Внутренняя опись карточек т 2 образец

Внутренняя опись карточек т 2 образец

Внутренняя опись личной карточки работника формы т 2

Внутренняя опись карточек т 2 образец


Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах). К ним относятся

  1. а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).
  2. те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),

Кто должен составлять документ Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Особенности формы описи внутренних дел В рассматриваемой форме внутренней описи предполагается указание:

  1. общего количества листов описи.
  2. итогового количества документов в описи;
  3. порядковых номеров, индексов, дат составления, заголовков документов, номеров листов, примечаний;

Подписывается документ сотрудником, который его составил.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

Содержит сведения об отпусках сотрудника.

Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.

В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.

Унифицированная форма Т-2 (). Унифицированная форма Т-2ГС (). Унифицированная форма Т-4 ().

Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор). Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  1. владеет свободно.
  2. читает и может объясняться;
  3. читает и переводит со словарем;

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Внутренняя опись карточек т 2 образец

При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных.

Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.

4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, .

Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Шапка содержит коды ОКУД и . При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы).

После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).

Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).

Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.

Опись личных карточек уволенных работников

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  1. разошлись (когда неофициально).
  2. разведен(а) официально;
  3. брак не зарегистрирован;
  4. никогда не был(а) в браке;
  5. брак зарегистрирован;
  6. вдовец или вдова;

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети. В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Обучение типовому функционалу 1С ЗУП

Его изменения 7.

ДПриказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно 8.

Исчисление НДФЛ 3. Аналитические отчеты по НДФЛ 4. Отчетность по форме 2-НДФЛ 1ч.

Занятие 17 Страховые взносы 1.

Настройки, влияющие на расчет страховых взносов 2.

Подготовка к обучению ИТ программам Перед тем, как изучать предложения по обучению программным

Передача личных карточек работников на архивное хранение

В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.

Согласно ст. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет.

Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис. 2). Пример. Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения:

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

> > 07 января 2020 ее заполнения можно на нашем сайте — является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу.

Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные. Вам помогут документы и бланки: Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.

Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы. В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:

  • Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
  • Данные о воинском учете.
  • Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале .

Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:

  • Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
  • Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
  • Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
  • Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении. Об оформлении приказа на увольнение подробнее читайте в статье .

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Образец заполнения личной карточки Т-2, созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте. Личная карточка Т-2, оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него.

Советуем прочитать Последнее с форума

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже, а скачать сможете в конце этой статьи. Небольшая ремарка до того, как рассказать и показать, как заполнить карточку Т-2 и образец заполнения каждого пункта. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать.

Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает, но удалять из нее ничего нельзя.

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина.

И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, нужно также учитывать особенности законодательства в этой области.

Внутренняя опись карточек т 2 образец

Главная → Бланки → Опись → Сдаточная опись личных карточек работников подразделения предприятия (образец заполнения) Тематика документа: Опись Файл текстовой версии: 3,0 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Примерный образец ¦Утверждаю¦ ¦¦ ¦Начальник отдела кадров¦ ¦ОАО «Ласточк໦ ¦ А.Г. Романов¦ ¦¦ ¦20.06.2009¦ ¦¦ ¦Опись N 06л/с-2009¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ N ¦ Индекс¦Заголовок дела¦Крайние даты¦Кол-во ¦Примечани妦 ¦¦п/п¦дела ¦¦¦листов ¦¦¦ ¦+ + + + + + +¦ ¦¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦¦ ¦+ + + + + + +¦ ¦¦2008¦¦ ¦¦¦¦ ¦¦Отдел кадро⦦ ¦+ +¦ ¦¦¦¦Личные карточк覦¦¦¦ ¦¦¦¦сотрудников,¦28.03.2004 -¦¦¦¦ ¦¦ 1.¦ 06-09 ¦ уволенных в 2008 г. ¦17.09.2008¦27¦¦¦ ¦¦¦¦(ф. N N Т-2,¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦Т-2 ГС(МС))¦¦¦¦¦ ¦ + + + + + ¦ ¦¦ ¦В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед. хр.,¦ ¦с N 1 по N 1¦ ¦¦ ¦Специалист I категории отдела кадровН.А.

Читать еще:  В течение какого срока делается снилс

Личная карточка формы т-2

Все записи должны быть без сокращений. Личную карточку на работника заводят в одном экземпляре, хранят в сейфе в специальной картотеке, составленной по алфавиту. Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельные отделы по алфавиту (по трем первым буквам фамилии). Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них должна быть составлена внутренняя опись.

Внутренняя опись документов личного дела — образец

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том вносится в опись под самостоятельным номером. Если в дело сформированы документы за несколько лет, такое дело включается в опись по дате заведения. При этом следует неукоснительно соблюдать следующее требование: в годовые разделы за последующие годы заголовок такого дела вносится без номера и делается ссылка «см.

дело № «. Даты и количество листов переносятся в опись с обложки дел. Итоговая запись к описи составляется обязательно. Следует обратить внимание на правильное оформление грифов утверждения и согласования. К описи составляется титульный лист.

Внутренняя опись документов личного дела

Внутренняя опись карточек т 2 образец

Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
  2. использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).

Документ должен содержать в себе ряд сведений:

  • наименование предприятия,
  • должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
  • список описываемых документов,
  • полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).

К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.

Внутренняя опись карточек т-2 образец

Примерный образец ¬ ¦Утверждаю¦ ¦¦ ¦Начальник отдела кадров¦ ¦ОАО «Ласточк໦ ¦ А.Г. Романов¦ ¦¦ ¦20.06.2009¦ ¦¦ ¦Опись N 06л/с-2009¦ ¦¦ ¦ T T T T T ¬¦ ¦¦ N ¦ Индекс¦Заголовок дела¦Крайние даты¦Кол-во ¦Примечани妦 ¦¦п/п¦дела ¦¦¦листов ¦¦¦ ¦+ + + + + + +¦ ¦¦ 1 ¦2¦3¦4¦5¦6¦¦ ¦+ + + + + + +¦ ¦¦2008¦¦ ¦¦¦¦ ¦¦Отдел кадро⦦ ¦+ T T T T T +¦ ¦¦¦¦Личные карточк覦¦¦¦ ¦¦¦¦сотрудников,¦28.03.2004 -¦¦¦¦ ¦¦ 1.¦ 06-09 ¦ уволенных в 2008 г. ¦17.09.2008¦27¦¦¦ ¦¦¦¦(ф. N N Т-2,¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦Т-2 ГС(МС))¦¦¦¦¦ ¦L + + + + + ¦ ¦¦ ¦В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед.
хр.,¦ ¦с N 1 по N 1¦ ¦¦ ¦Специалист I категории отдела кадровН.А. Иванова¦ ¦¦ ¦21.06.2009¦ L Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Внутренняя опись карточек т-2 образец заполнения

Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме. Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику. Как составлять внутреннюю опись документов личного дела На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа.

  • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Мы погибли бы, если бы не погибали.
N Т-2) │ │ │ ││ │└───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘│ │ │ │ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед. хр., │ │ с N 1 по N 1 │ │ │ │ Специалист I категории отдела кадров Н.А. Иванова │ │ │ │ 21.06.2009 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Литература 1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000). С учетом изм. и доп., внесенных ред. от 27.10.2003 / Первоначально опубликован в «Сборнике руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение», N 2, 2001. 2. Положение о воинском учете. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277). 3.
Т-2 и т.д.). Кроме того, указываются крайние даты дел, включенных в данную опись. Если имеются незадокументированные периоды, это должно найти отражение в дате 1986-1998, 1980.1993-2010 гг. После составления опись подписывается составителем, визируется руководителями тех структурных подразделений, документы которых включены в опись, согласовывается в установленном порядке с экспертной комиссией организации или если организация состоит на учете государственного (муниципального) архивного учреждения, то с экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом на данной территории и утверждается руководителем организации. В каждое структурное подразделение (службу кадров, бухгалтерию) передается один контрольный экземпляр описи на переданные в архив дела. В архиве организации должно остаться не менее двух экземпляров описей: один – рабочий, другой – страховочный.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 6

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС). Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 — на всех остальных сотрудников. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.

В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.

Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки. Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277) (рис. 1).

Пример. Раздел III Положения о воинском учете (извлечение):

30. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях:

б) заполняют личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

31. В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица:

а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет;

б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.

Читать еще:  Образец жалобу в роспотребнадзор о незаконном подключении услуг мобильной связи

Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения. Согласно ст. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис. 2).

Пример. Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения:

Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

Таким образом, личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением коллегии Росархива от 06.02.2002 [3] (далее — Основные правила), установлено требование проведения их полной обработки (описания): нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п. В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации. При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома. Также возможны варианты отдельного формирования карточек (по каждой форме — в каждое отдельное дело).

Главная проблема, с которой сталкиваются архивисты при приеме личных карточек от кадровых служб организаций, — отсутствие сведений об увольнении сотрудников (дат увольнения и оснований к ним): к сожалению, кадровики иногда забывают указывать эти сведения в личных карточках.

В процессе ведения личных карточек может возникнуть такая ситуация, когда в связи с отсутствием свободного места для заполнения тех или иных разделов карточки приходится заводить новую. В этом случае архивному хранению подлежат обе карточки. Исключение могут составлять только случаи непроизвольного дублирования записей.

Иногда при ведении личных карточек используются не все ее страницы (листы) либо их просто нет. В этом случае возможно как принятие меры к восстановлению недостающих листов и/или записей, так и передача документов по их фактическому состоянию и наличию. Но в последнем случае данный факт должен быть учтен составителем предисловия к сводной описи дел по личному составу при составлении сводной описи, которая составляется архивом организации (организацией) на основании сдаточной описи и документов к ней.

При передаче личных карточек на архивное хранение составляется сдаточная опись, которой согласно Основным правилам присваивается номер, состоящий из порядкового номера подразделения, на которого возложены обязанности их ведения (кадровая служба, в данном случае — 06), аббревиатура «л/с», обозначающая категорию дел — дела по личному составу и год, по которому данные документы учитываются в описи (в данном случае — 2007): для личных карточек это — год увольнения сотрудников.

В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения (дел) по описи; во второй — индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения (как в номере описи, в данном случае — 06) и номер дел внутри подразделения (в данном случае — 07); в третьей — заголовок дела; в четвертой — крайние даты дела; в пятой — количество листов; в шестой — необходимые примечания.

Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения. Опись обычно составляется на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых, согласно Типовому перечню, превышает 10 лет.

Внутренняя опись т 2

Внутренняя опись документов личного дела — образец


Форма внутренней описи приведена в приложении 27 к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Ее бланк вы можете скачать на нашем сайте.

Личное дело — комплект кадровых документов, в составе которого присутствуют такие источники, как:

  1. инструкции (по охране труда, должностная);
  2. аттестационные листы;
  3. копия СНИЛС;
  4. характеристики и рекомендации.
  5. копии диплома, аттестата и иных документов об образовании;
  6. личная карточка сотрудника;
  7. копия паспорта;
  8. личные заявления работника;
  9. трудовой договор;
  10. заявление о приеме на работу
  11. копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
  12. автобиография;
  13. копия ИНН;

Рассмотрим, как учет этих документов осуществить с использованием формы из приложения 27 к Правилам, утвержденным приказом № 526. В рассматриваемой форме внутренней описи предполагается указание:

Внутренняя опись карточек т 2 образец

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу; карточка создается, исходя

Внутренняя опись документов личного дела

Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме.

Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:

  • каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
  • использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).

Документ должен содержать в себе ряд сведений:

Личные карточки формы т-2

Наиболее важными являются сведения разделов «Назначения и перемещения» и «Дата и причина увольнения».

В разделе «Дополнительные сведения» указываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п. Личные карточки заполняются рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем.

Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.

Опись карточек т2 для архива

В конце каждой записи раздела «Назначения и перемещения» должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. В разделе «Дополнительные сведения» записывают данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п.

Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

Важно При увольнении

В личное дело могут быть включены такие документы, как списки изобретений, научных трудов и др. Необходимо иметь в виду, что при приеме на работу запрещается требовать от поступающего лица документы, не предусмотренные законодательством.

Опись карточек т2 для архива

Карточки т 2 как пошить для архива


В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко. На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников.

Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Утверждаю │ │ │ │ Начальник отдела кадров │ │ ОАО «Ласточка» │ │ А.Г.

Инфо Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Софья Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #2[410455] 7 августа 2013, 8:28 Проверьте все ли там заполнено, сложите по алфавиту, сделайте реестр и сложите в папку-скоросшиватель. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Софья Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #4[410460] 7 августа 2013, 8:43 Список всех карточек поименно )

Карточки т 2 как пошить для архива

Так что буду по фамилии, а периоды в описи указаны, кому надо — найдут Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Саша Анхен Только руки дошли( Их сшивать надо?

Читать еще:  Как не возвращать долг по расписке

А то я просто по папкам раскладываю (папки с завязками)Папка за 2010 год, папка за 2011 год… а там, внутри по датам увольнения. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Опись карточек т2 для архива

Описи составляются отдельно на дела постоянного срока хранения и дела по личному составу. При наличии большого количества документов по личному составу возможно составление описей дел на каждый вид документов, например, опись приказов по личному составу, опись карточек формы №Т-2, опись личных дел.

хр., │ │ с N 1 по N 1 │ │ │ │ Специалист I категории отдела кадров Н.А. Иванова │ │ │ │ 21.06.2009 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Литература 1.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.

sovetnik36.ru

Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования.

Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ (желательно несгораемом) или в сейфе.

Внимание С сотрудника, передавшего свои персональные данные, при приеме на работу берется согласие на их обработку.

Доступ к его личной карточке имеют только кадровик, секретарь и руководитель предприятия по служебной необходимости.

Личная карточка – обязательный документ, вести его обязаны работодатели на своих сотрудников. Предпочтительная форма – унифицированная Т-2. Личная карточка заводится в день приема нового коллеги на работу, а в последний его рабочий день форма «Т-2» закрывается.

Оформляя увольнение работника, не забудьте взять подпись увольняемого в его личной карточке. Сведения об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника переносят из трудовой книжки.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации. Рис. 1 Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения.

2). Пример. Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения:

Как сделать архив карточек т 2 описи

Для облегчения дальнейшей экспертизы ценности документов в архиве организации срок хранения дела в графе 6 может быть дополнен номером статьи по перечню.

Экспертную комиссию кадровой службы не следует путать с экспертной комиссией организации, в функции которой входит проведение экспертизы ценности документов всей организации. Опись дел по личному

Личная карточка т 2 сдача в архив

— 152 с.Чтобы обеспечить сохранность документов, организация может создать собственный архив ( п. 2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ ). В этом случае все структурные подразделения организации будут передавать документы, образующиеся в процессе их деятельности, на хранение в архив. В частности, кадровая служба сможет передать в архив организации документы по личному составу , в отношении которых законодательством установлены предельные сроки хранения .Чтобы провести экспертизу ценности документов, создайте экспертную комиссию ( п.

2.2.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. ). Для этого издайте приказ в произвольной форме . В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

В обязательном порядке включите в него руководителя архива организации или сотрудника, ответственного за архив.

Внутренняя опись карточек т 2 образец

При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных.

После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч.

1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя.

Как сделать архив карточек т 2 описи

Опись дел — это информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации и учета. Опись дел служит также целям оперативного поиска дел в организации. Как правило, в организации составляются три отдельные описи на документы: — постоянного хранения; — временного (свыше 10 лет) хранения; — по личному составу.

Указаний по применению Перечня типовых управленческих¦¦документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроко⦦хранения: ¦¦Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь¦¦научно-историческое значение и в установленном порядке должнদпередаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться ⦦организации.

Данная отметка предназначена для применения организациям覦всех форм собственности, являющимися источниками

Оформление т2 с сдаче в архив

Общий срок хранения карточек – 75 лет. Личная карточка оформляется в одном экземпляре.

В состав личного дела должны входить следующие документы: · внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; · заявление о приеме не работу; · анкета или личный листок по учету кадров; · автобиография; · копии документов об образовании, присуждении учёных степеней, присвоении ученых званий; · копии документов об утверждении в должности; · характеристики или рекомендательные письма; · трудовой контракт (договор); · копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; · дополнение к личному листку по учету кадров; · справки и другие документы, относящиеся к данному работнику. Для всех дел по личному составу долговременного срока хранения оформление дел в обязательном порядке предусматривает: оформление обложки дел по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя, подтверждающего количество листов в деле;

Получить решение

Ипотека и рефинансирование от 5,5% ставка годовыхот 5%первый взносдо 25 летСрок ипотекиДистанционная подачаОформление по 2 документамКонсультации по самым сложным вопросам Расчет по недвижимости по доходу Сумма кредита ?

Кредитование на суммы от 20 млн. рублей осуществляется на индивидуальных условиях. Стоимость недвижимости Ежемесячный доход Срок лет Тариф «Выгодный» ?

Единовременный платеж за снижение ставки Госслужба/ Крупная компания ? Сотрудники компаний численностью от 500 человек и госслужащие Количество детей 2 ребенка 3 ребенка Тип недвижимости Апартаменты Загородный дом Квартира Комната Таунхаус Первоначальный взнос СТАВКА 7,80% СУММА ? Кредитование на суммы от 20 млн.

рублей осуществляется на индивидуальных условиях.

1 000 000 ПЛАТЕЖ 8 000 СТОИМОСТЬ НЕДВИЖИМОСТИ 2 000 000 ПРИ МИНИМАЛЬНОМ ДОХОДЕ 16 000 Единоразовый платеж по тарифу «Выгодный» составит 45 000 Отправьте заявку с выбранными параметрами Фамилия * Имя * Телефон * * Обязательные поля Введите символы с картинки Символы * Рассчитать Введите SMS код: Подтвердить Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я выражаю свое согласие ТКБ БАНК ПАО на отправку и обработку (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц) моих персональных данных в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе третьими лицами, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, запись на электронные носители, использование, распространение (передачу), трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с учетом действующего законодательства в целях заключения Банком со мной любых договоров и дальнейшее их исполнение; принятия решений или совершение иных действий, порождающих юридические последствия в отношении меня или других лиц; предоставления мне информации об оказываемых Банком услугах; продвижения услуг Банка путем осуществления прямых контактов со мной с помощью средств связи. Согласие действует до истечения пятилетнего срока с момента прекращения отношений с Банком либо по истечении срока хранения, установленного законодательством РФ и может быть отозвано в любое время по письменному заявлению. Согласен Кредит предоставляется гражданам РФ, у которых в период с 01.01.18 по 31.12.22 родился второй и/или последующие дети, в том числе одновременно.

При этом при рождении второго и/или последующих детей с 01.07.22 по 31.12.22 период действия программы продлевается по 01.03.23.Расчет актуален для клиентов , подтвердивших 100% дохода документами: 2-НДФЛ/3НДФЛ/налоговая декларация, справки из ПФР/выписки из пенсионного счета, справки с места прохождения службы (для служащих МО, МВД, ФСБ, ФСО и других структур) Уважаемый(ая) ! Ваша заявка № на получение ипотеки принята. Специалист Банка позвонит Вам в течение 30 минут.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector