Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность: актуальные способы

Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность: актуальные способы

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

  • полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
  • просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
  • отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

  • реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
  • число, месяц, год выдачи;
  • ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

  • документ найден и действует;
  • документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
  • документ не действует, отменен доверителем;
  • документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Как проверить доверенность, выданную нотариусом, на подлинность

Если при заключении сделки одна из сторон представлено доверенным лицом, могут возникнуть сомнения в законности и действительности документа, на основании которого действует доверенное лицо. В этом случае может потребоваться проверка выданной нотариусом доверенности на предмет подлинности.

Когда необходима проверка?

Проверка доверенности не является обязательной по закону. Однако она рекомендована для тех, кто не уверен в ее подлинности. Чаще всего проверять достоверность предоставленной бумаги требуется в следующих случаях:

  • Заключение договора на куплю-продажу имущества.
  • Оформление документов, необходимых для распоряжения определенным имуществом.
  • Оформление сделок, связанных с финансовыми отношениями юрлиц или физлиц.
Читать еще:  Не выплачивают заработную плату несколько месяцев что делать

Кто может проверить?

Согласно законодательству, запрещающему передачу информации об оформленных у нотариуса документов, получить информация могут только определенные категории лиц:

  • Лица, участвовавшие в оформлении документов у нотариуса.
  • Законные представители, на имя которых выписан документ.
  • Представители следственных и судебных органов.
  • Судебные приставы, если информация необходима в связи с их профессиональными обязанностями.
  • Нотариусы.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

  • Проверить на предмет корректности составления.
  • Проверить законность передаваемых документом полномочий.
  • Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

  • Зайти в интернет и перейти на официальный сайт http://reestr-dover.ru.
  • Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
  • Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

  • Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
  • Дату, когда выдана.
  • Номер в реестре.
  • При наличии – дату внесения информации об отмене.

Проверка через СПАРК

Система СПАРК разработана для управления рисками и проверки контрагентов при сделках. Если договор подписывается с использованием нотариальной доверенности, сервис СПРАК дает возможность проверить документ через интернет.

Модуль, на основе которого работает проверка доверенностей СПАРК, был разработан ФЦИИТ и Федеральной нотариальной палатой России. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС, регулярно обновляет данные и содержит информацию обо всех доверенностях.

Чтобы осуществить проверку через СПАРК, необходимо зайти в рубрику «Сервис» и выбрать там пункт «Проверка нотариальных доверенностей». В окне необходимо выбрать тип проверяемого документа, ввести его номер, дату, когда он был выдан, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. После этого система выдает результат, который будет включать образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Все указанные способы не только являются самыми удобными, но также достаточно эффективны и достоверны. Для проверки потребуется всего несколько минут, а сделать ее можно в любое удобное время.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Как проверить доверенность на действительность

Когда необходима проверка действительности доверенности

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию. Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Вносим сведения в форму на сайте.

в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

Читать еще:  Сколько дней больничного оплачивается в 2020 году

в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

что бумага действующая и не отменялась;

что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

  • реквизиты документа;
  • дату выдачи;
  • срок его действия;
  • полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Проверяем доверенность самостоятельно: на что обратить внимание

Для большинства людей «Доверенность» документ достаточно простой и понятный – один человек уполномочивает другого совершить какие-то действия перед третьими лицами.

Доверенность, с одной стороны, действительно облегчает жизнь рядового человека: ему не нужно бегать по разного рода инстанциям с кучей непонятных ему документов, достаточно выдать доверенность «знающему человеку».

С другой стороны, доверенность — это риск, например, при покупке от продавца по доверенности. Отозвать доверенность можно у любого нотариуса!

А что делать, если Вы столкнулись с доверенностью, как ее проверить? Обращаем внимание на следующие моменты:

1. Дата выдачи.

Внимательно проверяйте наличие даты выдачи доверенности, ибо при отсутствии таковой доверенность ничтожна. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ.

2. Проверка паспортных данных.

Зачастую люди не проверяют документы, которые подписывают, или проверяют ненадлежащим образом. А зря. Опечатка в фамилии, имени или дате рождения может повлечь неприятные последствия (исправление ошибок в доверенности – трата времени и сил), вплоть до отмены сделки (потеря денег). Нотариусы тоже люди, они тоже могут ошибиться, поэтому тщательно проверяйте все персональные данные.

3. Соблюдение формы

Доверенность может быть составлена:

  • в простой письменной форме (подходит для ограниченного перечня действий, таких как внесение записей в электронный парковочный реестр)
  • нотариально удостоверенной (необходима для сделок с недвижимостью, в суде и т.д.) форме. К данной форме относятся также консульские доверенности.

Если доверенность нотариальная или консульская, ее действительность можно проверить в официальном реестре от Федеральной нотариальной палаты РФ (Ссылка ниже).

Данный ресурс заработал с с 1 января 2017 года, он позволяет увидеть, что доверенность отозвана, после отмены ее действия .

Например, участник долевого строительства выдал доверенность юристам строительной компании на регистрацию договора участия, проведение кадастровых работ и регистрацию права собственности. Как только документы были оформлены, клиент не поленился и сходил к нотариусу, отозвал доверенность.

Для проверки заходим на сайт reestr-dover.ru , вбиваем реквизиты (реестровый номер, дата удостоверения, ФИО нотариуса), проходим проверку «я не робот» и получаем результаты. Быстро и бесплатно.

4. Полномочия.

Посмотрите на конкретном примере, как может получиться.

На прием в МФЦ обратилась девушка с нотариальной доверенностью от мамы и договором ипотеки с банком на 10 объектов. Все бы ничего, только в доверенности не было ни намека на полномочия по совершению регистрационных действий, в том числе регистрации обременений. Доверенность предполагала полномочия по решению вопросов с налогами и сборами, пенсионными отчислениями. Вот туда, пожалуйста. А на регистрацию договора ипотеки пришлось маме самой прийти на прием.

5. Срок действия доверенности.

Каждый день на регистрацию закладных от банка ходит один и тот же менеджер. Его нотариально удостоверенная доверенность используется в каждом деле. Все уполномоченные сотрудники знают ее наизусть.

И вот однажды, выясняется, что срок ее действия истек вчера. Извините, вы не можете представлять интересы банка, ваша доверенность недействительна.

Итак, доверенность может быть выдана с указанием срока (например, 5 лет), либо без него (тогда она сохраняет силу в течение 1 года).

6. Право передоверия.

В доверенности можно предусмотреть, что уполномоченное лицо праве будет передать полномочия еще кому-нибудь. Это называется право передоверия.

На практике не очень удобная вещь, ибо для проверки по вышеуказанным пунктам основная доверенность должна быть на руках у лица, получившего передоверие, вызывает дополнительные вопросы и поводы для сомнений.

Кроме того, что неудобная для проверки, еще и опасная.

Читать еще:  Как уменьшить процент по кредиту в Сбербанке

Недавний пример из моей практики, когда за счет передоверия, был продан дом моего клиента за 450 тыс. рублей под материнский капитал (при этом кадастровая стоимость такого дома всего 100 000 рублей). А собственник ни сном, ни духом.

Если Вам требуется юридическая помощь, обращайтесь: — по почте: pravottok@yandex.ru, — в Вотсапе или Вайбере по номеру 8 920 634 90 88 (доступна отправка сообщений) — через группу ВКонтакте ПравоТОК.

Подписывайте на канал ПравоТОК и хорошего Вам дня,с уважением Ксения Климакова.

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

  • полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
  • просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
  • отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

  • реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
  • число, месяц, год выдачи;
  • ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

  • документ найден и действует;
  • документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
  • документ не действует, отменен доверителем;
  • документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector