Заявление о выплате отпускных позже положенного срока

Заявление о выплате отпускных позже положенного срока

Является личное заявление работника о переносе выплаты отпускных аргументом для прокуратуры?

Согласно ст.136 ТК РФ отпускные должны выплачиваться не менее чем за 3 дня до начала отпуска. Бывают ситуации, когда есть отпускные дни, но отпуск необходим, например, с завтрашнего дня. Следуя статье 136, я пишу заявление на отпуск, начиная с пятого дня, а остальные дни вынуждена брать отпуск без сохранения заработной платы. Это нарушает 1 статью ТК, где говорится, что «целями трудового законодательства являются . защита прав и интересов работников. «. Мои интересы статьей 136 нарушаются, поскольку я материально страдаю в результате выполнения этой статьи. Я считаю, что если в заявлении на отпуск указать, что я прошу выплатить отпускные в ближайшие аванс или получку, то это будет как раз защитой моих интересов.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 15:39
Но ведь я сама прошу об изменении сроков выплаты отпускных, а не администрация мне это предлагает. И ничего это не ухудшает, а только улучшает, потому что в этом случае я получу полностью оплаченный месяц, а не без 4-х дней неоплачиваемого отпуска, т.е. я теряю деньги.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 15:53
Просто у нас на предприятии была проверка прокуратуры, и было предписание о нарушении 136 статьи, но тогда мы не писали заявление с просьбой перенести выплату отпускных на поздний срок. Является ли личное заявление работника о переносе выплаты его отпускных на поздний срок аргументом для прокуратуры в данном вопросе?

Согласно ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. На практике отпускные часто выплачивают в день зарплаты или аванса. Однако, это является нарушением прав работника.

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению (ст. 9 Трудового кодекса РФ). В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В случае если работник напишет заявление с просьбой выплачивать ему отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне или в день выдачи заработной платы и работодатель удовлетворит его просьбу, то такое соглашение нужно рассматривать как условие, ухудшающее положение работника по сравнению с действующим законодательством, нарушающее установленный порядок выплаты заработной платы. Такие соглашения являются недействительными, противоречащими нормам трудового законодательства (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, работодатель не имеет права выплачивать работникам отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне отпуска или в день выдачи заработной платы даже при наличии их письменных заявлений с просьбой о таком порядке выплаты заработной платы. Такие действия работодателя могут повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 15:44
Если честно, то все так и делают — выплачивают отпускные в дни аванса или зарплаты. Если вы сами так хотите, то в чем проблема? У нас на заявлении на отпуск карандашом для бухгалтера пишут — отпускные хочу такого-то числа (в аванс или зарплату). Хотя по ТК надо так, как написано в статье 136.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 16:13
Даже с вашим заявлением — это все равно нарушение Трудового кодекса. При проверке все равно могут возникнуть вопросы.

Заявление о выплате отпускных позже положенного срока

Является личное заявление работника о переносе выплаты отпускных аргументом для прокуратуры?

Согласно ст.136 ТК РФ отпускные должны выплачиваться не менее чем за 3 дня до начала отпуска. Бывают ситуации, когда есть отпускные дни, но отпуск необходим, например, с завтрашнего дня. Следуя статье 136, я пишу заявление на отпуск, начиная с пятого дня, а остальные дни вынуждена брать отпуск без сохранения заработной платы. Это нарушает 1 статью ТК, где говорится, что «целями трудового законодательства являются . защита прав и интересов работников. «. Мои интересы статьей 136 нарушаются, поскольку я материально страдаю в результате выполнения этой статьи. Я считаю, что если в заявлении на отпуск указать, что я прошу выплатить отпускные в ближайшие аванс или получку, то это будет как раз защитой моих интересов.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 15:39
Но ведь я сама прошу об изменении сроков выплаты отпускных, а не администрация мне это предлагает. И ничего это не ухудшает, а только улучшает, потому что в этом случае я получу полностью оплаченный месяц, а не без 4-х дней неоплачиваемого отпуска, т.е. я теряю деньги.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 15:53
Просто у нас на предприятии была проверка прокуратуры, и было предписание о нарушении 136 статьи, но тогда мы не писали заявление с просьбой перенести выплату отпускных на поздний срок. Является ли личное заявление работника о переносе выплаты его отпускных на поздний срок аргументом для прокуратуры в данном вопросе?

Согласно ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. На практике отпускные часто выплачивают в день зарплаты или аванса. Однако, это является нарушением прав работника.

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению (ст. 9 Трудового кодекса РФ). В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В случае если работник напишет заявление с просьбой выплачивать ему отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне или в день выдачи заработной платы и работодатель удовлетворит его просьбу, то такое соглашение нужно рассматривать как условие, ухудшающее положение работника по сравнению с действующим законодательством, нарушающее установленный порядок выплаты заработной платы. Такие соглашения являются недействительными, противоречащими нормам трудового законодательства (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, работодатель не имеет права выплачивать работникам отпускные не за три дня до начала отпуска, а накануне отпуска или в день выдачи заработной платы даже при наличии их письменных заявлений с просьбой о таком порядке выплаты заработной платы. Такие действия работодателя могут повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 15:44
Если честно, то все так и делают — выплачивают отпускные в дни аванса или зарплаты. Если вы сами так хотите, то в чем проблема? У нас на заявлении на отпуск карандашом для бухгалтера пишут — отпускные хочу такого-то числа (в аванс или зарплату). Хотя по ТК надо так, как написано в статье 136.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 16:13
Даже с вашим заявлением — это все равно нарушение Трудового кодекса. При проверке все равно могут возникнуть вопросы.

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Заявление на перечисление отпускных позже

В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация. Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха. Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено. Несвоевременная выплата отпускных Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст.

Читать еще:  Патент для иностранных граждан в 2020 году

Образец заявления на отпускные

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись. Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных.
Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия. Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода. О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно тк рф

Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска. Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже? Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон.
На основании ч. 9 ст.

Перенос выплаты отпускных по заявлению работника

Заявление о выплате отпускных позже положенного срока

Оформление отпуска «с завтрашнего дня»? Важно Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;

  • предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  • отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков.

Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника.
Внезапный отпуск: как не нарушить срок выплаты отпускных (касимов и.к.) Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни.
При этом приоритет норм международного права действует только при условии, что они содержат более льготные положения для граждан, чем национальное законодательство (п. 8 ст. 19 Устава Международной организации труда, принятого в 1919 г.). Таким образом, если Конвенцией устанавливается более низкий уровень гарантий по сравнению с трудовым законодательством РФ, применяются положения ТК РФ. В рассматриваемом случае ст. 136 ТК РФ предусматривает выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

В Конвенции не установлен конкретный срок выплаты отпускных, этот срок устанавливается по соглашению между работником и работодателем. В ТК РФ условия выплаты отпускных более выгодные для работника, чем установленные Конвенцией. Поэтому в отношении данной нормы применяется порядок выплаты отпускных, установленный ТК РФ.

Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п. Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле. Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия.
Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются. В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ.
Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет.

Заявление на перечисление отпускных позже

В ТК РФ условия выплаты отпускных более выгодные для работника, чем установленные Конвенцией. Поэтому в отношении данной нормы применяется порядок выплаты отпускных, установленный ТК РФ. В связи с этим полагаем, что выплата отпускных позже срока, установленного ч.

9 ст. 136 ТК РФ (даже при наличии письменного заявления работника), будет нарушением трудового законодательства, а к организации может быть применена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, при задержке выплаты отпускных работодатель обязан выплатить их с процентами, рассчитанными в порядке, предусмотренном ст. 236 ТК РФ. Отметим, что ТК РФ разрешает работодателю перечислить отпускные сотруднику как за три календарных дня до начала отпуска, так и ранее (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Заявление на перевод отпускных позже

Согласно ст.136 ТК РФ отпускные должны выплачиваться не менее чем за 3 дня до начала отпуска. Бывают ситуации, когда есть отпускные дни, но отпуск необходим, например, с завтрашнего дня. Следуя статье 136, я пишу заявление на отпуск, начиная с пятого дня, а остальные дни вынуждена брать отпуск без сохранения заработной платы.

Это нарушает 1 статью ТК, где говорится, что «целями трудового законодательства являются …защита прав и интересов работников…». Мои интересы статьей 136 нарушаются, поскольку я материально страдаю в результате выполнения этой статьи. Я считаю, что если в заявлении на отпуск указать, что я прошу выплатить отпускные в ближайшие аванс или получку, то это будет как раз защитой моих интересов.

Уточнение от 17 декабря 2013 — 15:39Но ведь я сама прошу об изменении сроков выплаты отпускных, а не администрация мне это предлагает.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков. Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.Нормативная база Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ. В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.

Как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.

Комментарий в тему

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. 381, 382 ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).

Как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.

Комментарий в тему

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. 381, 382 ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время*

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017, Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (решение Магаданского городского суда Магаданской области от 22.08.2017 по делу № 12-271/2017).

Есть и противоположная позиция, когда суды считают, что из-за задержки выплат работник несет имущественный ущерб, поэтому нет оснований отменять штраф. Кроме того, работодатель пренебрежительно относится к правам сотрудников, что недопустимо (решения Сосногорского городского суда Республики Коми от 30.05.2017 по делу № 12-69/2017, Октябрьского районного суда Ростовской области от 03.10.2017 по делу № 12-48/2017).

Оформление отпуска «с завтрашнего дня»?

Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

  • предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
  • отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
  • предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  • отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).

Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

Не будет нарушением.

Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector