Договор аренды квартиры при регистрации для ооо

Договор аренды квартиры при регистрации для ооо

Как оформить договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицами? Особенности и образец

Аренда жилого помещения может осуществляться не только физическими, но и юридическими лицами. Хотя чаще всего они выступают в роли арендодателей.

У кого юридическое лицо может арендовать жилплощадь? Регламентируется ли это законом? Необходимо ли составлять договор и как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы даст данная статья. Также посмотрите полезное видео по теме, сможете скачать бланк и образец договора найма жилого помещения между ООО и физическим лицом, бланк и образец договора аренды квартиры между юридическими лицами, а также узнаете, как может ли организация арендовать квартиру под офис.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Стороны соглашения по найму жилого помещения

Арендаторы

Юридическое лицо, как и физическое, имеет право арендовать жилое помещение. Такое соглашение с юридической точки зрения имеет название договора аренды. Но стоит заметить, что целью такого соглашения может быть лишь проживание граждан, что прописано в 671 статье ГК РФ.

Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения

  1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Арендодатели

Можно, так как закон не запрещает физическим лицам быть арендодателями как для физических лиц, так и для организаций.

Юридическое лицо в равной мере имеет возможность взять в аренду жилое помещение не только у физического, но и у юридического лица. Никаких препятствий со стороны закона в этом случае нет.

Законодательное регулирование

Сделка по аренде недвижимости регулируется следующими законами:

  • Статьей 671 ГК РФ, определяющей право юр. лица быть арендатором жилого помещения.
  • Главой 34 ГК РФ, которая описывает правила и особенности составления договора аренды.

Сдача под офис

Многим организациям удобнее было бы снимать для своих офисов жилые помещения. Но это расходится со статьей 671 ГК РФ, в которой говорится, что жилые помещения могут использоваться только для проживания.

Арендодатель имеет право сдавать недвижимость жилого типа только на условии того, что она будет использована для проживания, то есть в ней будут проживать физические лица. Особенности и правила проживания, количество людей и другие условия оговариваются при составлении договора.

Требования к составлению

Для того чтобы как можно больше обезопасить данную сделку для обеих сторон соглашения, необходимо заключить договор аренды, на основании которого будет построена вся сделка. Для того чтобы процесс оформления был полностью понятен, нужно ответить на основные вопросы.

Основные пункты

Составляется такой важный для обеих сторон документ без особой сложности, в свободной форме. Но там обязательно нужно указать паспортные данные владельца и данные организации, являющейся квартиросъемщиком. Также там необходимо написать полный адрес недвижимости, ее площадь, количество комнат и номер правоустанавливающего документа на жилье, который должен предъявить владелец.

Еще одно существенное условие, которое должно в обязательном порядке быть прописано в договоре – порядок и размер оплаты за аренду квартиры. Все остальные пункты соглашения добавляются в договор по желанию сторон и не являются обязательными.

Если физическое лицо хочет сдать жилое помещение под офис, квартира выводится из жилого фонда, а в договоре аренды указывается, как нежилое помещение.

Форма договоренности: допустима ли устная?

Договор между собственником квартиры и юр. лицом должен заключаться только в письменной форме, иначе такая сделка не будет иметь никакой законной силы.

Необходимые документы

При заключении нужно обязательно учитывать тот факт, что подобные сделки с недвижимостью имеют право заключать только собственники квартиры или его доверенные лица, у которых на руках должна быть действующая доверенность, заверенная нотариусом. Также и владелец, и его доверенное лицо должны быть готовы представить документы на квартиру.

Также обязательно нужно убедиться в том, что у квартиры нет других собственников, или в том, что они тоже дали свое согласие. То есть, если у жилого помещения несколько владельцев, то все они должны поставить свои подписи на договоре.

Права и обязанности

Участники данной сделки имеют такие же права и обязанности, как при заключении договора найма, когда квартиросъемщиком является физическое лицо.

Арендодатель обязан:

  • Передать арендатору жилое помещение в пригодном для проживания виде.
  • Осуществлять надлежащую эксплуатацию дома, в котором располагается сдаваемое имущество (передавать плату за коммунальные платежи и капитальный ремонт).

Арендодатель имеет право получать с арендаторов своевременную ежемесячную плату.

Арендатор обязан:

  1. использовать недвижимость только для проживания;
  2. своевременно вносить плату за аренду;
  3. осуществлять текущий ремонт (если в договоре не прописано обратное).

Арендатор имеет право:

  1. Проживать в снимаемом жилом помещении.
  2. Разрешать проживание в снимаемом жилье третьим лицам, если собственник дал на это свое согласие.

Срок действия

Срок аренды жилого помещения юридическим лицом точно не определен. Разделяются такие понятия как краткосрочный и долгосрочный договора. Краткосрочное соглашение заключается на срок менее 1 год, а долгосрочное – на срок более 1 года.

Регистрация

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды здания, заключенный на срок не менее 1 года, нужно обязательно регистрировать. Эта процедура проходит в органах Росреестра или в МФЦ. При этом такой договор считается заключенным лишь с момента его регистрации.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на «срок» не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Расторжение

Расторгнуть соглашение аренды можно как по взаимному согласию сторон, так и в судебном порядке. Без особых проблем можно разорвать сделку:

  • Если срок договора истек.
  • Если одна из сторон не выполняет условия соглашения.
  • Уведомив сторону о своем решении за три месяца.

Если одна из сторон не согласна на разрыв договора, то она имеет право обратиться в районный суд.

Смотрите видео об особенностях расторжения договора аренды:

Особенности сделки

Такая сделка может обладать определенными нюансами.

Предприятия (ООО, ИП, фирма) с частным лицом

Основное отличие такой сделки заключается в том, что договор, заключающийся между сторонами, больше защищает арендодателя. Также различной является и размер госпошлины, которая взимается при регистрации договора.

Если физическое лицо может сдать квартиру фирме или компании, заплатив лишь 2 тысячи рублей, то компания обязана заплатить 22 тысячи рублей.

Между организациями

Сделка по аренде жилого помещения между юридическими лицами является достаточно редкой, так как в большинстве случаев объектом такого договора являются нежилые помещения. Других особенностей у данной сделки нет.

Аренда жилого помещения для юридических лиц является такой же доступной операцией с недвижимостью, как и для физических. Но использоваться оно может лишь для проживания в нем физических лиц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Договор аренды жилого помещения юридическим лицом у физического: образец и особенности заключения

В соответствии с законодательными требованиями любое проживание граждан должно быть оформлено официально.

В случае предоставления жилья во временное пользование обычно оформляется либо договор найма, либо аренды.

Стоит более подробно рассмотреть, какой именно документ нужно заключать и на каких условиях, если съемщиком выступает юридическое лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

О том, чем отличается аренда от найма, можно узнать из нашей статьи.

Регламентация

Может ли организация (например, ООО или ИП) арендовать жилплощадь и для каких целей? Основной документ, который регламентирует правила совершения сделок по найму – это Гражданский кодекс РФ. В частности, этому вопросу посвящена отдельная глава 35 этого документа.

Съем жилого помещения во временное пользование доступен как для физического, так и для юридического лица. В первом случае между сторонами заключается сделка по найму, а во втором – по аренде (ч.2 ст.671 ГК РФ).

Поэтому все особенности составления этого документа регламентируются уже главой 34 ГК РФ.

При этом неважно, кто выступает наймодателем – физическое или юридическое лицо.

Если съемщиком является организация или предприятие, в любом случае заключается контракт аренды.

Читайте на нашем сайте о правах и обязанностях арендодателя и квартиросъемщиков.

Гражданский кодекс РФ Статья 671. Договор найма жилого помещения

  1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Стоит учесть, что такая недвижимость может использоваться организацией только с целью проживания там граждан.

При несоблюдении этого требования нарушается уже жилищное законодательство, в соответствии с которым не допускается использовать жилплощадь в непредназначенных для нее целях.

Поэтому единственная законная цель съема квартиры юрлицом – это предоставление ее своим сотрудникам (для постоянного проживания или остановки во время командировок). Причем передача жилплощади должна быть закреплена документально (например, в соглашении к трудовому контракту).

Узнайте из наших статей о том, как получить компенсацию за съем жилплощади, а также, как подтвердить расходы по найму в командировке.

Оформлять субаренду между компанией и ее сотрудниками на съемную жилплощадь нельзя.

При заключении сделки необходимо сразу определить ее цель – проживание других граждан.

Если будет указано другое целевое назначение, сделка может быть признана недействительной и противоречащей действующему законодательству.

Договор аренды квартиры между физическим лицом и организацией образец скачать.

Договор аренды квартиры ЮЛ у ЮЛ образец скачать.

Сдача квартиры под офис

Можно ли сдавать квартиру под офис юридическому лицу (компании, фирме)? Важный вопрос, который интересует многих ЮЛ, снимающих жилье – можно ли использовать его в качестве офиса?

Ведь стоимость съема специальных зданий зачастую намного выше. Прежде всего, нужно дать определение понятию «офис».

Офис – это помещение, предназначенное для ведения предпринимательской деятельности предприятия: приема клиентов, проведения переговоров с партнерами и совершения основных управленческих операций. По правилам он должен размещаться в специализированных нежилых помещениях.

Как уже отмечалось, юридическое лицо может снять жилье только в целях предоставления его для проживания. Поэтому, сделка по сдаче жилплощади между юридическим и физическим лицом под офис некорректна.

Чтобы открыть в доме офис, необходимо для начала перевести помещение в категорию нежилого (если на это согласится собственник). Однако далеко не для каждой квартиры это допускается, ведь она также должна соответствовать определенным условиям.

Требования к договору

Следует учитывать, что аренда существенно отличается от найма, поэтому необходимо подробно рассмотреть правила составления такого контракта.

К основным из них можно отнести следующие.

Правило первое: форма соглашения – обязательно письменная.

Это требование распространяется на все сделки подобного рода, в которых ЮЛ является хотя бы одна сторона. Нотариальное удостоверение документа допускается, но обязательным не является.

Правило номер два: срок действия – по общим правилам, контракт аренды между физическим лицом и организацией по данному критерию делится на два вида:

  • краткосрочный – заключается на период до одного года;
  • долгосрочный – срок его действия составляет свыше одного года.

Стороны вправе самостоятельно установить срок действия документа, а также включить в него условие о пролонгации (например, автоматической). Также соглашение может быть заключено на неопределенный срок (если конкретный период в документе не указан).

Третье правило: необходимость государственной регистрации. В отличие от ситуации с наймом, сделка аренды подлежит обязательной регистрации вне зависимости от срока ее действия.

Права и обязанности сторон также не отличаются от стандартного набора, предусмотренного для таких соглашений.

Собственник должен вовремя предоставить съемщику жилье, находящееся в пригодном для проживания состоянии, а жилец – вносить в срок арендную плату и не причинять имуществу ущерба. (Читайте нашу статью о том, за что должен платить квартиросъемщик.)По своему усмотрению стороны могут внести в документ дополнительные положения.

  • истек срок его действия;
  • сделка была бессрочной (но в этом случае инициатор расторжения должен уведомить о своем решении вторую сторону не позже чем за три месяца);
  • одна из сторон нарушила условия, прописанные в договоре.

В документ могут быть включены как стандартные основания для расторжения (то есть те, что указаны в ГК РФ), так и дополнительные, согласованные сторонами сделки.

В целом сделка аренды жилплощади, в отличие от договора найма, больше защищает интересы собственника, нежели съемщика.

Особенности составления

Данный документ более свободный по сравнению с соглашением найма, поэтому для собственника он предоставляет больше прав и преимуществ. При его составлении рекомендуется учитывать такие моменты:

  • составлять его лучше на срок не более одного года;
  • в документ желательно включить условие, позволяющее собственнику знать о количестве проживающих граждан;
  • нужно определить порядок оплаты коммунальных платежей: то ли это будет фиксированная сумма, то ли жильцы получат лимит на использование определенных услуг.

Установление же фиксированного ежемесячного платежа позволяет автоматизировать процесс оплаты.

Что касается договора, который заключается между двумя юридическими лицами, то такая сделка встречается нечасто, поскольку чаще всего объектом в подобных случаях выступают нежилые помещения. Однако если такой документ все же подписывается, то к его оформлению и содержанию предъявляются те же требования, что и в общих случаях.

Юридическое лицо так же, как и физическое, вправе снимать жилое помещение, но только в строго определенных целях – для проживания в нем граждан.

Между сторонами при этом заключается договор аренды, условия и требования к которому определяются в соответствии с действующим гражданским законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Договор аренды при регистрации ООО

Регистрация ООО производится по определённому адресу. Как правило, на момент создания компании, у нее нет собственных помещений. Именно поэтому такие фирмы заключают договор аренды.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Арендодатель предоставляет им юридический адрес, который будет указан в ЕГРЮЛ.

Создание общества с ограниченной ответственностью

Создание ООО производится по правилам, которые утверждены в ГК РФ и ФЗ № 129.

Кроме того, к данным отношениям применяются нормы, закрепленные в ФЗ «Об ООО» № 14. Соблюдение данных правил является гарантией того, что процедура будет выполнена в соответствии с законом.

Создание ООО подразумевает необходимость прохождения следующих стадий:

  1. Принятие решения об учреждении ООО.
  2. Рассмотрение вопросов о размере уставного капитала, органах управления, юридическом адресе и названии фирмы.
  3. Формирование пакета документации.
  4. Передача собранных сведений в налоговую службу.
  5. Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.

Образец свидетельства о регистрации ООО тут.

Затем компания проходит дополнительные стадии, набор которых может отличаться в разных ситуациях.

Следует отметить следующие этапы:

  • выбор налогообложения, передача в налоговую службу заявления о переходе на специальный режим;
  • покупка и регистрация ККМ;
  • получение уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • открытие расчетного счета;
  • приобретение печати.

Некоторым компаниям для того чтобы начать свою легальную деятельность, потребуется получить лицензию.

Пакет необходимых документов

В налоговую службу необходимо передать следующий пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав;
  • протокол или решение о создании фирмы;
  • квитанция, подтверждающая факт внесения денежных средств в счет государственной пошлины в размере 4 тыс. рублей;
  • гарантийное письмо от собственника помещения, а также правоустанавливающие документы;
  • согласие лиц, проживающих в помещении, если регистрация производится в жилой недвижимости.

Образец заявления о регистрации ООО с одним учредителем тут,

образец заявления о регистрации ООО с несколькими учредителями тут.

Юридический адрес

Юридический адрес указывается в уставе фирмы, заявлении и записи в ЕГРЮЛ. По нему определяют местоположение компании.

Именно на юридический адрес поступает вся корреспонденция, а также контролирующие службы будут приходить для проверки деятельности компании.

Кроме того, по месту его нахождения определяется территориальная принадлежность к налоговой инспекции, внебюджетным фондам.

Соответственно сдавать отчеты и уплачивать взносы учредители будут по юридическому адресу. Он же определяет подсудность споров.

Законодатель подчеркивает, что указание недостоверного адреса может затронуть интересы неограниченного круга лиц и препятствует надлежащему проведению налогового контроля.

Данные обстоятельства могут повлечь для компании неблагоприятные последствия, в том числе штрафы и иные санкции.

Выбор помещения

Выбор помещения – ответственный этап. Довольно часто заявителям отказывают в регистрации именно из-за юридического адреса.

Кроме того, даже если на стадии создания фирмы процесс прошел без проблем, они могут возникнуть в дальнейшем.

Представляем следующие рекомендации по выбору помещения:

  • всегда проверяйте реальность того или иного адреса, так как есть фирмы, предоставляющие в аренду несуществующие помещения;
  • если вы пользуетесь услугами соответствующих компаний, то можете получить адрес, который находится в черном списке, подобные перечни имеются во всех налоговых инспекциях (в черный список попадают массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм, если заявитель указывает его при регистрации – это гарантированный отказ);
  • приготовьте не только гарантийное письмо от собственника, но и копии правоустанавливающих документов на него;
  • на данный адрес будет поступать вся важная корреспонденция от налоговых органов и прочих контролирующих службу, поэтому нужно сразу же обсудить возможность ее своевременного получения, в противном случае это может повлечь за собой неисполнение какой-либо обязанности, что приведет к штрафу;
  • по юридическому адресу будут приходить контролирующие службы для проведения проверок, именно здесь должен находиться исполнительный орган ООО, а также вся ключевая информация и документы, касающиеся деятельности компании.

Нужен ли договор аренды при регистрации ООО?

Сам договор аренды при регистрации ООО не нужен. Его нет в списке документации и налоговая служба не запрашивает такой акт. Но ее будет интересовать гарантийное письмо от собственника.

Именно в нем содержится обязательство заключения договора аренды с конкретной компанией.

Отношения между арендодателем и арендатором на момент передачи документов в налоговую службу могут отсутствовать. Обычно договор подписывается только после регистрации фирмы. Однако заняться поисками помещения необходимо заранее.

Следует понимать, что гарантийное письмо – это не предварительный договор. Несмотря на то что в нем указывается обязательство арендатора, оно не повлечет за собой какие-либо обязанности для него. Такая практика подтверждена решениями судебных органов.

Как узнать готовность документов при регистрации ООО? Читайте в этой статье.

Содержание

Рассмотрим основные пункты, которые должны быть зафиксированы в договоре аренды:

  1. Дата оформления. Нельзя указывать число, которое наступило ранее момент внесения записи о фирме в ЕГРЮЛ. В противном случае договор будет признан недействительным, потому что при его заключении такой компании не существовалою
  2. Срок аренды. Указывается количество месяцев или конкретная дата его действия. Если этого не сделать, то собственник вправе потребовать освобождения помещения после истечения оплаченного периода.
  3. Арендная плата и порядок внесения платежей. Обратите внимание на пункт про возможность увеличения оплаты в одностороннем порядке. Данная возможность собственника может повлечь незаконное завышение тарифа. При оплате наличными денежными средствами требуйте квитанцию или расписку о получении денежных средств.
  4. Капитальный и текущий ремонт. Важный пункт, который может стать причиной споров между арендатором и арендодателем. Обычно проведение капитального ремонта берет на себя последний, а текущее содержание обеспечивают наниматели.
  5. Ответственность. Неисполнение обязательств по договору может повлечь санкции для сторон. Необходимо внимательно читать и просчитывать финансовые риски.
  6. Основания для досрочного расторжения договора аренды. Обычно в контракте прописывается, что требовать прекращения отношений из-за невыполнения обязательств вправе и арендатор, и арендодатель. Также досрочно расторгнуть договор можно по инициативе одной из сторон с обязательным заблаговременным уведомлением другой.

Правила заполнения

Договор аренды должен быть оформлен в письменном виде и скреплен подписями сторон. Если сторонами соглашения выступают юридические лица, то может понадобиться проставление печатей.

Заключить договор в устной форме можно, но только если речь идет о физических лицах.

Как и любой другой контракт он должен состоять из следующих частей:

  • шапка;
  • основная часть документа;
  • реквизиты, подписи и печати сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны содержаться существенные условия – предмет аренды и размер арендной платы.

В противном случае договор будет признан недействительным.

Образец договора аренды при регистрации ООО содержит в себе все основные пункты, которые мы определили выше. Некоторые арендодатели имеют собственные бланки таких соглашений.

Необходимо внимательно прочитать данный договор и подготовить протокол разногласий, если арендатора не устраивают какие-либо пункты.

Образец договора аренды для ООО здесь.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо передаётся в налоговую службу вместе с прочей документацией.

Его составляет будущий арендодатель, который подтверждает право заявителя на заключение договора аренды.

Каковы причины отказа в регистрации ООО? Смотрите тут.

Когда подается заявление на УСН при регистрации ООО? Подробная информация здесь.

Гарантийное письмо оформляется в свободном виде. В нем должна быть сделана ссылка на правоустанавливающий документ.

В документе указываются:

  • наименование заявителя, арендодателя;
  • дата и роспись.

Если договор заключается на условиях субаренды, то обязательно фиксируется данный факт.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса ООО здесь.

На видео рекомендации по аренде помещения для ООО

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как написать по образцу договор аренды квартиры для юридического адреса? Разбираем нюансы

Неотъемлемой частью сделки по аренде нежилой недвижимости является составление и подписание договора с указанием всех условий аренды и описания передаваемого в пользование имущества.

Текст договора должен соответствовать гражданскому законодательству, а также учитывать особенности конкретной сделки, чтобы избежать разногласий в будущем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен договор аренды квартиры для юридического адреса?

Основным предназначением составления и регистрации соглашения о сдаче в аренду жилья для юридических лиц является фиксация совершаемой сделки с целью защитить интересы каждой из сторон законом.

Кроме того, целями составления письменного договора являются:

  • Фиксирование суммы оплаты и порядка её внесения.
  • Страховка от неправомерных действий сторон-контрагентов.
  • Легализация доходов от аренды помещения.
  • Передача помещения в субаренду.
  • Получение бизнес-субсидий.
  • Детализация ряда условий.

Устно невозможно обговорить большое количество деталей пользования имуществом, поэтому такие детали прописываются в договоре, чтобы избежать их искажения в дальнейшем.

К таким деталям можно отнести распределение обязанностей по внесению платежей за коммунальные ресурсы, а также по ремонту помещения и установленного в нём оборудования.

Кроме того даёт право взыскивать возмещение возможного ущерба. Письменное соглашение позволяет его субъектам взыскивать друг с друга неустойки за преждевременное расторжение или причинённый ущерб в судебном порядке.

Инструкция по составлению соглашения

После осмотра помещения арендатором и обозначения условий стороны составляют текст соглашения (или вносят дополнения в типовой образец). Чтобы договор аренды квартиры для юридического адреса нельзя было признать недействительным, он должен в обязательном порядке содержать следующие разделы:

  1. Представление сторон-субъектов сделки.
  2. Предмет соглашения.
  3. Права и обязанности субъектов сделки.
  4. Сумма регулярного платежа и порядок внесения.
  5. Правила разрешения споров.
  6. Правила продления и расторжения.
  7. Ответственность сторон.

В разделе представления сторон следует указать:

  • Полные наименования организаций арендодателя и арендатора.
  • Юр. адреса.
  • Контактные данные (телефон, электронная почта и т.д.).
  • Расчётные банковские реквизиты.
  • Номера свидетельства о регистрации в страховом и пенсионном фондах.
  • Номера ИНН.

В качестве предмета соглашения следует указать передачу в пользование нежилого помещения за ежемесячную оплату. Для помещения нужно перечислить:

  1. Адрес.
  2. Площадь.
  3. Количество внутренних помещений.
  4. Обладателей сервитута.
  5. Правообладателей (при переуступке прав).
  6. Реквизиты правоподтверждающих и правоустанавливающих бумаг.

Правоустанавливающим документом на квартиру может быть договор покупки, мены, дарения и т.д., а правоподтверждающим – право собственности, выданное в Росреестре.

К обязанностям арендодателя необходимо отнести регулярное внесение арендного платежа до обговорённой сторонами даты, а также содержание нежилого помещения, и внутреннего оборудования в надлежащем состоянии.

Необходимо чётко распределить обязанности сторон по внесению коммунальных платежей по квитанциям, а также обязанности по ремонту помещения при наличии разрушений, возникших от действий арендатора и по иным причинам.

Внесение в раздел о разрешении споров метода переговоров обязывает стороны провести попытки досудебного урегулирования спорных конфликтов, в противном случае суд может отказаться принять заявление, мотивировав своё решение соответствующим пунктом договора.

В противном случае, чтобы прекратить сдачу недвижимости по окончании срока договора собственник будет должен направлять уведомление о желании расторгнуть сделку заранее, иначе договор будет продлён автоматически (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

В разделе о продлении нужно указать сроки, в течение которых сторона, желающая расторгнуть соглашение, должна будет уведомить об этом другую сторону, и установить ответственность за несоблюдение таких сроков в виде пеней (3-10 процентов от стоимости ежемесячного платежа). Согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ, уведомление о расторжении должно быть направлено не позднее, чем за 90 дней.

Стандартный договор

Договор об аренде нежилого помещения между юридическими организациями составляется по стандартному образцу, который можно скачать ниже. Также образцы соглашения об аренде можно запросить в юридических фирмах, где опытные юристы помогут составить текст.

В зависимости от особенностей конкретной сделки, могут потребоваться следующие варианты текста типового соглашения:

  • с дополнением;
  • с описью оборудования и имущества;
  • со страхованием материальных ценностей.

Дополнение подразумевает возможность внесения изменений в основной текст, чтобы они вносились не в основной раздел, а были перечислены на отдельном листе.

Регистрация сделки

Соглашение об аренде нежилого помещения необходимо обязательно регистрировать, вне зависимости от срока (п. 2 ст. 609 ГК).

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Для регистрации одной из сторон следует обратиться в многофункциональный центр или местное отделение Росреестра с заявлением о регистрации сделки, приложив к нему следующие документы:

  1. Копии учредительных документов сторон.
  2. Три экземпляра подписанного текста договора аренды.
  3. Копии правоустанавливающих и правоподтверждающих документов на помещение.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.

При продлении срока аренды на прежних условиях регистрация такого продления не требуется за исключением случаев, когда изначальные условия сделки подлежат корректировке и составляется дополнительное соглашение.

Пошлины и сроки

Обсуждение условий сделки и внесение дополнений в типовой договор занимает от трёх до пяти дней, а регистрационные действия осуществляются в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления в МФЦ.

Если в договоре прилагается страхование дорогостоящего оборудования или иных материальных ценностей, то срок заключения сделки может увеличиться на время процедур, проводимых страховой компанией – до 10 дополнительных дней.

Юридические лица уплачивают госпошлину за регистрацию соглашения по аренде жилого помещения в размере 22000 рублей с каждого участника сделки.

Подводные камни

При заключении соглашения об аренде недвижимости важно требовать составления акта приёмки и перед его подписанием проверять состояние всех арендуемых помещений, а также работоспособности оборудования, перечень которого также должен прилагаться к основному тексту.

И это независимо от его осведомлённости о наличии обнаруженных недостатков (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Ссылаясь на данную норму гражданского законодательства, арендатору следует закрепить в договоре обязанность по устранению всех обнаруженных недостатков нежилой площади за арендодателем.

Указание причин, по которым договор может быть расторгнут, избавит стороны от необходимости осуществлять данную процедуру через суд, так как согласно нормам ст. 619 ГК РФ, арендодатель может инициировать расторжение сделки только в случаях, когда арендатор:

  • нарушает пункты соглашения;
  • причиняет помещению значительный ущерб;
  • не вносит регулярные платежи более двух раз подряд;
  • не выполняет обязанностей по ремонту помещения, возложенных на него условиями сделки.

Арендодателю важно помнить об обязанности перечисления в тексте соглашения лиц, правами которых обременено передаваемое в аренду помещение, в противном случае сторона-арендатор может потребовать снижения регулярного платежа или возмещения убытков (ст. 613 ГК РФ).

Статья 613 ГК РФ. Права третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество

Передача имущества в аренду не является основанием для прекращения или изменения прав третьих лиц на это имущество.

При заключении договора аренды арендодатель обязан предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (сервитуте, праве залога и т.п.). Неисполнение арендодателем этой обязанности дает арендатору право требовать уменьшения арендной платы либо расторжения договора и возмещения убытков.

Итак, договор аренды нежилой недвижимости между юридическими лицами необходимо составлять и регистрировать для возможности защиты законных интересов сторон сделки при возникновении спорных ситуаций. Чтобы избежать судебных разбирательств, необходимо предусмотреть как можно больше нюансов пользования нежилым помещением.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Об оформлении договора аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя

Вопрос: Обязательно ли оформлять договор аренды на жилое помещение, если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора)?

Ответ: Если организация зарегистрирована по месту жительства единственного учредителя (генерального директора), то для использования этого помещения для осуществления деятельности организации необходимо перевести такое помещение в статус нежилого. В этом случае, учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса посредством заключения договора аренды или иным способом.

Если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, то государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом. Оформления договора аренды в данном случае не требуется. При этом следует обратить внимание на возможные негативные последствия несовпадения юридического и фактического адресов организации.

Обоснование: В силу п. 1 ст. 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом ( п. 2 ст. 209 ГК РФ).

В силу п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 Жилищного кодекса РФ размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое ( п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Статьями 671 , 678 ГК РФ установлено, что юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора; юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Таким образом, если организация намеревается организовать офис в жилом помещении, где она зарегистрирована, это жилое помещение следует перевести в статус нежилого. Однако в силу ч. 2 ст. 22 ЖК РФ перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается, если помещение используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания.

Однако, если организация планирует использовать жилое помещение исключительно в качестве юридического адреса, государственная регистрация юридического лица по адресу места жительства учредителя возможна с учетом того, что по адресу (месту нахождения) юридического лица должна осуществляться связь с юридическим лицом ( Письмо ФНС России от 23.09.2011 N ПА-21-6/293).

Согласно ч. 2 ст. 17 ЖК РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

В ч. 1 ст. 34 Конституции РФ четко регламентировано, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности.

Следует обратить внимание, что гражданин вправе использовать свое жилое помещение для предпринимательской деятельности только в том случае, когда он ведет такую деятельность в единственном лице (как индивидуальный предприниматель) без организации офиса в жилом помещении. Организация офиса в жилом помещении приведет к тому, что помещение не будет соответствовать требованиям, предъявляемым к жилому помещению, и статус помещения должен быть изменен путем перевода такого помещения в нежилое.

Исходя из приведенных норм, единственный учредитель (генеральный директор) организации как собственник жилого помещения, где он проживает на законных основаниях, вправе использовать это помещение для осуществления организацией предпринимательской деятельности только после перевода такого помещения в статус нежилого.

Учитывая, что учредитель организации как физическое лицо и организация являются разными участниками гражданских правоотношений, очевидно, что необходимо оформление их отношений по предоставлению помещения для размещения офиса организации посредством, например, заключения договора аренды ( ч. 1 ст. 606 ГК РФ). Также помещение может быть предоставлено по другим основаниям, в частности по договору безвозмездного пользования ( ст. 689 ГК РФ).

Не менее важным обстоятельством является несовпадение юридического и фактического адресов организации. В силу п. п. 3 и 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц и по этому адресу осуществляется связь с юридическим лицом.

Следует оговориться, что Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов» именует указанные сведения уже как «адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». Указанный Федеральный закон вступает в силу 29.12.2015 (за исключением отдельных положений).

Если фактически организация находится по другому адресу, вероятно наступление следующих негативных последствий:

— невозможности своевременного получения уведомлений от контролирующих органов. Поскольку переписка с юридическим лицом ведется по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, при неполучении организацией уведомлений по указанному адресу организация будет считаться извещенной надлежащим образом ( ст. 165.1 ГК РФ);

— привлечения к ответственности по ст. 116 Налогового кодекса РФ, предусматривающей ответственность за ведение организацией деятельности без постановки на учет в налоговом органе;

— вероятности отказа в возмещении НДС. В этой ситуации счета-фактуры, оформленные организацией, могут быть признаны не соответствующими требованиям ст. 169 НК РФ;

— риска отказа в признании расходов по налогу на прибыль соответствующими требованиям ст. 252 НК РФ, если таковые учитываются при налогообложении;

— привлечения к административной ответственности по ч. 3 , 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Читать еще:  Как составить договор на дробление пластика
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector