Акт передачи оборудования под охрану образец

Акт передачи оборудования под охрану образец

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

    Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Подписи сторон

    Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

    Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

    Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

    Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

    Файлы для скачивания:

    Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

    Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

    1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
    2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

    Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

    Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

    • Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
    • Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
    • Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
    • Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
    • Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
    • В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.
    Читать еще:  Закон россии о компенсации за отпуск

    Содержание документа

    Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

    Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

    Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

    Первый раздел – титульный

    • В нем отображаются реквизиты участников:
    • Название учреждения-заказчика
    • Название подрядчика монтажной фирмы.
    • Дата и место оформления акта
    • Сроки выполнения монтажных работ
    • Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

    Второй раздел – таблица

    • Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
    • Столбец 1. Название оборудования.
    • Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
      • Заводской номер оборудования.
      • Номер паспорта.
      • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
    • Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
    • Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
      • В 6-м столбце заполняется дата.
      • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
    • Столбец 8. Численность в штуках.
    • Столбец 9. Цена единицы оборудования.
    • Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
    • Столбец 11. Отображает примечания.

    Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

    Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

    Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.

    Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

    Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

    • Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
    • Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

    Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

    Пример акта приема-передачи оборудования

    Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

    Акт приема-передачи оборудования

    г. Барнаул «12» марта 2019 г.

    Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС », называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ» , называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича , действующего на основании Устава , с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

    1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП» , приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г.оснащениев количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение») .
    2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
    3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г. , не имеет.
    4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г . Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
    5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
    6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

    ПОДПИСИ СТОРОН

    ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

    _____ Сидоров ______ __ Петров ______

    Акт передачи оборудования под охрану образец

    Договор» и дату составления).

    • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
    • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
    • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
    • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
    • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

    Подписи сторон Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц.

    Что представляет собой акт

    Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

    • простой ремонт;
    • для сдачи в аренду;
    • доставка заказчику и монтаж;
    • для проведения тестирования.

    Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

    Форма может иметь три разновидности:

    Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

    Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

    Акт приема-передачи ценностей образец бланк

    АКТ ОБ ОКАЗАНИИ ОХРАННЫХ УСЛУГ (СДАЧИ-ПРИЕМКИ) Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя (указать наименование) (должность, Ф.И.О.), действующий на основании (указать документ, определяющий полномочия), с однойстороны, и представительгосударственногозаказчика (указать наименование) (должность, Ф.И.О.

    (указать фактический адрес объекта охраны), осуществлявшейся ( ) (указать количество постов охраны) (указать вид постов охраны) (указать режим охраны в течение суток и недели), выполнены в полном объеме.

    2. Фактическоекачествооказанныхуслугсоответствует(не соответствует) требованиям Контракта: (выбрать нужное). 3.

    Как правильно составляется документ

    Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика.

    В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления.

    Читать еще:  Вступил ли в силу закон о клевете

    В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

    • название;
    • номер документа и день его подписания;
    • детальная информация о получаемой технике;
    • данные о зафиксированных технических неполадках;
    • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
    • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

    В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество.

    Акт приёма-передачи оборудования

    Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

    Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи. Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями.

    Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

    Содержание данного документа зависит как от предмета передачи (имущественной ценности), так и о его принадлежности. Если речь идет об оборудовании, транспортном средстве, другом движимом имуществе, необходимо приводить полные идентифицирующие данные о нем.

    Этими данными могут быть: номера государственной регистрации, уникальные номера и коды узлов и агрегатов. Если речь идет о сырье, необходимо указать его название, объем (массу), характеристики, соответствие с ГОСТами.

    В случае передачи имущества под охрану, в акте указывают его стоимость. Если хранение было неудовлетворительным и имущество утрачено, именно эту сумму можно требовать в виде возмещения ущерба.

    Каждый вид имущества и тип взаимоотношений сторон накладывает свои требования, уточнить их в полном объеме можно у наших консультантов, внизу страницы для этого предусмотрен соответствующий виджет.Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме.

    Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон. В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п.

    Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.

    При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме).

    Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой». Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости.

    Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

    Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту.Вышеуказанные услуги согласно Государственному контракту должны быть оказаны » » 200 г., фактически оказаны » » 200 г. 4.

    Недостаткивыполненных,оказанныхуслуг(выявлены/не выявлены) (выбрать нужное, подробно отразить выявленные недостатки). 5. Стоимость оказанных услуг в месяце 200 года составляет ( ) (указывается сумма цифрами и прописью в рублях и копейках), включая НДС (18%) — ( ) (указывается сумма цифрами и прописью в рублях и копейках). 6.

    Результатвыполненных,оказанныхуслуг по Контракту: претензий со стороны государственного заказчика к Исполнителю нет/есть (выбрать нужное). Услугиоказаныв полном объемеи с надлежащим качеством/другое(выбрать нужное).

    TEљЩQјє‰MцkZяd–MД]нщЕПВnrќЮЂsЉFrЋs фЬ^Џ$€VЅгlt;—јlt; Ѕgv<amp;hФjplt;ьс^zamp;Ї‡Иkс™ШŽнЕЦВhџѓ†НС а „ IиЂўxгЂп|ЛуЉђ.к»2;.

    юоЋnўюіnпiЮН‡п[ЭЈЌ‰mT Je•ЮБЙLЙoЅг ч˜јVѓђ‚УamП:НћЈ›<ёKпОч•K`BФnrЃ6зИо5пп%-Z/ƒH<lt;ЗDIЕЬhт Ђ uјвМТНП—p?ЭNєnВњlŠС`ЬГ[email protected]@aBЦП|l=ђлUЊdT­ь бВлœI??џyн§’П*џг]ш№WкKр-§ЕtL€Ч|†95Нž4!P§‘ёзљЭi[?

    o,xћ KгЖхё6’ЉtiИ ЫШlsь—В•MoUЎ|ыL*Вѓ—ы%ЂQћєxRЙ/EЬ(lt;фƒdA|ООTpNUдЈod`вк4i: tЃFBф*/’оЅърў:’­žamp;э6Y‰`ч‰ЩН‰x˜”хМН ƒќBЩй—тWОЇ$šџи еЉ`DјД^RяЦЛLейЊ9o еxр2ЙŒјiЎA’ЛЛ<‰ы—№ vэnУ_AˆŸььЇ

    94я7пЦfeњ SТw ШЅM|ŽцbCмК„tЦRСјvеЧTЯaшРDт;›о_vцwo

    ўЎЁgкш6ауФ[Щ.В?FХVЯрgщVe$ЃAнBй “]юkLе‰п!aЈЕg>2UgюrЗгфыY bСрlЗИ*ЫQЖJ˜.

    Акт приема-передачи ценностей образец бланк

    Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.

    В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1.

    Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм. Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи.

    Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

    Акт передачи оборудования под охрану образец

    Акт приема передачи оборудования образец

    Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

    Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

    Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

    В эксплуатацию

    Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

    Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
    Четко установленной формы акта не существует.

    Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

    Как правильно передать оборудование в аренду

    Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

    После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

    Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

    Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

    Акт
    о приеме (поступлении) оборудования
    (форма N ОС-14)

    Акт
    о приеме-передаче оборудования в монтаж
    (форма N ОС-15)

    Читать еще:  Нужна ли отработка на испытательном сроке

    Акт
    о выявленных дефектах оборудования
    (форма N ОС-16)

    Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
    Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

    В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

    Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

    На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

    Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

    Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

    Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2019 года.

    Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

    Передаточный акт на оборудование составляется при:

    • осуществлении сделки по его купле-продаже;
    • вводе в эксплуатацию;
    • передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

    Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

    Как составить акт приема передачи оборудования?

    Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

    • Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
    • Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

    В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

    • наименование документа;
    • номер акта и дата подписания;
    • характеристики принимаемой техники;
    • указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
    • присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
    • подписи участников комиссии.

    Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

    Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

    При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

    Правила составления

    В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

    В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

    • наименования;
    • марки;
    • производителя;
    • серийного номера;
    • реквизитов документа поступления на склад;
    • количества;
    • стоимости.

    Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

    • внешний вид, состояние;
    • комплектация;
    • наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

    Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

    Варианты приема передачи оборудования

    Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

    В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

    Инструкция по заполнению

    Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

    Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

    Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

    1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
    2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
    3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
    4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
    5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
    6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
    7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
    8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

    На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

    Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

    1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
    2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
    3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
    4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
    5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
    6. Дается заключение о пригодности оборудования.
    7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

    Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector