Расторжение договора аренды акт возврата образец

Расторжение договора аренды акт возврата образец

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Оформление акта возврата нежилого помещения по договору аренды: образец для скачивания и особенности процедуры

Акт возврата – документ, с помощью которого оформляется прекращение отношений в том случае, если аренда сторонами расторгается. Однако при его оформлении в отношении нежилой недвижимости есть свои нюансы.

Посмотрим же, что конкретно говорит на этот счёт законодательство и какие моменты следует учитывать при оформлении этой бумаги. Также мы расскажем, какая информация должна указываться в акте, какие документы к нему необходимо приложить и что может быть, если совершить возврат нежилого помещения без составления этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и зачем он нужен?

Термина «акт возврата» законодательство, описывающее отношения, связанные с арендой нежилой недвижимости, не содержит. Однако в ГК РФ есть ст. 655. Она в п. 2 указывает, что в том случае, когда отношения арендатора и арендодателя прекращаются, стороны должны оформить документ, на основании которого происходит непосредственная передача объекта. Он может называться «передаточным актом», «актом приёма-передачи» или по-иному. Законодательство лишь описывает его функции, но не определяет однозначно название.

Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам:

Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Подписание фиксирует состояние объекта недвижимости в тот момент, когда он передаётся от одной стороны договора другой – и указывает на наличие или отсутствие претензий между арендатором и арендодателем относительно качества или состояния помещения.

Ст. 655 ГК РФ указывает, что уклонение участника договора от подписания равнозначно признанию в том, что арендатор или арендодатель не намерен исполнять предусмотренные гражданским законодательством обязанности, предусмотренные для соответствующего участника договора аренды недвижимости.

В каких случаях требуется оформление?

Требования п. 2 ст. 655 ГК РФ однозначны: именно с помощью документации о передачи участники отношений фиксируют тот факт, что имущество при расторжении либо прекращении договора было возвращено владельцу. Кроме того, с помощью акта можно указать, в каком конкретно состоянии помещения произошёл возврат.

Прямое указание законодательства означает, что акт должен быть составлен в любом случае.

Что именно указывается при расторжении договора аренды?

Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.

Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.

В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:

  1. Место и время составления.
  2. Стороны, подписавшие акт.
  3. Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  4. Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
  5. Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  • Скачать бланк акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
Читать еще:  Ответственность за незаконное захоронение на кладбище

Дополнительным содержанием может быть, например, номер акта согласно документообороту арендатора, а также таблица, в которой отмечено конкретное состояние каждого помещения на объекте.

Перечень приложений

В необходимых случаях к акту прилагаются документы, которые подтверждают выполнение сторонами отдельных условий договора аренды. Точный перечень таких документов составить нельзя, поскольку они зависят от объёма обязательств, принятых сторонами по договору. Обычно к акту прикладывается следующий пакет документов:

  • квитанции об уплате коммунальных платежей;
  • акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  • копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.

При необходимости к акту могут быть приложены и другие документы.

Как происходит процедура передачи после оформления документа?

Законодательство упоминает акт, но не затрагивает саму процедуру передачи помещения по нему. Поэтому можно сделать следующие выводы:

  • Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  • Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно. Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.
  • Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.
  • Последствия несоставления

    Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным. Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт.

    Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:

      Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.

    Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю. Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.

    Документ о возврате хотя и рассматривается часто как чисто формальная бумага – на самом деле крайне важен в вопросах, связанных с арендой недвижимости. До тех пор, пока он не подписан, нельзя говорить о том, что договор исполнен. Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Сущность акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и образец документа

    По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя. Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления. Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    С какой целью пишется?

    В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

    Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

    • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
    • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
    • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

    Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

    Когда оформляется?

    Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?

    Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

    1. Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
    2. Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
    3. Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
    4. Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
    5. Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.

    Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.

    Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

    • Нарушение правил пользования помещением.
    • Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
    • Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
    • Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.

    Кто ответственен за составление?

    Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?

    Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

    • Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
    • Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
    • Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.

    Требования к бумаге

    Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

    • Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
    • Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
    • Состояние объекта в момент передачи.
    Читать еще:  Образец служебки на доплату за совмещение

    Основные правила

    Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

    • Составление – только в письменной форме.
    • Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
    • Печати – ставятся при их наличии.
    • Адрес объекта – указывается как можно более полно.
    • Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.

    Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.

    Пошаговая инструкция

    Составлять акт необходимо следующим образом:

    1. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
    2. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
    3. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
    4. Результаты обследования заносятся в акт.
    5. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
    6. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
    • Скачать бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
    • Скачать образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

    Как обозначить в документе состояние площади?

    Удовлетворительное

    В том случае, если недвижимость передаётся без «сюрпризов», и обе стороны согласны с тем, что помещение находится примерно в том же состоянии, в котором было получено ранее по договору, это необходимо отразить в акте возврата.

    При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять. Достаточно указать примерно следующее: «Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду».

    Неудовлетворительное

    В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе. При этом в акте должны быть зафиксированы:

    • результаты естественного износа помещения;
    • последствия использования его по назначению;
    • нарушения правил использования и т. д.

    Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены. Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды

    Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.

    В этом документе должен присутствовать отдельный пункт, свидетельствующий об отсутствии либо наличии у сторон каких-либо претензий касательно имущества, подлежащего возврату его законному владельцу.

    Бланк такого документа, как акт, может быть скорее рекомендательным, но его форма никак не обязательна для использования.

    В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему. Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах. Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора.

    Соглашение может быть составлено в кратком изложении, с фиксацией лишь конкретных изменений, или же представлено в виде детализированного отчета осмотра.

    Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

    В акте, на основании которого производится возврат помещения, следует обязательно обозначить такие пункты:

    • Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
    • Фиксируются сведения обо всех сроках;
    • Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
    • Обозначение состояния коммуникационных сетей;
    • В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
    • В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.

    Одним из наиболее удачных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.

    При наличии в помещении нескольких отдельных комнат, рассмотрение их и оформление должно происходить раздельно.

    Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать изменения, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности.

    При других обстоятельствах, участникам можно просто обойтись единым листом проведения сверки, где будет вполне достаточно использовать общие фразы, определив, что в результате произведенного осмотра, каких-либо существенных препятствий возвращения имущества, не обнаружено.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец

    Образец акта здесь.

    Акт возврата помещений по договору аренды

    г. Москва «08» января 2017 г.

    Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

    1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
    2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
    3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
    4. Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
    5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

    Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: бланк

    Бланк акта здесь.

    Акт возврата помещений по договору аренды

    г. Москва «___» _________ 201_ г.

    Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

    Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения: образец скачать.

    Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

    1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
    2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
    3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
    4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
    5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.
    Читать еще:  Если ребенок инвалид какой подоходный налог

    Акт приема-передачи нежилого помещения

    Бланк акта здесь.

    АКТ

    приема-передачи нежилого помещения,

    находящегося по адресу:

    __________________________________

    г. ___________ «___»________ ___ г.

    ___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

    Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец

    Акт приема-передачи помещения составляется в нескольких случаях. Он требуется, если договор аренды прекратил свое действие из-за окончания сроков и по согласию обеих сторон, либо во время принудительного расторжения соглашения. В статье говорится о том, кто составляет документ и для чего он нужен. Вы узнаете о правилах написания акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и сможете скачать образец документа.

    Назначение документа

    Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

    Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

    • Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
    • Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
    • Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

    Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

    Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

    Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

    • Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
    • Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
    • Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

    Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

    Кто составляет?

    Закон не дает четких указаний относительно того, кто составляет акт приема-передачи нежилого помещения при ее возврате. Как правило, бумага составляется представителями арендодателя. Если одной стороной договора выступает индивидуальный предприниматель или обычный гражданин, то именно он составляет бумагу.

    Когда в роли арендодателя выступает юридическое лицо, составление акта может быть поручено человеку, наделенному подобными полномочиями. Иногда представители сторон занимаются составлением акта, это возможно при наличии доверенности и по правилам, прописанным в законодательстве.

    Задача по составлению акта на предприятии возлагается на юрисконсульта, руководителя структурного подразделения, секретаря. Руководитель компании лишь ставит свою подпись.

    При составлении акта важно проверить:

    • Внешний вид арендованных помещений;
    • Состояние пола и потолка, а также дверных конструкций и окон;
    • Коммуникации, системы отопления и приборы.

    При осмотре лицо, составляющее акт, фиксирует все параметры. Если дело дойдет до суда, то грамотно составленный акт позволит избежать проблем. Именно поэтому важно отнестись к бумаге максимально серьезно.

    Правила составления

    Оформление акта возврата нежилого помещения подразумевает произвольную форму. Но, принимая во внимание нормы гражданского законодательства, можно сказать, что документ непременно составляется в письменной форме. Об этом говорится в Гражданском кодексе.

    Документ включает:

    • Максимально подробное описание адреса, а также номера из кадастра и прочих характеристик объекта недвижимости;
    • Состояние нежилого помещения на момент его возврата арендатором;
    • Дату составления и подписи сторон;
    • Печати не являются обязательным атрибутом. Документ заверяется печатями только при их наличии и по желанию сторон.

    Особое внимание уделите адресу объекта, он не должен содержать ошибки. Характеристики определяются по состоянию, которое свойственно им на момент возвращения помещения арендодателю. Правила составления акта во многом определяются самим договором аренды.

    Важно, чтобы арендатор и арендодатель подписали бумагу. Информация, которая касается помещения, может быть оформлена в виде текста или таблицы. Таблица подходит в том случае, когда помещение включает несколько комнат.

    Описание объекта составляется кратко или максимально полно. Второй вариант предпочтительней. Бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды оформляется на листе А4, либо на фирменном бланке компании. Документ заполняется от руки или набирается на компьютере.

    Акт должен быть сформирован в двух экземплярах, после подписания каждая сторона получает по одному экземпляру. Важно, чтобы экземпляры были идентичными. Документ визируется и вносится в специальный журнал учета документации.

    Обычно бумага хранится вместе с договором аренды, к которой она относится. По закону, претензии подаются лишь в течение 3 лет после окончания действия договора аренды. Срок хранения документов указан в нормативных актах, существующих в компании. Как правило, он равен 5-6 годам.

    Образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

    Акт составляется следующим образом:

    • Сначала стороны приходят к решению разорвать отношения;
    • Арендатор и арендодатель создают комиссию, в которой принимают участие их представители. В некоторых случаях представитель управляющей компании, в ведении которой находится недвижимость, входит в комиссию;
    • Объект тщательно исследуется комиссией, она фиксирует состояние помещений и заносит результаты в акт.

    Документ получает силу после подписания. Когда стороны согласны, что недвижимость передается в надлежащем состоянии, они включают эту информацию в договор. В этом случае дополнительные уточнения необязательны. Достаточно включить в документ запись о том, что стороны не имеют претензий в отношении состояния объекта, возвращенного после аренды.

    Если состояние объекта можно назвать неудовлетворительным, то это тоже включается в текст документа. Акт отражает:

    • Результаты естественного износа объекта;
    • Последствия того, что помещение использовалось не по назначению;
    • Нарушение правил использования объектов.

    Акт отражает информацию об имеющихся недочетах, а также о том, какие средства могут понадобиться для их устранения. Важно понимать, что акт является той бумагой, которая ставит точку в отношениях между арендатором и арендодателем, позволяет полностью завершить отношения. Вопросы, не обозначенные в акте, решаются в судебном порядке.

    Так как унифицированная форма документа отсутствует, стороны могут составлять бумагу в свободной форме, либо по образцу, который утвержден в компании. Документ должен отвечать требованиям делопроизводства и содержать ряд сведений.

    Структура акта включает три части:

    • «Шапка» включает название документа, а также ссылку на договор, к которому он относится, дату и номер самого акта;
    • Главный раздел содержит данные о сторонах, реквизиты, должности, имена и фамилии, причину составления документа, состояние объекта. Здесь же нужно указать, что претензии отсутствуют, либо описать их;
    • Заключительная часть (в том числе и подписи).

    Предлагаем вам бланк и образец акта, которые помогут оформить документ.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector