Справка по заполнению миграционного уведомления

Справка по заполнению миграционного уведомления

Бланки и образцы

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2020 года

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 30.07.2019 г. выглядит следующим образом:

Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 30.07.2019 г. вы можете по этой ссылке.

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2020 года

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2020 года в формате word вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2020 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

Патент на работу

Заявление на снятие запрета на въезд

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Документы для работодателей

Важно! В 2019 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие в 2020 году формы от 04.06.2019 года.

Бланки уведомления о найме иностранных рабочих 2020: новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Бланки уведомления об увольнении иностранных рабочих 2020: Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года

Образцы заполнения уведомлений Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года:

Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года:

Как заполнить бланки уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина

Иностранцам недостаточно зарегистрировать свое проживание. У них есть и другие обязательства, среди которых, регулярное подтверждение проживания. Для этого нужно подавать соответствующие документы в обозначенный срок в соответствующие структуры.

Порядок подачи уведомления подтверждения

Регулярно, иностранцам, проживающим в стране, следует подтверждать свое нахождение. Это нужно делать ежегодно. При несоблюдении правил миграционного учета, иностранца привлекут к административной ответственности. Он должен будет заплатить штраф и его депортируют за пределы РФ.

Проинформировать ФМС разными способами:

  1. Прибыть в отделение с составленным заранее уведомлением и остальной документацией. Там проведут проверку бланка, отмечают, что документы приняты и выдают отрывной талон.
  2. Попросить доверенное лицо передать документы. Но для этого нужно составить доверенность и заверить ее у нотариуса.
  3. Отправка уведомления по почте. Это возможно, если у человека есть вид на жительство. Ему следует провести заполнение документов и передать их на почту. Там их проверяют и составляют заказное письмо для отправления в ФМС. Но отправитель должен заплатить за отправление и государственную пошлину.

С разрешением на временное проживание можно находиться в течение трех лет в стране. После этого его нужно продлевать. Но в этом случае его владельцу придется каждый год подтверждать, что он продолжает проживать по тому адресу, по которому зарегистрирован. Поэтому, проводить процедуру следует всего два раза. В последний год действия разрешения нужно провести оформление документов, которые подтвердят, что нахождение на территории страны законно. Для этого достаточно патента или разрешения на работу, а также вида на жительство.

Бесплатно по России

Москва и область

Санкт-Петербург и область

Проинформировать Федеральную Миграционную службу не сложно. Достаточно только заполнить специальный бланк и вовремя подать его в соответствующие структуры.

Процедура проводится с применением:

  1. Бланка уведомления, который подтверждает факт проживания иностранца.
  2. Документа, подтверждающего, что у человека есть разрешение на временное проживание. Этот паспорт со специальной отметкой или свидетельство о выдаче РВП.
  3. Документов о состоянии финансового положения. Для этого берут справку у работодателя или декларацию о доходах.

Образец выглядит следующим образом:

По виду на жительство

Всем иностранным гражданам рекомендуют проводить оформление ВНЖ. Если есть такой документ, то человек может находиться в стране год и больше легально. Но, кроме этого, придется еще каждый год отмечаться в миграционной службе, чтобы подтвердить свое нахождение по прежнему адресу.

Для выполнения требования по подтверждению проживания иностранцы должны:

  1. Предоставить специальный бланк, который предварительно заполняют с соблюдением все правил.
  2. Принести паспорт и его перевод, который сначала нужно заверить у нотариуса.
  3. Сделать копию вида на жительство и принести ее и оригинал. Также следует собрать все бумаги, показывающие уровень финансовой обеспеченности мигранта.

Как правильно заполнить форму

Чтобы процедура уведомления прошла успешно, важно правильно заполнить специальный бланк, в котором указывается вся личная информация мигранта:

  1. ФИО, адрес и паспортные данные.
  2. Место работы. При этом сообщают адрес и название компании, должность, занимаемую за последний год.
  3. Информацию о документах, подтверждающих тот факт, что человек пребывает в стране легально.
  4. Срок, на который иностранец выезжал за пределы страны.

Если у иностранца есть вид на жительство, то он должен также указать, где работает и сколько зарабатывает.

Отправитель должен заполнить только основную часть бланка. Все остальное оформляет сотрудник почты или миграционной службы. Важно в процессе заполнения не допускать ошибок и помарок, вносить информацию только на русском языке. Нельзя сокращать информацию, все слова пишут полностью синей или черной пастой. Если бланк заполняют на иностранца, не достигшего совершеннолетия, то к остальным документам прикладывают еще свидетельство о рождении.

Читать еще:  Договор на оказание услуг по переработке давальческого сырья: образец

Сроки подачи бланка уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина

После того, как со времени получения разрешения или вида на жительство прошел год, в течение двух месяцев нужно предоставить заявление о подтверждении проживания по месту регистрации. Если есть уважительные причины, то срок могут продлить на шесть месяцев, но не дольше. При этом важно подтвердить документально, что срок был просрочен по веским основаниям. Это может быть нахождение на территории другого государства на тот момент или прохождение лечения.

Если иностранец прибывает для проживания в Россию, ему нужно оформить разрешение на проживание или вид на жительство. Выдаются эти документы не навсегда, и до истечения срока их действия придется каждый год ходить в Миграционную службу. Это позволит подтвердить тот факт, что человек действительно находится на прежнем месте.

Для этого заполняют бланк и доставляют его в Миграционную службу. Это можно сделать лично, через представителя или отправив по почте. Но последний вариант подходит только для тех, кто имеет вид на жительство. К отправлению уведомления следует относиться серьезно. Стоит это делать в четко обозначенный срок, который может быть продлен только при наличии уважительной причины и не более чем на 6 месяцев. Если этих правил не придерживаться, то придется выплатить штраф. Иностранца могут даже депортировать, если он не будет соблюдать правила, установленные законодательством.

Полезное видео

Интересная информация по теме в видео:

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Читать еще:  Положен ли отпуск по совместительству на 0 5 ставки

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

После получения ВНЖ или РВП каждому резиденту другого государства требуется раз в году предоставлять уведомление о подтверждении по РВП или по ВНЖ в отделение Управления миграционной службы РФ по месту фактического нахождения.

Уведомительный бланк по ВНЖ

Подтверждение проживания по виду на жительство обязуются подавать все иностранные граждане, обладающие ВНЖ в Российской Федерации.

Ежегодное уведомление подается с целью информирования миграционного отдела о месте нахождения и дальнейших сроках пребывания в РФ.

Раньше не требовалось подавать уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина ежегодно. Но резиденты других стран уезжали с территории России, даже не уведомив об этом миграционную службу. Поэтому правительством России было решено ввести ежегодное подтверждение.

Бланк ежегодного уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ РФ

При игнорировании подачи уведомления о подтверждении проживания иностранный резидент может понести следующее наказание:

  1. Наложение денежного штрафа до 7 тысяч российских рублей.
  2. Аннулирование документа, разрешающего проживать в РФ.

Уведомление о подтверждении места проживания подается максимум через 60 суток после срока окончания вида на жительство.

Пример: резидент другой страны получил ВНЖ 01.09.2017 года. Подать заявление на подтверждение проживания он должен не позже 01.11.2017 года, то есть не позже 60-дневного срока после окончания срока действия ВНЖ. Заявление о продлении срока действия вида на жительство можно скачать на нашем сайте.

Следует помнить, что подача заявления иностранным резидентом в Главное управление по вопросам миграции МВД России осуществляется строго по записи.

Отправить бланк можно через почту России

Уведомить миграционную службу можно и через почтовое отделение. Иностранному гражданину достаточно прийти с заполненным бланком на почту и отправить письмо с подтверждением. Сотрудник почтового отделения обязан выдать иностранному резиденту отрывную часть бланка в качестве подтверждения подачи ежегодного уведомления.

Для подтверждения факта проживания подается пакет бумаг, состоящий из следующих:

  1. Справки о доходе иностранного резидента. Следует также отметить, что справка должна подтверждать, что иностранный гражданин получает заработную плату или другой источник дохода в сумме не меньше установленного законодательством прожиточного минимума. Для каждого города установлены свои нормы. Так, для того чтобы подтвердить проживание, сумма дохода иностранного резидента, проживающего в столице РФ Москве, должна быть не меньше 18 530 российских рублей.

Подтверждением наличия необходимого уровня дохода может служить документ в виде:

  • Справки о доходности 2-НДФЛ.
  • Справки из банка или другого финансового учреждения о наличии денежного вклада в нужной сумме.
  • Ксерокопии декларации, выданной налоговой службой.

Так выглядит Свидетельство о регистрации по месту пребывания

Следует помнить, что подтверждение проживания по РВП можно подать только в Главном управлении по вопросам миграции МВД России по месту жительства и регистрации резидента другой страны.

Заявление на уведомление разрешения на временное проживание и вид на жительство ничем не отличаются.

Заявление для уведомления факта проживания и образец заполнения можно скачать здесь. На данном портале также можно найти образцы заполнения заявлений на подтверждение проживания.

Заявление представляет собой бланк с главной и отрывной частью. Правая часть бланка заполняется иностранным резидентом. После ее заполнения она остается у сотрудника территориального отдела по вопросам миграции. Отрывная часть отдается непосредственно иностранцу для подтверждения подачи уведомления по факту проживания.

Образец заполнения документа для подтверждения факта проживания иностранного подданного на территории РФ:

  1. Первый пункт:
  • В первой строке вводятся личные данные человека.
  • Далее следует вписать название ведомства уведомления.
  • Затем указывается адрес проживания.
  1. Второй пункт:
  • Следует вписать сведения о месте трудоустройства: дату приема, адрес организации, занимаемую должность и т. д.

    Пример заполнения уведомления о подтверждении проживания РВП

    Отрывная часть заполняется миграционной службой.

    Поселение в гостинице

    Изначально, когда гражданин другой страны пересекает границу, он обязан в 7-дневный период зарегистрироваться, то есть получить временную прописку, которая в дальнейшем послужит основанием для оформления РВП / ВНЖ в стране.

    Иностранный гражданин обязан в 7-дневный срок зарегистрироваться

    Чаще всего граждане других государств регистрируются в собственной недвижимости принимающей стороны.

    8 июля 2018 г. вступил в силу ФЗ № 163 от 27.06.2018 г., в котором сказано, что иностранный гражданин не может встать на миграционный учёт по месту трудоустройства, а также уточняется определение «приминающая сторона». Скачать новый закон можно здесь.

    Но случается так, что приезжие останавливаются в гостиницах. Согласно законодательству, если резидент другой страны прибыл в Россию и остановился в отеле или гостинице, то он также обязан зарегистрироваться.

    Но следует помнить, что процедура регистрации гостя, остановившегося в гостинице, несколько отличается. Именно административный отдел отеля, а не сам приезжий обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России о приезде резидента другой страны на протяжении первых суток после его заселения в гостиницу.

    Заявление, подтверждающее приезд резидента другого государства, заполняется в 2-х экземплярах, один из которых остается на сохранении в административном отделе гостиничного комплекса на протяжении одного года. После уведомления администрация отеля обязана поставить штамп на отрывную часть в знак подтверждения проживания в гостинице иностранного гостя.

    Если резидент другого государства проживает в отеле больше года на основании РВП, то он также обязуется уведомить об этом миграционную службу в 2-месячный период от истечения срока РВП.

    Снятие с учёта

    В соответствии с новыми поправками к федеральному закону «О миграционном учёте иностранных граждан в России», принимающая сторона (будь то гражданин РФ, юридическое лицо, международная организация или орган власти) обязана не только уведомить органы МФС о прибытии иностранца, но и сообщить о его убытии.

    Сделать это можно несколькими способами:

    1. Обратиться в районный отдел МВД, где иностранец стоял на учёте;
    2. Передать уведомление об убытии иностранного гражданина через МФЦ;
    3. Послать бланк уведомления почтой.

    С изменениями в миграционном законодательстве можно познакомиться здесь. Подробнее об этом — в следующем видео.

    Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

    Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

    Зачем нужно уведомление

    Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

    Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

    Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

    Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

    Кто заполняет документ

    Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

    • карту мигранта,
    • разрешение на работу или патент,
    • документ, удостоверяющий личность.

    Сроки составления уведомления

    На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

    К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

    В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

    Как передать уведомление

    Отправить уведомление можно разными способами:

    1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
    2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

    На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

    На что обратить внимание при заполнении уведомления

    Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

    Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

    Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

    Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

    В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

    Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

    Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

    Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

    Заполнение пункта №1 приложения

    1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
    2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
    3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

    Заполнение пункта №2 приложения

    Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

    • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
    • гражданство,
    • место и дату рождения,
    • половую принадлежность.


    На оборотной стороне уведомления:

    • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
    • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

    Заполнение пункта №3 приложения

    • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

    Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector