Отпуска

В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Закон «Об образовании» от 23.12.2012 № 273-ФЗ не запрещает работающим гражданам получать образование. Именно поэтому многие трудящиеся совершенствуют свою квалификацию и получают новые знания. Однако с приближением сессии встает вопрос, кому положен ученический отпуск?

Условия предоставления учебного отпуска:

  • наличие аккредитации у учебного заведения, дающей возможность оказывать образовательные услуги надлежащего качества, что должно подтверждаться соответствующим документом (например, лицензией);
  • наличие вызова из учебного заведения на время сдачи экзаменов, что должно подтверждаться справкой-вызовом ;
  • получаемое образование должно быть первым.

Нужна ли справка подтверждение для оплаты учебного отпуска

Работодатель вправе запросить подтверждение того, что учебное заведение действительно аккредитовано государством. При этом работнику следует запросить копию лицензии или иного документа в учебном заведении для предъявления по месту работы.

Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Отметим, что обязательное представление работником работодателю справки-подтверждения после окончания учебного отпуска законодательством не предусмотрено.

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет.

Приказ Минобразования России от 13. 05. 2003 N 2057 зарегистрирован в Минюсте РФ 11 июля 2003 г. N 4889, поэтому и справка-подтверждение имеет юридическую силу. «Вопрос.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Внимание ВАЖНО! Так как учебный отпуск предоставляется в учебном, а не в рабочем году, то графа «Период работы» в приказе о предоставлении отпуска и в записке-расчете не заполняется Шаг 5 Ведение табеля учета рабочего времени.

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах. Полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование. Имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения.

После защиты диссертации сотруднику необходимо принести работодателю выписку из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации в течение 10 рабочих дней.

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, утвержденная приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. N 4426, также включает справку-подтверждение.
До отмены приказа о предоставлении учебного отпуска рекомендуем письменно запросить у работника справку-подтверждение, установив разумный срок ее представления.

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Работнику нужно написать заявление о предоставлении учебного отпуска. К заявлению нужно приложить оригинал справки-вызова из учебного заведения и при необходимости копию документа, подтверждающего государственную аккредитацию учебного заведения.

Сотрудники, которые совмещают работу с обучением, имеют право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск. Такие правила установлены статьями 173–176 Трудового кодекса РФ. При наличии справки-вызова, форма которой утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368, работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector