Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел

Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел

Как правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, образец заполнения и правила

Трудовая книжка – документ, в который вносятся данные о всех местах работы хозяина книжки начиная от начала его трудовой деятельности и до ее окончания.

От правильности сделанных записей зависит благополучный уход на пенсию и получение полагающихся выплат.

Именно поэтому так необходимо, при заполнении трудовой, соблюдать все требования законодательства, касающиеся этой стороны кадрового делопроизводства.

В этой статье можно найти рекомендации о том, как грамотно сделать запись в трудовой о приеме на работу и образец этого, кем и когда это делается и как можно исправить ошибки, допущенные при написании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке?

Принципы оформления трудовой книжки устанавливаются главным образом Трудовым кодексом РФ, постановлениями Правительства и Минтруда РФ.

Существуют четкие правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу, согласно которым:

  • ответственным за кадровый документооборот является работодатель. При этом физ. лицу, предоставляющему работу, если оно не зарегистрировано как ИП, совершать записи в трудовой нельзя (п.3 гл.I Правил);
  • в трудовую вписывают данные о трудоустройстве работника на указанную должность, об окончании трудового договора и обо всех переводах работника. Обязательно уточняются основания вышеназванных событий (приказы, распоряжения и т.д.);
  • писать в трудовой можно как гелевой, так и шариковой пастой синего цвета. Разрешается внесение записей черной или фиолетовой ручкой (п. 1.1 Инстр. по заполнению);
  • сокращения в трудовой запрещаются. Пишется полное название должности, полностью ФИО и т.д.

Кто это делает?

Оформление трудовой книжки при приеме на работу осуществляет сотрудник, отвечающий за их ведение: кадровик, либо, при отсутствии такового, бухгалтер.

Именно он должен заполнить этот документ в соответствии со всеми правилами.

Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов.

Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше.

Сроки внесения информации

Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа.

Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя:

  1. первым делом, в графе 3 «Сведения о приеме на работу», проставляется полное наименование организации, в которую принимается работник (и, если есть, сокращенное). Номер этой строке не присваивается и дата не ставится.
  2. В строке ниже, в графе 1 пишется очередной номер записи.
  3. В графе 2 пишется дата трудоустройства арабскими цифрами (число и месяц двумя цифрами, год – четырьмя).
  4. В графе 3 отмечается на какую вакансию принят сотрудник с уточнением подразделения, если оно есть.
  5. В графе 4 ссылаются на приказ или другой внутренний документ организации, по которому осуществляется прием на должность.

Допустим, что человек, до поступления на работу трудового стажа не имел, что делают в таких случаях? Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, в принципе, ничем не отличается от остальных, но чтобы вы могли осуществить правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу, образец представлен ниже.

Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, образец:

Часто спрашивают могут ли отличаться дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу? В законодательстве нет прямого указания на то, что они должны совпадать.

Как исправить ошибочную запись?

Часто при внесении информации в какую-то из граф допускается ошибка. Что если, например, в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу? Как исправить запись в трудовой книжке о приеме на работу и сделать это грамотно и по всем правилам?

Ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть исправлена так. После записи, которую надо исправить, в строчке ниже, ставится следующий по очереди номер записи, дата ее совершения и в гр. 3 отмечается «Запись за определенным номером недействительна».

Далее пишется верное название должности, отдела и, еще раз, указание на документ о приеме на службу. Если напортачили в дате трудоустройства, то здесь допускается указать верную.

Например, вот так «Принят на определенную должность с определенного числа».

Никаким другим образом исправлять запись о трудоустройстве нельзя.

В случае проставления неверного номера записи исправить ошибку можно аналогично. Ниже делается запись с правильным номером и помечается, что предыдущую «Запись с определенным номер не действительна». И заново помечается, куда и на какую вакантную должность берется сотрудник, а также документ-основание.

Конечно, при внесении информации в трудовую, допущение ошибок не желательно, но даже если это случилось – все исправимо. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу, вы теперь знаете.

Нередко работник, устраиваясь в организацию, обнаруживает неточности в данных, внесенных на прошлых местах работы, поскольку не все сотрудники ОК знают как правильно делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. При документальном подтверждении кадровик обязан их исправить.

Образец исправления записи в трудовой книжке о приеме на работу:

Чтобы вам было более понятно, как выглядит правильно заполненная трудовая, предлагаем вашему вниманию фото трудовой книжки — образец её заполнения при приеме на работу:

Просмотрим видео на данную тему:

Заключение

Трудовая книжка без преувеличения очень важный документ. Постарайтесь внимательно отнестись к ее заполнению, уточнить все возникающие вопросы, тем более, что теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Если Вы сотрудник, при расторжении трудового договора обязательно просмотрите все сделанные записи по месту работы.

Не стесняйте спрашивать у кадровика все, что покажется Вас неточным или неверным. Только в таком случае, при уходе на пенсию, проблем у Вас не возникнет.

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имела

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Выписка из трудовой книжки — образец заполнения: Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.
  • названия компании (вкл. правовую форму);
  • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать: Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2020:

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих: Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию: Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2020 г.

12 августа 2020 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

Какую запись сделать в трудовой книжке если работник не имеет стажа

А как вносить записи, если образований несколько — среднее профессиональное и высшее или два высших?

Поясним на примерах. В ООО «Монолит» пришел молодой специалист. 2.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82

«Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ»

во всех случаях выполнения работ вахтовым методом в книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» это должно быть указано 3 (см. Пример 10). Запись в трудовой о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Для соблюдения п.3.1 Инструкции достаточно будет указать само наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую принят работник. Традиционное указание перед самим наименованием должности словосочетания «на должность» тоже не является нарушением. Нам не встречались случаи предъявления претензий со стороны проверяющих органов по этому вопросу.

Если работник принят на работу по срочному договору, делается ли указание на срочный характер трудовых отношений при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку? Работник принят на работу с испытанием.

  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2020 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена. В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку — взыскать стоимость бланка.

Читать еще:  Как работнику получить трудовую книжку без увольнения

Образец заполнения титульного листа представлен ниже. Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы.

Внесение записи в трудовую книжку об отсутствии стажа работы

Подскажите пожалуйста, при заполнении новой трудовой книжки вносится ли запись «до поступления в организацию трудового стажа не имела». Слушайте, я вам даже давала ссылки на документы, которыми мы руководствуемся, когда заполняем трудовую книжку, вы бы их просто уже открывали и смотрели.

Нет, такая запись не делается.

Нет, такая запись действующими нормативными документами не предусмотрена. 1. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» 2.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

3. И вот вам сайт, где заполнение трудовых книжек в примерах в любых ситуациях указаны Виктория, Ирина, спасибо! Виктория, простите, я забыл про ссылку.

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков). Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .

Порядок заполнения трудовых книжек

Каждый работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек, если работник проработал в организации более 5 дней.

Достоверность внесенных сведений подтверждается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя.

Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.

Первая трудовая книжка

  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2020 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена книжка.

Записи в трудовую книжку (образец)

Обновление: 8 февраля 2020 г.

​Записи в трудовой книжке Трудовая книжка – это документ, в котором отражается вся трудовая биография работника.

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.

Главные нормы об этом содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ, часть 4 которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде: Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч.

1 ст. 192 ТК РФ). В развитие ст.

66 ТК РФ изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г.

N 69) (ниже по тексту – Инструкция). Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения. Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Закон устанавливает четкие сроки внесения информации в трудовую книжку. Записи о переводах, изменениях в наименованиях, награждениях делаются работодателем в недельный срок, а при увольнении – в этот же день (п.

10 Правил). Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя. Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила: Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа. Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).

Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции. Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже. Далее в трудовой книжке следует запись о принятии или назначении на работу.

Скачать образцы формулировок записей в трудовую книжку

Оформление трудовой книжки: прием на работу

Стандартная последовательность записей работодателя в трудовой книжке работника включает:

  • наименование работодателя
  • запись о приеме на работу
  • возможно, одна или более записей о переводах, присвоении разрядов и т. п.
  • запись об увольнении
  • подписи

Существуют отклонения от этой последовательности — записи об исправлениях, совместительство и т. д., они будут рассмотрены отдельно.

В тех случаях, когда у принимаемого работника не было ранее трудовой книжки, работодатель оформляет еще и титульный лист. Внимание! Запись

«До поступления на работу в … трудового стажа не имел»

действующими нормативными актами не предусмотрена! Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) 3.1.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Для физических лиц понятие сокращенного имени формально не определено, поэтому пишем только полное имя (про указание на предпринимательскую сущность тоже не забываем: хотя это и бессмыслица, но проще не спорить с потенциальными проверяющими): Обратите внимание, что номер и дата записи (графы 1 и 2) в строках с наименованием работодателя не заполняются. Если вы по ошибке все же поставили там номер и дату, то проще всего будет не указывать их в строке с записью о приеме. Даты вносятся цифрами, число и месяц — по две цифры, год — четыре цифры.

Будьте внимательны! В старых трудовых книжках (образца 1938 года; они выдавались до середины 70-х годов) использовался иной порядок записи даты: «год—месяц—число».

В текстах записей не допускаются сокращения. Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) 1.1.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имела

Здесь отмечается прием, перевод или увольнение. Страница имеет четыре графы:

  1. порядковый номер записи;
  2. дата внесения изменений;
  3. номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.
  4. поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;

Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.

Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.

Все они предусмотрены ТК РФ или коллективным договором, но предоставляются непостоянно.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Коротко: При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж.

Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными. Что должно быть отражено в книге: Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки: Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц. Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто.

Для этого нужно вписать определенные данные: Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация: Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

  • Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
  • Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность: О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные: Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

До поступления на работу трудового стажа не имел образец

Нужно ли писать в трудовой книжке трудового стажа не имел

Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним. Что если, например, в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу? Как исправить запись в трудовой книжке о приеме на работу и сделать это грамотно и по всем правилам? ВАЖНО! Простое зачеркивание неверно указанной информации не допускается!

Читать еще:  Приказ об отмене командировки — образец

Ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть исправлена так.

Как принять на работу сотрудника, у которого нет трудовой книжки?

Нужно получить документ, в котором будут указаны период работы, наименование должности, место работы (с указанием структурного подразделения).

Если работник представит данные о стаже с предыдущего места работы, вы должны ему выписать дубликат трудовой книжки.

В противном случае придется оформлять трудовую книжку впервые. Если трудовая книжка утеряна либо содержит неверные записи, либо не содержит записей об определенных

Что делать если работник приносит чистую трудовую книжку и отрицает факт работы на другом предприятии ?

Так, каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек, в частности, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Соответственно, все трудовые книжки, выданные в организации, должны найти свое отражение в этой книге.

Новая трудовая книжка выдается работнику на основании его заявления, в котором он отражает и причину отсутствия у него трудовой книжки.

Трудовая книжка.

Обратите внимание: фамилия, имя, отчество должны быть написаны без сокращений и исправлений! Если вдруг у кадровика дрогнет рука и в записи будет ошибка, попросите его взять новый бланк: правки делают трудовую книжку недействительной!

Еще один очень важный нюанс: дата рождения должна быть записана арабскими цифрами через точку: две цифры – день и месяц, четыре – год, например 02.03.1973.

Проверьте, правильно ли записано ваше образование и специальность. У вас есть диплом? Информация должна быть взята оттуда. Еще учитесь? Принесите для подтверждения зачетную книжку или студенческий билет, и вам напишут «неоконченное высшее».

Внизу титульного листа вы должны поставить свою подпись, а сотрудник отдела кадров – разборчиво написать свою фамилию.

Правила и порядок заполнения трудовой книжки

Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения.

В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени.

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать: дату приёма; дату увольнения; сведения о работе; подразделение; разряд или должность;

АвтоЮрист юридическая помощь

Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда № 69), ни правила (постановление Правительства РФ № 225) этого не требуют.

Первая запись в трудовой книжке будет о приеме на работу, а если работник перед этим проходил военную службу, то об этой службе со ссылкой на военный билет или соответствующую справку. Какой ручкой заполнять трудовую книжку?

При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.

Запись должна служить долго и быть чёткой.

В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной,

Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел

Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем.

Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика. В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот. Инфо Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #17 IP/Host: 194.156.44.

Как правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, образец заполнения и правила

Именно он должен заполнить этот документ в соответствии со всеми правилами.

Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов. Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше.

Сроки внесения информации Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа. СПРАВКА: Данные о расторжении трудового договора записывается в трудовую в день увольнения. Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя:

Можно ли внести сведения в новую трудовую о предыдущем стаже после внесения записи о приеме на работу в нашу организацию?

В ином случае, в соответствие с частью первой статьи 4.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ, по истечении двух месяцев, после того, как вы выполните требования законодательства и заведёте работнику трудовую книжку, привлечь к административной ответственности работодателя будет нельзя, в связи с истечением срока давности. Учитывая данный факт, рекомендуем Вам завести работнику в ближайшее время новую трудовую книжку.

Записи в трудовую книжку (образец)

​Записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, в котором отражается вся трудовая биография работника. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло.

Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке.

Чем регулируются вопросы трудовых книжек

О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.

Главные нормы об этом содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ, часть 4 которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

  • о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
  • о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
  • об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
  • о награждениях и поощрениях за успехи в работе.

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В развитие ст. 66 ТК РФ изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Кто вносит записи в трудовые книжки

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых.

Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Сроки внесения записей в трудовую книжку

Закон устанавливает четкие сроки внесения информации в трудовую книжку.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки работников (за исключением совместителей) ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Следовательно, не позднее пятидневного срока работодатель обязан завести работнику трудовую книжку (если он прежде ее не имел или утратил) и во всех случаях внести в этот срок запись о приеме на работу.

Записи о переводах, изменениях в наименованиях, награждениях делаются работодателем в недельный срок, а при увольнении – в этот же день (п. 10 Правил).

Общие правила внесения записи в трудовую книжку

Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.

Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

  • даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: «21.11.2016»;
  • все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
  • любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.д.);
  • записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
  • зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».
Читать еще:  Образец расторжения договора с нпф

Титульный лист трудовой книжки

Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа. Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).

Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции.

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже.

Первая запись в трудовой книжке – это практически всегда внесение наименования работодателя. Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится (п. 3.1 Инструкции).

Далее в трудовой книжке следует запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен.

В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

Скачать образцы формулировок записей в трудовую книжку

Правила и порядок заполнения трудовой книжки

Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем. Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика.

В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот. Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Кто должен заполнять трудовую книжку?

Книжка должна заполняться работодателем лично. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику.

При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.

Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя. После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.

Какие записи должны быть в ТК?

Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

  • личные данные (Ф.И.О.);
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность;
  • дата заполнения.

Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой.

Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.

Какие сведения вносятся в ТК?

В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.

Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

При увольнении – в день увольнения, в некоторых случаях – не позднее 3 рабочих дней.

Если приём на работу осуществляется в порядке перевода, запись можно делать в день приёма, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день. Им должен быть день перевода.

По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

В ТК не вносятся сведения:

  • о больничных;
  • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  • о трудовых отпусках и командировках.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку?

При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.

Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.

Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:

  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
  2. Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  3. Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах

Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.

Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

  1. Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
  2. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.

Они регламентируют:

  1. Сроки внесения записей.
  2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  3. Отсутствие сокращений в записях.
  4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
  5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
  6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
  7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
  8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.

Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде. При внесении записей, нужно только ориентироваться на то, что обусловлено Инструкцией, которая определяет:

  1. Порядок внесения сведений о работе.
  2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
  3. Запись дат с применением арабских цифр.
  4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
  5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
  6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
  7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
  8. Отсутствие точек при внесении записей.
  9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
  10. Отсутствие печати при приёме на работу.
  11. Наличие печати при увольнении с должности.

На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector