Как подтвердить стаж если организация ликвидирована

Как подтвердить стаж если организация ликвидирована

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 июля 2018 12:35

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Читать еще:  Объяснения по существу заявленных требований образец

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Как подтвердить трудовой стаж если предприятие ликвидировано

Posted On 15.11.2017

Архив утерян: как подтвердить трудовой стаж?

Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы?

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Однако для установления пенсии вместе с заявлением о назначении пенсии потребуется представить ряд документов, в том числе подтверждающих трудовой стаж и среднемесячную заработную плату, а для лиц, работавших в особых условиях труда, — документы, подтверждающие не только период, но условия и характер труда.

В ст. 13 закона «О трудовых пенсиях в РФ» и Правилах подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 г. N 555, определено, что если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием либо по иным причинам (не по вине работника) и восстановить их невозможно, то в отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух и более свидетелей.

Установление периодов работы по свидетельским показаниям производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, по заявлению гражданина. Это возможно при наличии ряда условий:

  • работа выполнялась на территории РФ в период до регистрации заявителя в качестве застрахованного лица;
  • свидетели должны знать заявителя по совместной работе у одного работодателя и располагать документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают его работу;
  • продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.

Характер работы для признания права на досрочное назначение трудовой пенсии показаниями свидетелей не подтверждается. Суд в качестве доказательства характера работы показания свидетелей не принимает.

Учитывая сложность в установлении стажа после ликвидации организации, а также в иных случаях утраты документов рекомендуем лицам, в настоящее время работающим, заранее позаботиться о своей будущей пенсии и сохранности необходимых для этого документов.

Справки по телефонам:
(83363) 2-24-20, 2-13-38

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости потвердить что это правда начинаются проблемы. Как и почему так происходит? главная причина документы не сданы в архив.

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

  • в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
  • на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как подтвердить льготный стаж, если предприятие ликвидировано?

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении.

Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит:

  • упростить и ускорить процедуру ликвидации;
  • обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
  • снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах

А без них нельзя получить справки для оформления пенсии

С начала нынешнего года отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленобласти в лице его районных подразделений взяло на себя обязанность посылать запросы в городские архивы для получения справок о стаже и заработной плате, которые требуются гражданам для оформления пенсии.

Раньше заниматься этим хлопотным делом должны были сами выходящие на пенсию. Задача осложнялась тем, что многие предприятия в годы перестройки были ликвидированы. Как сообщила управляющая отделением Зинаида Бахчеванова, запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях.

✓ Если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы, либо печать или подпись вообще отсутствуют, либо исправления в книжке не заверены.

✓ Если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей даты периода работы.

✓ В случае утери трудовой книжки.

И в некоторых других случаях.

По информации Зинаиды Бахчевановой, на сегодня из отделения Пенсионного фонда по СПб и ЛО в архивы направлено 1300 запросов. Ответы приходят очень оперативно.

Однако не все ликвидированные организации передали документы по личному составу и лицевые счета на хранение в архивы, и в настоящее время установить их местонахождение не представляется возможным. Бывают случаи, когда архивные документы ликвидированных предприятий обнаруживаются в подвалах, на территории сторонних организаций и даже на свалках. Они не передаются в архив в том числе из-за отсутствия денежных средств. В этом случае подтвердить стаж работавших в таких организациях не представляется возможным, соответственно это будет отражаться на размере пенсии.

Читать еще:  Исполнительный лист с больничного листа

В том случае, если гражданин претендует на оформление досрочной пенсии, право на которую дает стаж определенного вида работ в особых условиях труда, подтверждающим документом является уточняющая справка работодателя (страхователя) о характере и условиях труда работника. Она выдается на основании документов того периода, когда выполнялись работы.

В случае ликвидации предприятия, если работодатель не предоставил в архив на хранение документы отдела кадров по личному составу (личные карточки, приказы, перечни льготных профессий и т. д.) и лицевые счета, то по имеющимся у гражданина документам не всегда можно определить характер работы и подтвердить занятость в особых условиях полный рабочий день, что лишает его права на досрочное назначение пенсии.

Председатель архивного комитета Санкт-Петербурга Светлана Штукова сообщила, что в городе функционируют семь архивов, в которых сохраняются документы, составляющие культурно-историческое наследие. Они хранятся вечно — это основная миссия архивов. Однако после того как в городе массово начали закрываться предприятия, городские власти дали задание архивам еще и хранить документы ликвидированных организаций, в том числе и личные дела.

Как подтвердить трудовой стаж

Для этого был создан отдельный архив. Еще в двух архивах историко-политического направления стали храниться документы личного состава организаций КПСС и личные дела тех, кто был на освобожденной работе в органах КПСС и ВЛКСМ.

При архивном комитете работает единая справочная служба, где можно получить интересующую горожан информацию о наличии тех или иных документов по личному составу предприятий.

По закону документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет, поэтому тем, кто выходит на пенсию, действующие предприятия сами должны выдавать необходимые справки. По сообщению Светланы Штуковой, архивный комитет ведет большую работу по поиску документов закрытых предприятий. За последнее время были найдены документы нескольких крупных ликвидированных предприятий, таких, например, как завод спортивного судостроения и объединение «Ленкнига». По словам председателя архивного комитета, документы «Ленкниги» хранились в подвале, поэтому отсырели и заплесневели. На их восстановление было потрачено 2,5 миллиона рублей. В настоящее время архив начал выдавать справки бывшим работникам «Ленкниги».

Документы закрытых транспортных предприятий также частично были найдены в последнее время. Но, к сожалению, документы довольно большого количества организаций не удается найти. Поэтому архивный комитет обращается ко всем, кто знает о местонахождении архивных документов предприятий, сообщать об этом по телефонам: 576-77-73, 576-54-11.

Как подтвердить трудовой стаж если предприятие ликвидировано

Как подтвердить стаж, если архивные данные уничтожены, а в городской архив они не передавались, если трудовая книжка утеряна или в записи — ошибка?. Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы? Это крайней сложно, в ряде случаев просто невозможно.

В этом случае суд может затребовать дополнительные документы:

  • справки, подтверждающие трудовой стаж и оформляемые работодателями;
  • ведомости на выдачу заработной платы;
  • выписки из приказов;
  • некоторые другие.

Подтверждения стажа показанием свидетелей

При невозможности представить суду подтверждающие документы стаж может быть подтверждён на основании показателей свидетелей, которые знают работника по совместной трудовой деятельности у работодателя. Свидетелей должно быть как минимум двое, они должны располагать документами, подтверждающими факт их работы в организации в тот период времени, в который они свидетельствуют работу гражданина.

Как избежать головной боли в будущем

Чтоб не сталкиваться с проблемами подтверждения стажа, есть только один способ. Своевременно и правильно проводить архивную обработку документов, подтверждающих стаж. На сегодняшний день больше вариантов нет.

Утеря трудовой книжки

Если гражданин сам утратил свою трудовую книжку (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), то он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением:

  • выписки из приказов,
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
  • удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении,
  • иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Если работодатель существует до настоящего времени, то справки, подтверждающие стаж и заработок, могут быть получены в короткие сроки.

Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. Если же компания ликвидирована, то данные о рабочем персонале должен быть передан в архив.

Необходимо уточнить в местной администрации, куда могут быть переданы личные дела и обратиться туда с заявлением. Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия. Из Правил и Инструкции однозначно следует, что копия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой. Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в копии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Доказательства, представляемые в подтверждение страхового стажа

В соответствии с положениями раздела II правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от № 1015, страховой стаж подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, а при ее отсутствии или невозможности идентификации указанных в ней сведений:

  • трудовыми договорами и договорами гражданско-правового характера;
  • выписками из приказов;
  • справками, выданными работодателем;
  • лицевыми счетами работника и ведомостями на выдачу ему заработной платы;
  • документами, подтверждающими факт уплаты обязательных платежей в налоговые органы.

Указанные документы необходимо представить для подтверждения страхового стажа в том случае, если в период осуществления трудовой деятельности гражданин не был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования или в сведениях персонифицированного учета имеются пробелы или неточности.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Подтверждение стажа в Пенсионном фонде

Также подтвердить наличие стажа работы можно путем обращения в ПФР. В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда. Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п. 5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей.

Для этого необходимо направить в территориальное отделение ПФР заявление с просьбой об установлении времени работы на основании свидетельских показаний. К нему потребуется приложить документы, подтверждающие факт утраты иных подтверждающих трудовую деятельность бумаг (например, архивной справки, содержащей информацию об отсутствии в архиве необходимых сведений).

Восстановление трудового стажа через суд

При отказе ПФ в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе свидетельские показания.

Среди вопросов, которые требуют подтверждения в судебном порядке, могут значиться:

  • недостаток сведений в трудовой книжке;
  • несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
  • отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
  • порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
  • не включение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.

Доказательства, подтверждающие наличие трудового стажа

С в силу вступил закон «О трудовых пенсиях» от № 173-ФЗ, который установил определение страхового стажа, — и с этого момента понятие трудового стажа было ликвидировано. Тем не менее процедура подтверждения наработанного гражданином стажа является идентичной прежней вне зависимости от того, в какой период им осуществлялась трудовая деятельность — до наступления 2002 года или после. Таким образом, и после введения закона № 173-ФЗ подтверждение стажа, выработанного до 2002 года, осуществляется при помощи записей, внесенных в трудовую книжку, приказов о приеме на работу и прочих документов, перечень которых был приведен выше.

Документы для восстановления трудового стажа

Пример:
«Иванов И.И. , 55 лет, работал сварщиком. Организация была ликвидирована. Архив организации был уничтожен вследствие аварии –прорвало трубы системы водопровода. Передать данные о сотрудниках в городской архив организация не успела».

Какие документы понадобятся Иванову И.И. для обращения в суд:

  1. Справка из ПФ;
  2. Заявление в суд;
  3. Справка из архива об отсутствии записей или об уничтожении записей (с указанием даты, места и причины);
  4. Справка о стихийном бедствии (с указанием даты, места и указанием стихийного бедствия)
  5. Любые документы подтверждающие трудовую деятельность (приказы, трудовой договор, пропуск, зарплатный счет из банка и прочее);
  6. Показание двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Проблемы подтверждения трудового стажа

Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно. Ниже мы поговорим о том, какие действия придётся предпринять бывшему сотруднику ликвидированного предприятия.

Действия при отсутствии документов

Единственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Аргументировать свою позицию бывшему сотруднику придётся, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, имеющиеся у него на руках, а также показания свидетелей.

Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа

В нашей стране действуют Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (документ утверждён Постановлением Правительства РФ № 555 то г.). В соответствии с ними основным документом, на основании которого подтверждаются периоды работы гражданина (его стаж), является трудовая книжка. Нередки, однако, ситуации, в которых записи в книжке являются неполными, неточными, нечитаемыми.

Читать еще:  Требуется ли трудовая книжка при договоре подряде

Как подтвердить стаж работы если организация закрылась

К выходу на заслуженный отдых нужно готовиться. Речь идет о том, что необходимо собирать документы, сведения о заработной плате и подтверждать трудовой стаж. С последним пунктом дела не у всех обстоят просто. У одних нет трудовой книжки, другие работали в разных точках постсоветского пространства, а третьи трижды меняли фамилию. Как распутать весь клубок проблем, с чего начать и куда обращаться, выяснял корреспондент YK-news. К нам в редакцию поступало много обращений.

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы? В жизни каждого человека, выходящего на пенсию, может возникнуть ситуация, в которой придётся подтверждать трудовой стаж в ликвидированной организации. Вопрос решается относительно легко в случае, если руководители организации, в своё время, выполнили требования законодательства и сдали документы, подтверждающие трудовой стаж сотрудников, в архив.

Проблемы подтверждения трудового стажа Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно. Ниже мы поговорим о том, какие действия придётся предпринять бывшему сотруднику ликвидированного предприятия.

Действия при отсутствии документов Единственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Аргументировать свою позицию бывшему сотруднику придётся, используя документы о трудовой деятельности в ликвидированной организации, имеющиеся у него на руках, а также показания свидетелей.

В соответствии с ними основным документом, на основании которого подтверждаются периоды работы гражданина его стаж , является трудовая книжка. Нередки, однако, ситуации, в которых записи в книжке являются неполными, неточными, нечитаемыми. В этом случае суд может затребовать дополнительные документы: справки, подтверждающие трудовой стаж и оформляемые работодателями; ведомости на выдачу заработной платы; выписки из приказов; некоторые другие. Подтверждения стажа показанием свидетелей При невозможности представить суду подтверждающие документы стаж может быть подтверждён на основании показателей свидетелей, которые знают работника по совместной трудовой деятельности у работодателя.

Свидетелей должно быть как минимум двое, они должны располагать документами, подтверждающими факт их работы в организации в тот период времени, в который они свидетельствуют работу гражданина. Как избежать головной боли в будущем Чтоб не сталкиваться с проблемами подтверждения стажа, есть только один способ.

Своевременно и правильно проводить архивную обработку документов, подтверждающих стаж. На сегодняшний день больше вариантов нет. Важность архивной обработки документов Мы видим, что вопрос подтверждения стажа при отсутствии документов ликвидированной организации в архиве отличается крайней сложностью.

Желаете оградить своих сотрудников от необходимости решать его в будущем, искать образцы справок, подтверждающих трудовой стаж, привлекать свидетелей? Позаботьтесь об архивной обработке документов и их своевременной передаче в архив. Услуги по архивной обработке документов Специалисты нашей компании владеют глубокими познаниями в области архивного делопроизводства и большим опытом работы.

Мы с максимальным качеством, в кратчайшие сроки и по вполне приемлемым ценам выполняем все операции, относящиеся к архивной обработке документов. В числе прочего наши специалисты обрабатывают документацию по персоналу организации и в надлежащем порядке передают её на хранение в архив. Работать с нашей компанией выгодно: сотрудники вашей фирмы не будут оторваны от своих основных занятий, и общая производительность труда не пострадает.

Наш телефон: , электронная почта info archivexpert.

Можно ли её получить в архиве?

Как подтвердить советский стаж для пенсии?

Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы? В жизни каждого человека, выходящего на пенсию, может возникнуть ситуация, в которой придётся подтверждать трудовой стаж в ликвидированной организации. Вопрос решается относительно легко в случае, если руководители организации, в своё время, выполнили требования законодательства и сдали документы, подтверждающие трудовой стаж сотрудников, в архив. Проблемы подтверждения трудового стажа Поэтому всегда актуальным будет вопрос о том, как подтвердить трудовой стаж, если после ликвидации организации документы по персоналу в архив не сдавались. Его решение отличается крайней сложностью, в ряде случаев оно невозможно.

Как получить справки, необходимые для оформления пенсии?

Фото: кадр фильма. Изменить размер текста: A A У белорусов, которым в ближайшее время нужно выходить на пенсию, в последнее время только и разговоров, что о страховом стаже. В него входит только то время, в которое вы работали, а работодатель платил за вас взносы в Фонд соцзащиты. Еще недавно достаточно было проработать всего пять лет, чтобы потом получить полную пенсию. Однако за последние годы минимальный страховой стаж увеличился до 16 лет и продолжает расти на полгода каждый год до тех пор, пока не достигнет 20 лет это произойдет в Так что теперь каждый год стажа на счету! А теперь мы поговорили со специалистами о том, как учитывается советский стаж и работа в е. Включается ли в страховой стаж советский стаж? В Советском Союзе все работавшие по найму подлежали обязательному государственному социальному страхованию, и на их заработную плату начислялся так называемый соцстрах. Соответственно, этот период работы включается в страховой стаж, — объясняет Лариса Яшкова, заместитель начальника главного управления пенсионного обеспечения Министерства труда и соцзащиты.

Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована, а в архив документы не сданы?

Где взять справку Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР.

Полезное видео:

Новости пенсионного законодательства

На настоящем месте работы мне заводили новую трудовую книжку, так как со старой трудовой в своё время сбежал начальник, теперь я хочу подтвердить свой страховой стаж для расчётов больничного листа, какие документы мне нужно взять на предыдущих местах работы? Какие-то справки или выписки, что конкретно попросить работодателей мне предоставить? Москвитина Валентина Витальевна Для расчета больничного вам понадобиться справка о заработной плате за два предыдущих года. Бухгалтера справку называют н. Евланов обратился в Пенсионный фонд с заявлением о досрочном назначении страховой пенсии по старости.

Уведомления

Архив утерян: как подтвердить трудовой стаж? Как оказалось, в архиве нет документов по ее летнему стажу в одной организации и по зарплате в тот период. Телефоны организации не отвечают, по прежнему адресу офиса уже нет. Может ли она каким-либо образом восстановить справедливость? Главный специалист-эксперт отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей регионального отделения Пенсионного фонда России Татьяна Попцова: Для определения размера пенсии учитывается среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января года подтверждается документами, выданными работодателями , либо за — года подтверждается сведениям персучета ПФР. Все документы о заработке должны быть со ссылкой на лицевые счета, платежные ведомости либо другие документы, сохранившиеся на предприятии. В случае его ликвидации, справки выдаются правопреемником либо архивными органами, располагающими документами о заработке на момент их выдачи. При этом не предусмотрен расчет пенсий из условного заработка или оклада по занимаемой должности с учетом статданных о зарплате в среднем по отрасли , а также установление размера зарплаты по показаниям свидетелей. Вместе с тем среднемесячный заработок может быть определен на основании косвенных документов: карточек членов партии и партбилетов, учетных карточек членов профсоюза и комсомола, профсоюзных и комсомольских билетов, расчетных книжек или листов. Они учитываются, если возможность установления заработка на основании первичных бухгалтерских документов отсутствует за весь период трудовой деятельности.

Как подтвердить трудовой стаж советского времени и 90‑х годов для пенсии

В закладки Аудио Часть российских граждан столкнулась с тем, что из их лицевого счёта пропала информация о стаже и начисленных пенсионных баллах за годы. Несколько редакторов vc. В выписке от 10 января года не оказалось стажа начиная с года. По состоянию на 23 января его тоже нет. Хотя в такой же выписке от 19 октября года был указан стаж за и годы, начисленные баллы и сумма взносов от работодателей. Обе выписки запрашивались через портал госуслуг и сразу же — через сайт ПФР, они хранятся в личном кабинете. Но из более поздней исчезли 17 баллов, два года стажа и суммы взносов из трёх источников: работодателя по трудовому договору, заказчика по договору оказания услуг и уплаченные ИП за себя. То есть вообще все уплаченные взносы и весь трудовой стаж за два года.

Подтвердить страховой стаж для назначения пенсии можно свидетельскими показаниями

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. О стаже работы По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись.

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует. Трудовая книжка: правила ведения Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность. Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу: ФИО и дата рождения; образование, профессия, специальность. Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность.

Как закрыть трудовую если фирма развалилась?

Более пенсий было назначено в Лениногорске в этом году по новому законодательству Напомним, в пенсионной системе России в году произошел ряд изменений, которые касаются всех участников системы обязательного пенсионного страхования: и нынешних, и будущих пенсионеров. Введен новый порядок формирования пенсионных прав граждан и расчета пенсии в системе обязательного пенсионного страхования. Трудовая пенсия трансформирована в два вида пенсий: страховую и накопительную. Чтобы получить право на назначение страховой пенсии по старости, необходимо иметь 30 и более пенсионных баллов, однако эта норма в полной мере начнет действовать с года, а в году достаточно иметь 6,6 баллов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector