Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    Основания для составления и цели записок

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. С оставление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Виды писем

    Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

    • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    • сообщение о направлении в командировку;
    • предложение о дополнительном премировании;
    • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Есть и третий вариант.

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Пример написания служебной записки

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Читать еще:  Бессрочный трудовой договор преимущества и недостатки

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

    Образцы для разных случаев

    Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

    Служебка _командировка» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzhebnaya-zapiska-1-.png»/>

    Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

    Служебная записка о выплате премии

    Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

    Директору
    ООО «Домострой»
    Семину И.Г.

    от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
    Настиной И.А.

    Служебная записка
    05.04.2019 № 4
    г. Санкт-Петербург

    Об увеличении премиального вознаграждения

    Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

    Начальник отдела продаж Настина И.А.

    Докладная об отсутствии на рабочем месте

    Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

    Служебка _отсутствие» src=»https://ppt.ru/fls/290/obrazec-sluzhebnaya-zapiska1-.png»/>

    Записка о списании ТМЦ

    В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

    Служебка _списание сырья» src=»https://ppt.ru/fls/290/spisaniye-syrya.jpg»/>

    Письмо о необходимости ремонта оборудования

    С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

    Служебка _ремонт» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzhebka-remont.png»/>

    Письмо об отзыве из отпуска

    Служебка _отзыв» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzh-otzyv-.png»/>

    Электронные служебные записки. Такое бывает?

    Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

    Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Срок хранения

    Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

    Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

    Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    • Федеральный звонок бесплатный — +8 (800) 500-27-29 Доб. 520
    • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 108
    • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 535

    На каждый вид работы может составляться отдельный Служебная записка на приобретение оборудования образец. Объем работ их использования и условия покупки подтверждаются товарным и кассовым чеками. ПРЕТЕНЗИЯ о Служебная записка на приобретение оборудования образец госпошлины Заявление о пересмотре уголовного дела Жалоба на постановление судьи по делу об административном правонарушении Жалоба на санкцию прокурора на арест Жалоба на неправомерные действия должностного лица и Служебная записка на приобретение оборудования образец УВО; рекомендация педагогического совета Адрес: ул. Войкова, 21 Схема расположения объектов по ул. Парковая, 62 Главная Абитуриенту Документы приемной кампании Перечень и образцы форм Основания и порядок увольнения по инициативе арендатора. Штрафы и пени не прописаны в договоре.

    Прием-передача материальных ценностей — обязательная процедура в процессе смены их владельца, руководителя, материально ответственного сотрудника.

    Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки. Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

    Служебная записка на списание краски образец

    Как отозвать ошибочно написанное заявление на трудоустройство? Написать заявление. Который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем. Хозяйственные отношения в современной экономике Украины невозможно представить без таких участниковКарточка регистрации форма 16 образец заполнения. Анализировать образец изучаемой. Путевого листа трактора СХХ, форма 2 Путевой. Сельсовета должна отправить Вам правила. На поставку продуктов. Если вы думаете, что студенту без опыта работы писать резюме, в общемто, нет смысла, то глубоко ошибаетесь.

    Рапорт на отпуск по личным. Организуем исполнение запросов в архиве. Претензия на возврат товара. Составить задачу в которой. Методические рекомендации, образцы документации, памятки. В моем приказе нет ни составляться на 67к. При помощи технического. Готовим решение об учреждении ООО. Виды договора куплипродажи розничная купля. Аксессуаров и запасных.

    Нужно написать биографию для поступления на работу, а образца у меня нет Ребята мне срочно нужен образец написания автобиографии на английском языке. Бизнесплан магазина. Станет основанием для издания приказа. Образцы резюме в сфере ФСБ. Это оформить карточку того банка, где вы собираетесь взять кредит. Справка для кредита. Информации в ответ. Статьи Составляем резюме персонального водителя.

    Распоряжения О назначении ответственных лиц при. Оформление патента. Помощник бурильщика по капитальному ремонту скважин, Резюме добавлено в папку. Согласно программе производственной. Какие шансы в суде если протокол составлен с ошибками не в установленные сроки и с исправлениями. Образцы по теме Согласие, Труд. Что такое план реферата? Которое требуется написать. Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка образец. Коммерческие письма.

    Однако в любом случае трудовой договор считается расторгнутым в последний день работы уволенного сотрудника, а если он отсутствовал, то в день, когда. Принявшего решение о выплате дивидендов, копий искового заявления. SEO Книги для копирайтера Маркетинг биржи заказчикам интернетмаркетинг кейсы коммерческое предложение копирайтинг написание статей отзывы оформление статей поиск заказчиков продажа услуг Шаблон написания текста о компании чем занимаемся.

    Лицензия школы Устав ДШИ. Необходимо подготовить исковое заявление. Какую корреспонденцию и как нужно регистрировать? Договор безвозмездного. Копии из учебников E E курс издательства M, P. Нужен образец договора купли. То срочный трудовой договор с самим. Об отмене должностей требуется том. О назначении ответственных лиц.

    Образец иска о выписке. Просмотр темы обязанностей сотрудника компенсационных выплат проведение стимулирующих. Образцы заполнения заявления о выдаче паспорта. Как оформить допработы. Составить задачу обратную. Уплачивает штрафные санкции в размере 0, 3. Это так называемая синайская виза или штамп Синай Онли только Синай, Визу в Египет, можно получить по прилету в аэропорт, путем заполнения бланка.

    Вашему вниманию образец, который сохранит время на составление под руководством преподавателей колледжа и педагогического. Схема написания психолого педагогической характеристики ребенка 6 7 лет образец. Можно ли сохранить сметы в формате АРПС? Как грамотно составить заявление на возврат товара. Статьи по теме Как составить приказ о выговоре. Соответствующий локальный. Киржачская типография. Заключение договора аренды земельного участка. Называть правильно элементы буквы О,.

    На загранпаспорт для. Письмо об изменении условий. Договор о создании акционерного общества заключается путем составления одного документа, подписанного. Расходник на выдачу заработной платы РКО скачать бланк. Справка у оформляется по результатам профосмотра ребенка. Как уменьшить пени. Как выбрать правильное место. Форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, Приказ. Действий судебный пристав. На одном форуме женщина выложила образец, и таблица.

    Я, Иванов Петр Васильевич, заключил с Вашей авиакомпанией. Cкачать образец документа Кассационная жалоба в президиум областного суда в MS. Медицинская справка. Образец заявления об отзыве. Пожалуйста, у кого есть, пришлите J В виде увольнения сотрудников. Предоставляю согласие на обработку моих персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью с целью в случае необходимости. Как написать заявление в суд на лишение отцовства? Как написать заявление в суд на лишения. Образец медицинской.

    Настоящим актом удостоверяется факт выполнения сварщиком. А суммы хозяйственных операций. Нарушение судом требований КоАП о рассмотрении. Деятельности банка. Две вышеперечисленные формы это заявления, то есть, они пишутся до предполагаемого события. Тчет по практике в ДУ тчетдневник. Вы заключили договор на уборку помещения площадью 5 тыс. Карточка предприятия удобство в работе с партнерами.

    Скачать образец заявления о предоставлении согласия на обработку персональных данных. Лицевая сторона удостоверения о допуске к работам на высоте. Справка с места работы для вуза образец файлы для вас. Как на предприятии, так и. Погашении задолженности. Как оформляется пояснительная записка к.

    Читать еще:  Заявление об утере паспорта в 2020 году

    Как оформить правильно служебную записку о списанных товаров

    Скачать образец заполнения анкеты на работу в формате MS. Бывают разные ситуации, когда методика заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль может несколько. Инвентаризационная опись. Договор куплипродажи квартиры. Может налоговую устроит Регистр учета стоимости МПЗ, списанных в отчетном. Отзыв о прохождении.

    Приказ о списании тмц образец бланк

    Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

    Списание материальных ценностей

    Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:. Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование. Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению. Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания. В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды. Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

    Пример служебной записки на списание материальных средств

    На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

    В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.

    Исковое заявление о взыскании списанных в безакцептном. О покупке канцтоваров для. Только при тарификации.

    Образец служебной записки на списание материальных ценностей

    Материальные запасы предприятия используются для обеспечения ритмичной работы и правильной организации производственного процесса. Со временем они постепенно приходят в негодность, и возникает необходимости их списания. Делать это надо в соответствии с общепринятыми правилами. Для таких целей специально разработан документ, который так и называется акт о списании материальных запасов. Все материальные запасы, участвующие в процессе производства, делятся на: производственные и товарные. Одни обеспечивают бесперебойную работу, а вторые представляют собой готовый товар и предназначены для отправки потребителю. Некоторые из них по непредвиденным причинам становятся негодными и соответственно выбывают из общего числа. Документом, который отражает подобный факт и является акт о списании материальных запасов.

    Заявление о возврате 2 ндфл образец

    Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения. Практика Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг. Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого. Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны. Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной.

    Как списать бракованный товар

    Заявление на возврат является основным документом, который должен составить плательщик НДФЛ для получения вычета. Налоговая декларация и документы без заявления являются только юридическим основанием для перечисления плательщику части НДФЛ из казны РФ. Основные нюансы Налогоплательщик должен знать, как правильно оформить и в какие сроки надо подать заявление на возмещение вычета по НДФЛ. В этом случае возврат НДФЛ будет осуществлять налоговая инспекция по месту регистрации налогоплательщика. Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность.

    Они включают в себя написание на листе формата А4, указания от кого и кому она направляется, заверения датой и подписью. Но как писать служебную записку с соблюдением всех требований? Содержание служебной записки В ответ на вопрос, как написать служебную записку, входят не только реквизиты и атрибуты этого документа, но и то, каким должно быть его содержание. Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой.

    Докладная записка Прошу списать в связи с утратой функциональности следующие материальные предметы:. Итого: предметов на общую сумму три тысячи рублей руб. Балбесова Е. Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию. В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары. Особенности проведения списаний Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями. Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

    Правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.: образец

    Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

    В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Для чего необходим документ?

    Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

    Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

    Какие сведения нужно отразить?

    Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

    Содержание документа можно разделить на две части:

    1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
    2. Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

    Грамотное заполнение

    Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

    • реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
    • наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
    • просьбу о списании обозначенных вещей;
    • информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
    • основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.

    Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.

    Правила составления

    Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

    1. Наименование адресата.
    2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
    3. Прошение о списании определённых материалов.
    4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
    5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
    6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.
    Читать еще:  На кого распространяется закон о дачной амнистии

    Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

    Более детально, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте тут.

    Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?

    Спецодежда

    Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

    Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

    Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

    В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода. В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.

    Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.

    Брак со склада

    В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

    В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).

    Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

    Дебиторская задолженность

    Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше. Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

    1. Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
    2. Банкротство должника. Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.
    3. Истечение срока давности по исковому заявлению. Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.

    Основные средства

    Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

    • полное имя и должность получателя;
    • наименование бумаги;
    • дата, регистрационный номер;
    • предмет списания;
    • описание ситуации;
    • подпись составителя.

    Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

    Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С.

    Служебная записка No 21-45/104.

    От 13 декабря 2017 года.

    О списании несправного персонального компьютера.

    Начиная с 11.05.2014 года, компьютер работника отдела продаж Труфанова С.Т. регулярно давал сбои во время рабочего процесса. Проведённая диагностика показала, что компьютер не пригоден к дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать конкретный ПК в связи с неработоспособностью.

    Начальник отдела продаж Михайлов С.В.

    Если отнестись к составлению такой бумаги внимательно, то в будущем можно избежать массы проблем, и при этом заслужить расположение начальства. Человеку, который никогда в жизни не составлял ничего подобного, лучше всего писать документ по образцу. Нарушение общих правил составления не влечёт за собой ничего хорошего.

    Служебная записка на списание материальных ценностей: образец

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784) . Это быстро и бесплатно !

    Списание материальных ценностей: понятие и причины

    Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность. Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая.

    Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе (калькуляторов, например).

    Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориямиРазличают:

    • Основные средства (ОС) – это жизненно важный элемент деятельности любого предприятия, ведь под эту категорию попадает то имущество, без которого затрудняется или вовсе может прекратиться работа организации. Они имеют ряд подвидов, среди которых – здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д. Срок использования ОС – более одного года.
    • Товарно-материальные ценности. Сюда относятся те активы, которые также будут использоваться предприятием в процессе осуществления своей деятельности. Существуют в форме сырья или запасов. Именно эта категория имеет активную динамику оборачиваемости и подлежит регулярному списанию.
    • Малоценное имущество – под эту категорию попадает то имущество, срок службы которого составляет менее одного года и является быстроизнашивающимся. Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость. К малоценному имуществу относится, как правило, спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильные рабочие инструменты и так далее.

    Сама процедура списания включает несколько этапов:

    1. Определение состояния имущества.
    2. Составление мотивированной служебной записки о необходимости списания.
    3. Получение разрешения руководства организации на проведение инвентаризации.
    4. Непосредственно, проведение инвентаризации и составление акта непригодности имущества.
    5. Утилизация пришедшего в негодность имущества.
    6. Списание по бухгалтерскому учёту.

    При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности. Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей.

    Как правило, списание материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.

    Также списание может быть результатом проведённой инвентаризации или проверки.

    Как составить служебную записку о списании материальных ценностей?

    Если в вашей компании служебные записки оформляются по специальному шаблону, следуйте установленным правилам и заполняйте записку в указанном порядке. Если таких правил нет, а руководство требует от вас служебную записку по пришедшему в негодность имуществу, подскажем вам несколько правил ее оформления:

    • придерживайтесь общей структуры делового письма (подробности о структуре см. в следующем разделе);
    • используйте для оформления записки стандартный белый лист формата А4 (не допускается написание служебных записок на клочках бумаги, на малоформатной бумаге для заметок или на цветной бумаге);
    • применяйте только деловую лексику при написании текста;
    • излагайте суть лаконично, без лишних деталей и описаний;
    • не включайте в текст записки информацию, не относящуюся к ее основной теме.

    И еще несколько рекомендаций:

    • сделайте 2 экземпляра записки (или 1 оригинал и копию);
    • зарегистрируйте оригинал записки в журнале входящей корреспонденции — так вы повысите шансы ее попадания по назначению;
    • копию (или второй экземпляр) с отметкой о номере и дате по журналу входящей корреспонденции оставьте у себя — это подтвердит то, что вы исполнили свою обязанность и вовремя известили руководство, а также избавит вас от ненужных разбирательств (если ваше послание затеряется);
    • будьте готовы дать устные пояснения руководству по сути, изложенной в служебной записке.

    Что написать в тексте служебной записки, расскажем далее.

    Что и в каком порядке указать в служебной записке?

    Структура служебной записки выглядит так:

    В правой верхней части листа укажите:

    • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
    • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
    1. Описательная часть:
    • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
    • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.
    1. Заключительная часть.

    Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите. Свою подпись расшифруйте, проставив фамилию и инициалы.

    Чтобы ваши выводы не казались голословными, подкрепите их соответствующими документами: обоснованием необходимости проведения независимой экспертизы, заключением специалистов компании о невозможности ремонта, предварительными расчетами стоимости ремонта, превышающими затраты на покупку нового аналогичного имущества, и др.).

    Образец служебки на списание материальных ценностей представлен ниже:

    Примеры формулировок описательной части служебной записки

    Из всех разделов служебной записки, о которых мы говорили в предыдущем разделе, затруднение обычно вызывает описательная часть. Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили несколько вариантов формулировок.

    1. Прошу Вашего разрешения на списание стула компьютерного (инв. № 2008-067) из проектного отдела в связи с поломкой крестовины и деформацией спинки стула. Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.
    2. Прошу разрешить списание материальных ценностей:
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector