Гарантийное письмо о вызове курьера образец

Гарантийное письмо о вызове курьера образец

Гарантийное письмо о вызове курьера образец

Как написать гарантийное письмо на оплату

Что такое гарантийное письмо

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату? Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Гарантийное письмо

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Что такое гарантийное письмо

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

Что должно содержать гарантийное письмо

Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

  • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
  • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
  • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
  • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
  • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
  • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
  • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

Образцы гарантийных писем

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

    Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.

Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.

Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.

  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

    Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

    Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

    Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

    Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

    Читать еще:  Судебные приставы Кыштым — справочник ФССП России

    Ниже представлен пример документа:

    Пример для ознакомления ниже:

    Как правильно написать?

    В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

    Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

    1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
    2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
    3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
    4. Посередине листа указывается название.
    5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
    6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

    Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

    Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

    • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
    • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
    • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
    • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
    • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

    Ниже пример документа:

    На фото заполненное письмо:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Discovered

    Деньги, банки, страхование, экономика и бизнес

    Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

    В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

    Что такое гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

    Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

    Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

    Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

    Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

    Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

    Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

    Преимущества:

    1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
    2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
    3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

    Недостатки:

    1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
    2. невозможно определить все права и обязанности;
    3. не рассматриваются процедурные моменты;
    4. не всегда четко определена ответственность сторон.

    Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство. Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

    Как составить гарантийное письмо?

    Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

    • необходимо придерживаться делового стиля написания;
    • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
    • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
    • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

    Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
    2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
    3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
    4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
    5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
    6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

    Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании. Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись. При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

    При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

    • Гарантируем оплату счетов.
    • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
    • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
    • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
    • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
    • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
    • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
    • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
    • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
    • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
    • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
    • Гарантия распространяем на __________ .
    • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
    • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
    • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
    • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
    • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
    • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

    Виды гарантийных писем

    Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

    Гарантийное письмо об оплате

    Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность. В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

    Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

    Образец гарантийного письма об оплате

    Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

    Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме. Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

    Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

    Образец гарантийного письма о выполнении работ

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

    • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
    • студента (для предоставления в учебное заведение);
    • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

    Образец гарантийного письма о приеме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

    Читать еще:  Форма справки на медосмотр для работников култьтуры

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

    Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

    Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии. Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

    Способы отправки гарантийного письма

    Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

    1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

    На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

    Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения

    Если иностранный гражданин планирует въехать на территорию Российской Федерации для работы, туризма или обучения, то ему понадобится гарантийное письмо для получения визы, которое оформляется приглашающей стороной. Оформление гарантийного письма не требуется для иностранных граждан, с чьими государствами подписан договор о безвизовом пересечении границ (115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”).

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

    Почему необходимо?

    Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

    Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

    Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

    • данные о приглашающей стороне;
    • информация об иностранном гражданине;
    • цель его визита в РФ;
    • необходимый срок нахождения в России.

    Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

    Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

    В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

    Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

    Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

    Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.

    Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

    • по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
    • по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
    • берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

    Основные правила составления

    1. При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
    2. В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
    3. Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
    4. Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
    5. Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
    6. Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

    О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в отдельной статье.

    Разбор написания по пунктам с примерами

    В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

    1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
    2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
    3. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
    4. Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
    5. Дата и подпись приглашающего физического лица.
    • Скачать бланк гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца
    • Скачать образец гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца

    В письме от юридического лица указываются следующие данные:

    1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
    2. Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
    3. В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
    4. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
    5. Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
    6. ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).
    • Скачать бланк гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца
    • Скачать образец гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца

    Оформление готового документа

    Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.
    Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

    Куда и когда предоставляется?

    Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

    Заключение

    Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Примеры гарантийных писем

    Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

    Что такое гарантийное письмо?

    Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

    • в оплате задолженности;
    • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
    • в совершении иных действий.

    Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

    В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

    Читать еще:  Могут ли коллекторы описать имущество, имеют ли право

    Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

    Содержание гарантийного письма

    Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

    По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

    • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
    • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
    • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
    • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
    • контактные данные исполнителя.

    Образцы гарантийных писем

    Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

    1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

    1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

    1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

    1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

    1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

    Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

    • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
    • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
    • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
    • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
    1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

    В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

    • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
    • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
    • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
    • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
    • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

    Гарантийное письмо о вызове курьера образец

    Гарантийное письмо на выполнение работ

    Чаще всего гарантийные письма требуют иностранные граждане. Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника.

    Примеры письма от физического лица будут заполняться также по этой форме. Нет других форм гарантийных писем в банк. Документы оформляются, в зависимости от своей функции. Например, деловое письмо может нести гарантию об оплате задолженности по кредиту или нести просьбу на изменение личных данных.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Гарантийное письмо об оплате образец.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности образец.

    Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

    Гарантийное письмо о выполнении работ образец.

    Если перед Вами встал вопрос о том, как правильно оформить гарантийное письмо, образец можно без труда найти на просторах всемирной сети. Однако не составит труда написать письмо и самостоятельно – достаточно лишь следовать простым правилам:

    • Необходимо полно и точно указать реквизиты адресата в гарантийном письме;
    • Чтобы письмо не выглядело отпиской, лучше подробно описать:
      • основания возникновения обязательств;
      • сроки, предусмотренные договором;
      • причины, по которым выполнение обязательства задерживается;
    • Если письмо составляется ответ на полученную претензию партнёра, в документе следует указать реквизиты таковой, факт получения и принятия к сведению;
    • Следующим блоком основного текста является непосредственно гарантия. В качестве вступительной могут быть употреблены следующие фразы:
      • Гарантируем…;
      • Подтверждаем, что…;
      • Настоящим письмом гарантируем…;
      • Оплату в срок гарантируем и т.д.
    • Указание срока исполнения обязательства в гарантийном письме обязательно;
    • К письму-гарантии может быть приложена документация, подтверждающая перечисленные аргументы и прочая, которая требует ознакомления адресата;
    • Дата и подпись уполномоченного лица – неотъемлемые реквизиты любого делового письма;
    • Если письмо гарантирует оплату, не лишней будет подпись главного бухгалтера или лица, ведающего финансовыми вопросами деятельности организации.

    Гарантийное письмо составляется в простой письменной форме. Для юридических лиц обязательным требованием является направление письма на официальном бланке организации, где содержатся такие реквизиты, как:

    • Наименование юрлица – полное и сокращённое;
    • Адрес юрлица – юридический и почтовый;
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • расчётный счёт;
    • контактные телефоны.

    Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в качестве исходящей корреспонденции организации, второй экземпляр подшит в соответствующее дело.

    В заключение отметим, что хоть гарантийное письмо и не является документом, юридически обязывающим его субъекта к совершению гарантированного действия, однако оно вполне способно повлиять на ход событий не только в партнёрских отношениях, но и в судебном споре.

    Ещё больше информации по актуальным вопросам всех сфер правового регулирования Вы найдёте в материалах, представленных на нашем портале. А спорные ситуации из Вашей жизни обязательно поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

    Бланк гарантийного письма, которое составляется от имени юридического лица, должен содержать все его реквизиты (полное и сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон).

    Если документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

    Гарантийное письмо – как написать?

    Письмо пишется в простой письменной форме либо на официальном бланке юридического лица, либо на обычной бумаге физическим лицом.

    В зависимости от конкретной ситуации гарантирующая сторона должна написать сроки и, в случае необходимости, способы выполнения взятого на нее обязательства.

    Безусловно, гарантийное письмо не является документом, обязательным для исполнения, так как не носит нормативного характера. Однако при его составлении стороны надеются на порядочность и исполнительность должника. То есть данные отношения основаны на доверии.

    В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя. Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты. В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

    Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.

    Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.

    Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.

    В каких ситуациях может возникнуть необходимость в написании гарантийного письма?

    Договорное право – наиболее частая область применения гарантийных писем. В сфере гражданско-правовых отношений у их субъектов может возникнуть один из следующих вопросов:

    1. как правильно оформить гарантийное письмо об оплате? Письменное заверение об исполнении денежных обязательств – самый популярный вид гарантийного письма;
    2. как правильно оформить гарантийное письмо на выполнение работ? Такая необходимость чаще всего возникает после заключения договора подряда;
    3. как правильно оформить гарантийное письмо о поставке товара? Поставщикам нередко приходится дополнительно подтверждать свои намерения в точном следовании договору поставки исполнить обязательства;
    4. как правильно оформить гарантийное письмо для регистрации ООО? Такой документ входит в перечень обязательных к предоставлению при регистрации юридического лица.

    Трудовое право – здесь в абсолютном большинстве случаев обязанность составления письма лежит на работодателе, которому необходимо подтвердить своё намерение принять на работу определённого гражданина. Таким образом, ситуация может требовать знаний в вопросах:

    1. как правильно оформить гарантийное письмо работодателя для фмс?
    2. как оформить письмо для предыдущего нанимателя, от которого работник увольняется в порядке перевода?

    Административное право. В области отношений управления возможны различные обстоятельства, требующие письменного подтверждения совершения действий в будущем. Примером может послужить ситуация, требующая знаний о том, как правильно оформить гарантийное письмо об устранении аварии.

    Далее приведём перечень общих правил написания такого документов, как гарантийное письмо об оплате, гарантийное письмо о выполнении работ – образец, составленный в соответствии с ними, вполне применим и в других перечисленных ситуациях с учётом нюансов, определяемых тематикой письма.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector