Отсутствие работника с сохранением заработной платы

Отсутствие работника с сохранением заработной платы

Как правильно оформить непродолжительное отсутствие сотрудника на работе (от 0,5 часа до 4 часов) без оплаты?

Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора. По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в компании, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

Поясним. Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

При этом в силу ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину. Как следует из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время работник обязан выполнять свои трудовые обязанности.

Оформление же отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, как мы отметили выше, зависит от воли сторон трудового договора.

Так, согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Как следует из приведенных норм, в любом случае предоставление отпуска без сохранения заработной платы требует наличия соответствующего волеизъявления работника, выраженного в письменной форме. Самостоятельно квалифицировать тот или иной период отсутствия работника на работе как отпуск без сохранения заработной платы без заявления работника, содержащего просьбу о предоставлении такого отпуска, работодатель не вправе.

Если стороны достигли договоренности о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (или предоставления такого отпуска потребовал работник, которому работодатель не может отказать в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то следует учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в ТК РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом.

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1), в такой ситуации заполняют форму № Т-6. Она предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» (далее — Постановление № 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

По нашему мнению, в приведенной ситуации приказ по форме № Т-6 может быть оформлен следующим образом:

  • в строке «на календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (например, 0,5 дня);
  • в строке «с « » 20 г. по « » 20 г.» указывается период отпуска (например, с 11 августа 2017 г. по 11 августа 2017 г.);
  • приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск (например, с 14 часов 00 минут по 18 часов 00 минут).

Однако обращаем внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.

На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, 100 ТК РФ). Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня. В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) утверждены Постановлением № 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания), утвержденным Постановлением № 1 в формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (смотрите Постановление № 20, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0).

Поэтому в ситуации оформления на часть дня отпуска без сохранения заработной платы полагаем, что работодатель может ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.

При установлении же работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут.

В каких случаях допускается освобождение от работы работника с сохранением среднего заработка?

Освобождение от работы с сохранением среднего заработка допускается в случаях, когда работник участвует в коллективных переговорах, является членом комиссии по трудовым спорам и участвует в ее работе, проходит обязательный медицинский осмотр и диспансеризацию, сдает кровь и ее компоненты, направлен на профессиональное обучение, вызван на военные сборы, а также в других случаях.

Трудовое законодательство определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

В свою очередь, время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, в силу ст. 106 ТК РФ относится к времени отдыха. Виды времени отдыха установлены в ст. 107 ТК РФ.

Читать еще:  Договор купли продажи салона красоты

Однако помимо указанных в ст. 107 ТК РФ видов времени отдыха действующее законодательство в определенных случаях предоставляет работникам свободное от работы время, которое используется в иных целях, не связанных с отдыхом.

Обстоятельства освобождения от работы с сохранением среднего заработка

В качестве оснований для освобождения от работы выступают обстоятельства, исключающие возможность выполнения работником своих трудовых обязанностей в течение определенного периода. При этом одной из основных гарантий работникам на период освобождения от работы по уважительным причинам является сохранение среднего заработка.

Порядок расчета средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Рассмотрим основные обстоятельства, при которых предоставляется освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

Участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения

Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).

Участие в работе комиссии по трудовым спорам

Членам комиссий по трудовым спорам предоставляется свободное от работы время для участия в работе указанной комиссии с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 171 ТК РФ).

Прохождение обязательного медицинского осмотра

Статьей 212 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по организации проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Статья 213 ТК РФ определяет категории лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение обязательных медицинских осмотров. Работники, в свою очередь, обязаны проходить медицинские осмотры (ст. 214 ТК РФ).

Каждый работник имеет право на внеочередной медицинский осмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

На время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

В настоящее время Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н утверждены Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при наличии и выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников.

Прохождение диспансеризации

Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем (ст. 185.1 ТК РФ).

Сдача крови и ее компонентов

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Направление на профессиональное обучение, на прохождение независимой оценки квалификации

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Административное приостановление деятельности или временный запрет деятельности

На время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ч. 3 ст. 220 ТК РФ).

Беременность работницы

Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 1 — 2 ст. 254 ТК РФ).

Из указанной нормы следует, что в случае, когда работодатель не может изменить условия труда беременной работницы и нет свободных рабочих мест, на которые он мог бы перевести беременную работницу с учетом медицинских рекомендаций, он освобождает работницу до начала использования отпуска по беременности и родам от работы. При этом основанием для освобождения от работы в таком случае должно служить медицинское заключение и заявление работницы.

Кроме того, ч. 3 ст. 254 ТК РФ предусмотрено сохранение среднего заработка по месту работы за беременными женщинами, проходящими обязательное диспансерное обследование в медицинских учреждениях.

Наличие у работающей женщины детей в возрасте до полутора лет

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст. 258 ТК РФ).

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Участие в работе примирительной комиссии, деятельность трудового арбитра при разрешении коллективного трудового спора

Члены примирительной комиссии, трудовые арбитры на время участия в разрешении коллективного трудового спора освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок не более трех месяцев в течение одного года (ч. 1 ст. 405 ТК РФ, п. 23 Рекомендаций об организации работы по рассмотрению коллективного трудового спора примирительной комиссией, утвержденных Постановлением Минтруда России от 14.08.2002 N 57).

Прохождение военных сборов

Граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). При этом расходы на выплату среднего заработка подлежат компенсации за счет средств федерального бюджета (пп. 5 п. 2, п. п. 3 — 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704).

Порядок освобождения работника от работы с сохранением среднего заработка

Для того чтобы получить освобождение от работы с сохранением среднего заработка, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации и согласовать время освобождения. Заявление работника будет являться основанием для оформления приказа.
Срок подачи работником заявления при освобождении от работы действующим законодательством не регламентируется, поэтому работодатель может самостоятельно установить его, прописав в локальном нормативном акте.
Заявление составляется в произвольной форме. Однако в тексте заявления следует указать период времени, на которое работник освобождается от работы, и ссылку на соответствующую норму ТК РФ, согласно которой работодатель обязан освободить его от работы.

Пример. Заявление для освобождения от работы с сохранением среднего заработка
«Прошу освободить меня от работы для ___________________ (указать причину, например — для прохождения диспансеризации, участия в коллективных переговорах и т.п.) на _______________ (указать период освобождения в рабочих днях или в часах, например — на один рабочий день) «___» ________ 20__ г. в соответствии с ________________ (указать основание, к примеру с ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ)».
Вместо конкретной даты в заявлении можно также указать окончание обстоятельств, которые послужили основанием для освобождения.

Освобождение от работы оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя, составленным в произвольной форме.
Соответственно, в приказе целесообразно указать конкретную дату освобождения работника от работы и необходимость сохранить за работником средний заработок.

Пример. Приказ об освобождении от работы

ООО «Организация»
__________________

«____» _________ 2019 г.

Об освобождении от работы

На основании заявления (должность, Ф.И.О. работника) _______ и руководствуясь (ссылка на статью ТК РФ) ____ Трудового кодекса Российской Федерации,

1. Освободить (должность, Ф.И.О. работника) _______ от работы для (указать причину освобождения) _____ на (указать период и дату освобождения) _____.
2. Главному бухгалтеру обеспечить сохранение за работником среднего заработка на указанный период.
Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Читать еще:  Невыплата зарплаты без трудового договора

Директор организации __________________________________________ Ф.И.О.

С приказом № ___ от «___» _______ 2019 г. ознакомлены:
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)
_____________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.)

Следует отметить, что в локальном нормативном акте работодатель может предусмотреть обязанность работника представить документы, подтверждающие причину освобождения его от работы, с целью того, чтобы работодатель имел документальные основания для исполнения гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. К примеру, в качестве подтверждения причины отсутствия на рабочем месте может выступать медицинская справка с указанием наименования учреждения, даты и времени посещения врача (п. 3 ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», п. 9 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н).

Работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Поэтому время освобождения работника от работы должно быть письменно зафиксировано в табеле учета рабочего времени. При этом работодатель может разработать и утвердить приказом свой уникальный код для обозначения в табеле времени отсутствия работника ввиду освобождения от работы.

Таким образом, порядок освобождения от работы включает в себя следующие действия: пишется заявление, оформляется приказ, в табеле учета рабочего времени ставится соответствующее обозначение, производится оплата по среднему заработку.

В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.

Административный, он же отпуск за свой счет: порядок предоставления по Трудовому кодексу РФ

Непредвиденные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Не всегда их разрешение возможно в нерабочее время. Именно поэтому законодательством Российской Федерации предусмотрен отпуск за свой счет. Общая информация по его предоставлению описана в Трудовом Кодексе (ТК). Так, он не является ежегодным и очередным, а может быть предоставлен заинтересованному лицу по просьбе и в случае острой необходимости.

Обзор статей 128 и 263 Трудового кодекса с комментариями

В ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы с комментариями указано, что работник имеет право на оформление такого временного периода.

В ст. 128 описаны основные подходы предоставления отпускных дней за свой счет:

  • исключительно по соглашению между сторонами – участниками трудовых отношений. Недопустим самовольный уход сотрудника или принудительное его отправление работодателем;
  • на период времени, определяемый сторонами;
  • по причинам и основаниям, которые четко не определены в законодательстве, но обусловлены как «по семейным обстоятельствам».

Кроме того, в статье 128 ТК РФ приведен круг заинтересованных лиц, которым руководство организации не вправе отказать в оформлении неоплачиваемого отпуска.

Что значит «без сохранения зарплаты»

Существует принципиальное различие между ежегодным очередным отпуском и аналогичным без сохранения заработной платы, вторая разновидность подразумевает наличие следующих особенностей:

  • согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте помимо очередного времени отдыха;
  • отсутствие оплаты за этот период;
  • сохранение рабочего места на период отсутствия.

Главной отличительной чертой такого отпуска является именно то, что предприятие не начисляет сотруднику жалованье за дни отсутствия его на рабочем месте.

Кому и когда положен?

В подавляющем большинстве случаев право отсутствия на рабочем месте без содержания предоставляется по согласованию сторон. Можно ли взять отпуск за свой счет без оповещения руководителя? Делать этого не следует, так как начальник может расценить это как прогул и уволить работника.

Существуют определенные категории работников, которым по законодательству полагается конкретное количество дней неоплачиваемого отдыха в году:

  • участники Великой Отечественной войны – до 35 дней;
  • пенсионеры, которые продолжают трудиться – до 14 дней;
  • супруги военнослужащих, сотрудников ОВД, работников противопожарных структур, погибших от ранений или контузии;
  • инвалиды, которые трудоустроены – до 60 дней;
  • любым сотрудникам, если причиной отпуска стало рождение ребенка, бракосочетание, уход из жизни родственника – до 5 дней.

В перечисленных ситуациях руководитель обязан обеспечить указанное в законодательстве количество дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

На сколько календарных дней даются неоплачиваемые отгулы по закону?

Законодательство не устанавливает конкретных границ, в рамках которых предоставляется отдых без сохранения заработка.

Продолжительность и порядок предоставления всегда оговариваются между работником и руководителем индивидуально. Если работодатель не возражает из-за длительного отсутствия сотрудника, то он вправе согласовать ему любую продолжительность отдыха.

Исключения составляют случаи, которые напрямую указаны в законодательстве РФ.

Входят ли выходные и праздничные дни?

При ежегодном оплачиваемом отдыхе выходные дни включаются в период. Это правило действует при аналогичном неоплачиваемом отсутствии на рабочем месте.

Однако с праздниками дело обстоит иначе – они исключаются из периода оплачиваемого отдыха и продляют его, но никак не влияют на длительность неоплачиваемого. Это означает, что, на какой временной отрезок составлено заявление, на столько и допускается отсутствие работника. Наличие в периоде выходных или праздничных дней никак не укорачивает и не удлиняет его.

Порядок предоставления

Чтобы получить неоплачиваемый отпуск, заинтересованному лицу следует выполнить определенную процедуру.

Необходимо документально закрепить отсутствие сотрудника на рабочем месте, это поможет избежать проблем обеим сторонам:

  • работнику от увольнения за прогул;
  • работодателю в случае непредвиденных обстоятельств во время отсутствия сотрудника.

При оформлении отгула без содержания важно правильно составить заявление и предусмотреть все нюансы ситуации в зависимости от причины.

По инициативе работника

Административный отпуск по инициативе работника предоставляется после составления заинтересованным лицом заявления.

  1. написание заявление;
  2. согласование с начальником;
  3. представление заявления в отдел кадров предприятия;
  4. оформление приказа;
  5. подписание приказа сотрудником.

Правильное и своевременное оформление всех документов гарантирует отсутствие проблем у сторон.

В заявлении не допускается наличие описок, ошибок или исправлений. Неверно составленный документ целесообразно переписать заново.

По просьбе работодателя

Иначе выглядит сценарий оформления отпуска без содержания, если он необходим по инициативе работодателя. Одним из законных оснований предоставления такого временного периода является простой.

Простой может возникнуть по разным причинам:

  • по вине работодателя;
  • из-за действий работника;
  • по независящим от сторон причинам.

В каждом из перечисленных случаев отличается порядок оплаты. Однако нередко возникает ситуация, когда работодатель напрямую просит работников составить заявление на отпуск без содержания.

Если штат не соглашается, то начальник может угрожать увольнением или заставлять разными способами сотрудников пойти на этот шаг.

Как правильно написать заявление?

Если работнику требуется отпуск без содержания, то ему необходимо составить заявление, оно обязательно должно включать следующую информацию:

  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О заявителя;
  • должность;
  • просьба обеспечить неоплачиваемый отпуск с указанием временного промежутка;
  • подпись и дата оформления.

На заявлении руководитель проставляет пометку «согласованно» и подпись.

После этого заявление представляется в отдел кадров предприятия.

Можно ли взять бессрочный отпуск без содержания?

Составление заявления с открытой датой окончания периода отсутствия заинтересованного лица на рабочем месте нецелесообразно. Работодателю важно быть защищенным от возможных происшествий с работников за время его отсутствия и быть осведомленным о появлении сотрудника.

Что делать, если начальник не дает разрешения?

Отказ в предоставлении отпуска без содержания расценивается по-разному. Если работник просит такой период, чтобы просто отдохнуть, решить свои дела и т.д., то руководитель может отказать ему. Согласование отпуска за свой счет является правом работодателя, но не обязанностью.

Заинтересованное лицо ничего не сможет сделать с отказом, кроме как договориться с руководством о другом времени предоставления или более коротком периоде. Мирное решение вопроса всегда возможно при желании сторон. Иначе дело обстоит, если предоставить отпуск за свой счет руководитель обязан.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в соответствующих инстанциях:

При неоднократном нарушении прав работников, безответственный работодатель понесет ответственность в зависимости от тяжести и доказанности проступка.

В результате, отпуск без сохранения заработной платы оформляется по просьбе заинтересованного сотрудника и исключительно при согласовании руководства. Период оговаривается сторонами индивидуально и не ограничивается законодательством. Однако есть ситуации, в которых работодатель обязуется предоставить такой период заинтересованному лицу.

При оформлении важно правильно составить заявление и своевременно оформить иные документы. Работодатель не вправе принуждать сотрудников уйти в неоплачиваемый отпуск, так как это противоречит их интересам и является заведомо невыгодным.

Сохраняется ли средний заработок у работника за время отсутствия на рабочем месте в связи с участием в судебном процессе по гражданскому делу?

Обязан ли работодатель сохранять средний заработок за время, затраченное работником в связи с участием в качестве свидетеля либо истца по гражданскому делу в судебном процессе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не обязан сохранять средний заработок за время, затраченное работником в связи с участием в качестве свидетеля либо истца по гражданскому делу.

Все случаи, при которых за работником сохраняется место работы и средняя заработная плата, перечислены в Трудовом кодексе РФ. В соответствии со ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если таковые должны исполняться в рабочее время. Согласно части второй ст. 170 ТК РФ компенсацию работнику должен выплачивать государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей. Ни названная норма, ни другие статьи Трудового кодекса РФ не устанавливают обязанности работодателя сохранять за работником в этих случаях средний заработок.

Читать еще:  Уведомление о ликвидации для контрагентов образец

Вместе с тем в соответствии с нормами уголовно-процессуального законодательства (ст. 131 УПК РФ) суммы, выплачиваемые работающим и имеющим постоянную заработную плату потерпевшему, свидетелю, их законным представителям, понятым в возмещение недополученной ими заработной платы за время, затраченное ими в связи с вызовом в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд, признаются процессуальными издержками и возмещаются за счет средств федерального бюджета либо средств участников уголовного судопроизводства.

Аналогичные правила возмещения процессуальных издержек установлены Гражданским процессуальным кодексом РФ (далее — ГПК РФ). В силу ч. 3 ст. 70, ч. 2 ст. 95 ГПК РФ денежная компенсация в связи с потерей времени выплачивается работающим гражданам, вызываемым в суд в качестве свидетелей. Такая компенсация рассчитывается исходя из фактических затрат времени на исполнение обязанностей свидетеля и их среднего заработка. В силу ст. 96 ГПК РФ денежные суммы, подлежащие выплате свидетелям, предварительно вносятся на счет соответствующего суда, открытый в установленном бюджетным законодательством РФ порядке, и выплачиваются по выполнении ими своих обязанностей (ст. 97 ГПК РФ).

Таким образом, в соответствии с трудовым и процессуальным законодательством за время отсутствия на работе в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей работнику выплачивается компенсация государственным (общественным) органом, а не работодателем. Поэтому п. 2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд (кроме Конституционного Суда Российской Федерации и арбитражного суда), утвержденной постановлением Совета Министров РСФСР от 14 июля 1990 г. N 245, согласно которому за лицом, вызываемым в качестве свидетеля, по месту работы сохраняется средний заработок, не подлежит применению (часть первая ст. 423 ТК РФ).

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не регламентирует, в каких именно случаях

имеет место «исполнение работником государственных или общественных обязанностей». Учитывая положения части второй ст. 170 ТК РФ, можно сделать вывод, что исполнение работником государственных или общественных обязанностей возможно только тогда, когда к исполнению таких обязанностей его привлекает государственный орган или общественное объединение (ст. 10 Конституции РФ, ст. 1 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», ст.ст. 42, 59, 60, 112 УПК РФ; ст.ст. 70, 118, 168 ГПК РФ). В соответствии с ч. 1 ст. 3 ГПК РФ заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов. Отказ от права на обращение в суд недействителен (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ).

Таким образом, участие работника в качестве истца в судебном процессе не является исполнением государственных или общественных обязанностей, поскольку участие работника в таком процессе является не обязанностью, а правом работника. Кроме того, при определенных обстоятельствах дело может быть рассмотрено судом и в его отсутствие (ст. 167 ГПК РФ). В рамках гражданского процессуального законодательства истцу не предусмотрена выплата денежной компенсации.

Соответственно, время отсутствия на работе по причине участия работника в качестве истца в гражданском судопроизводстве работодатель оплачивать не должен.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Приостановка работы по причине задержки выплаты заработной платы (Оплата по среднему заработку)

В продолжение темы расчета и выплаты компенсации за задержку выплаты заработной платы, которая была описана в моей прошлой статье , в данной статье хочу затронуть еще одну важную тему: «Оплата по среднему заработку за период приостановки работы до выплаты заработной платы. Расчет в программах 1С: ЗКГУ 3 и ЗУП 3».

Как я писала в своей прошлой статье: Задержка и несвоевременная выплата является нарушением закона и влечет за собой штрафы и привлечение к уголовной ответственности работодателя, а также необходимость рассчитывать и выплачивать компенсацию за задержку выплаты в срок.

Но, помимо этого, в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ при задержке заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до полной выплаты задержанной суммы. Исключение из данного правила составляют случаи запрета на приостановление работы, указанные в названной статье. Некоторые категории работников не имеют права на приостановку своей трудовой деятельности, даже если им задерживают заработную плату. (Категории работников также описаны в ст. 142 ТК РФ)
В период приостановления работы сотрудник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ).

Работник, отсутствовавший на рабочем месте в период приостановления работы, обязан приступить к работе не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу (ч. 4 ст. 142 ТК РФ). Если работник не выйдет на работу после письменного уведомления, работодатель вправе уволить его за прогул.(п.п. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ)

За данный период (время вынужденного отсутствия (приостановка работы) по причине задержки заработной платы на срок более 15 дней) должна быть выплачена средняя заработная плата. Средний заработок рассчитывается по Правилам, утвержденным Постановлением правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Посмотрим, как же рассчитать данную оплату в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 3.

Картинки будут представлены на примере программы 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3. (релиз 3.1.8.185)
Пользователям программы для хозрасчетных учреждений 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3 также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «бюджетников» и «хозрасчетников» в принципе очень похож.

Для того, чтобы оплатить этот период приостановки работы по среднему заработку в программе необходимо создать новый вид начисления.
Создаем в справочнике Начисления (Меню Настройка-Начисления) новый элемент справочника.

Вводим наименование, я назвала его «Приостановка работы по причине задержки выплаты зарплаты» (Оплата по среднему заработку).

В поле Назначение начисления выбираем Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

В поле Начисление выполняется установлено По отдельному документу.

Вид документа по умолчанию установлен Отсутствие с сохранением оплаты.

Расчет и показатели по умолчанию установлено Результат рассчитывается. Формула расчета среднего заработка установилась автоматически.

Переходим на вкладку «Учет времени».

В поле Вид времени выбираем предустановленный элемент справочника «Приостановка работы в случае задержки выплаты з/п»

Данный вид времени в Табеле обозначается, как НЗ

Вкладка «Зависимости», выбираем нужные значения (удерживаются исполнительные листы и профвзносы).

Вкладка «Приоритет» заполнилась по умолчанию нужными значениями, ее можно редактировать при необходимости.

Вкладка «Средний заработок» выглядит следующим образом

Следующая вкладка «Налоги и взносы, бухучет»

Записываем созданный вид начисления.

Оплата по среднему заработку за период приостановки работы до выплаты заработной платы производится документом Отсутствие с сохранением оплаты (Меню Зарплата-Все начисления- Создать «Отсутствие с сохранением оплаты»)

Создаем новый документ Отсутствие с сохранением оплаты.

В нашем примере мы оплачиваем сотруднице Кирилловой Ю.В. приостановку работы до выплаты заработной платы (оплата по среднему заработку) за период с 26.11.2018г. по 30.11.2018г. за 5 календарных дней.

Выбираем Вид отсутствия — Приостановка работы в случае задержки выплаты з/п (тот вид времени, который мы выбрали в настройках созданного элемента справочника Начисления)

Указываем Дату начала 26.11.2018г. и Дату окончания 30.11.2018г.

На вкладке Оплата автоматически установилась Дата начала периода сохранения заработка 26.11.2018г.

Вид начисления автоматически установился Приостановка работы по причине задержки выплаты зарплаты (Оплата по среднему заработку).

Если бы у нас в базе были созданы несколько видов начисления с видом времени «Приостановка работы в случае задержки выплаты з/п», то тогда нужно было бы выбрать нужный вид начисления. У нас только один вид начисления с таким видом времени, поэтому вид начисления подтянулся автоматически.
На данной вкладке происходит расчет Оплаты среднего заработка

Здесь же указываем, как будет происходить выплата, в нашем примере выбрано С зарплатой, Дата выплаты 05.12.2018г.

Вкладка Начислено (подробно) выглядит следующим образом.

На вкладке Дополнительно можно указать отличные от настроек для сотрудника Статью финансирования, статью расходов и КОСГУ

Далее проводим данный документ и выплачиваем по ведомости в обычном порядке, вместе с зарплатой за Ноябрь 2018г. На моменте выплаты останавливаться не буду.

Это все, что я хотела вам сегодня рассказать. Надеюсь, что материал моей статьи поможет вам корректно и правильно произвести начисление «Оплата по среднему заработку за период приостановки работы до выплаты заработной платы» в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ред.3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3. Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их в комментариях к статье.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector