Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Оформляем в учете разовые выплаты и подарки

Крупные холдинги и сети разрабатывают систему поощрения, нередко проводят активную социальную политику: материально помогают сотрудникам, дарят подарки к праздникам, дням рождения.

То же самое происходит в малом бизнесе, только с разницей в масштабе и подходе. Принципы же учета одинаковы везде. Если грамотно его организовать, уменьшится налогооблагаемая база или хотя бы удастся избежать последующих проблем при проверке.

К разовым выплатам в частности относятся:

  • Премии — любые, в т.ч. не относящиеся к работе.
  • Материальная помощь — к событию по заявлению в связи со сложной жизненной ситуацией и другая.
  • Подарки — вещные (даже такие, как автомобиль и недвижимость), денежные и прочие.

Пишем учетную политику и положения

Некоторых специалистов, особенно в творческой сфере, высококлассных профессионалов, имеющих выбор предложений, привлекает социальный пакет.

Чтобы сотрудники видели, что они получат от работы в компании, помимо зарплаты, стоит четко расписать варианты поощрения и определить, на что вы готовы потратиться. Затем собрать данные в отдельном положении, которое станет частью учетной политики. В ней же указываются нюансы бухгалтерского и налогового учета.

Обратите внимание! Каждого сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.

Если кому-то устанавливаются личные бонусы (обычно это руководители), они прописываются в отдельном пункте трудового договора. В остальных случаях в тексте просто ссылаются на положение (незачем раздувать документ).

Можно также указать общие формулировки. Например, «организация вправе поощрять сотрудника за труд, достижение профессиональных результатов и по иным основаниям». Однако подобный вариант не поддерживается налоговыми органами, они требуют конкретики и четких определений – когда и за что работник получает поощрение.

В качестве примера положения о премировании вы можете воспользоваться нашим образцом.

Как выглядит налоговый учет и начисление взносов с поощрений

Формируя учетную политику и локальные положения, помните следующие принципы:

  • Для принятия сумм затрат в налоговом учете укажите их как часть ФОТ, привяжите к трудовой деятельности, но при этом придется обложить их взносами. Если, наоборот, отразить затраты на поощрения как выплаты, не относящиеся к работе, то в базу для взносов они не попадут, зато и принять в расходы их будет невозможно. Выбираем из двух зол то, что вам выгоднее.

Обратите внимание! Премии из целевых средств, за счет профсоюзов, вознаграждения работникам и руководителям за пределами упомянутых в заключенных договорах не попадут в расходы. Основание — п. 21 и 22 статьи 270 НК.

  • Премиальные к праздникам и другие, нерабочие платежи в пользу сотрудников нельзя учесть в расходах. Можно попытаться их переформулировать, чтобы все-таки включить в затраты. Например, премии ко дню рождения соотнести со стажем работы в организации и создать градацию – чем дольше период работы, тем больше поощрение. Правда остается вероятность, что подход не устроит налоговиков, и за решением придется обращаться в суд. Положительная для работодателя судебная практика есть.
  • Рассчитанные взносы независимо от самих выплат полностью войдут в затраты — пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.
  • Матпомощь, невзирая на размер и цель, однозначно не войдет в состав налоговых расходов (п. 23 ст. 270 НК). Зато с отдельных ее видов не потребуется начислять страховые взносы. Например, не облагается ими помощь в сумме до 50000 при рождении ребенка (тут главное соблюсти срок — произвести выплату в течение первого года после рождения). Без начисления взносов можно обойтись, если выдать помощь до 4000 рублей в год своим работникам в других ситуациях. Ссылки — пп. 3 и 11 п. 1 с. 422 НК.
  • Независимо от формы любые подарки требуют оформления договора дарения, если стоимость дара больше 3 тысяч рублей (п. 2 ст. 574 ГК), но для документального подтверждения сделки рекомендуется составлять его всегда, даже когда сумма меньше.
  • Трудовой кодекс устанавливает, что одним из вариантов награждения может быть ценный подарок (ст. 191). Установив такой вид поощрения в компании и обозначив его как часть ФОТ, вы должны будете начислять на него страховые взносы.
  • Когда в соответствии с договором ГПХ осуществляется переход права собственности (допустим, компания дарит автомобиль, квартиру), взносы начисляться не будут (п. 4 ст. 420 НК).
  • Операция дарения облагается НДС (пп. 1 п. 1 статьи 146 НК). Исключение – дарение денег (подпункт 3 п.1 ст. 39 НК). Плательщиками будут компании, которые работают на ОСНО. Организация (или ИП), применяющие ЕНВД, не ведущие иной деятельности и не переходившие на УСН, также обязаны заплатить НДС.

Кстати! Другого мнения относительно НДС придерживаются некоторые налогоплательщики и даже судьи. По альтернативному варианту можно учесть подарки, которые прописаны во внутренних документах компании как часть Фонда оплаты труда, и не рассчитывать НДС. На практике безопаснее, конечно, не спорить с проверяющими органами, особенно если речь о редких и небольших презентах.

Грань между награждением за трудовые достижения и желанием порадовать работников «просто так» тонка, так что придется обороняться и железно обосновывать собственную точку зрения (разумеется, документально). Пенсионный фонд и Фонд социального страхования тоже интересуют необлагаемые выплаты, они особенно внимательны к ним при выездной проверке.

Разбираемся с удержанием и расчетом НДФЛ

Премии придется обложить налогом полностью, для них нет исключений.

Перечислим некоторые исключения из облагаемой базы, список неполный, другие можно посмотреть в статье 217 НК, в скобках указаны ссылки на пункты именно из нее.

  • Выплаченная работающему или бывшему сотруднику (если его увольнение связано с выходом на пенсию) материальная помощь – в сумме до 4000 в год (п. 28).
  • Помощь, оказанная организацией работнику при рождении (усыновлении, получении опекунства) ребенка (в период до года после рождения), — до 50000 рублей (п. 8).
  • Любая помощь ветеранам и инвалидам ВОВ; бывшим узникам (подробный список в п. 33) – до 10000 рублей в течение года.
  • Любые другие подарки от организаций и ИП, полученные налогоплательщиком за год в общей сумме, не превышающей 4000 рублей (п. 28).

Кстати! Вы можете одарить ребенка и другого родственника работника, а не только его самого. Для каждого человека будет действовать предел в 4000 в год. Главное, оформлять договор дарения на соответствующее лицо.

Кто заплатит налог?

НДФЛ удерживаем из дохода сотрудника. Если выдаем деньги, то непосредственно из них. Если вознаграждение в натуральной форме — оплата СПА, бассейна, каких-то товаров, то из других доходов.

Представим себе щедрого работодателя и сотрудника-счастливчика, получившего в дар что-то ценное: квартиру, автомобиль, дорогое ювелирное украшение. Стоимость таких вещей высока, значит, и налог получится немаленьким.

Несмотря на безвозмездную основу договора дарения, не забудьте указать стоимость дара, иначе невозможно определить доход. Если размер доходов сотрудника не позволит удержать НДФЛ до конца года, то налоговый агент не обязан выполнять свои обязанности до бесконечности. Необходимо просто сообщить в ИФНС справкой 2-НДФЛ (признак «2») до 1 марта следующего года, что имеется остаток невзысканного налога, она вышлет налогоплательщику уведомление о размере долга и сроках уплаты.

Разъясните сотруднику нюансы налогообложения, чтобы избежать разногласий в будущем.

Сроки перечисления НДФЛ зависят от того, в какой форме сделана выплата.

  • выдаем деньги – удерживаем непосредственно из дохода, перечисляем не позднее следующего дня;
  • дарим вещь, сертификат, оплачиваем что-то — НДФЛ в бюджет переводим не позднее дня, следующего за днем фактического удержания налога.

Проводки по бухгалтерскому учету

В разных случаях методы учета похожи, но имеются особенности по видам выплат и других поощрений. Дарим подарки, выдаем материальную помощь или премию, не связанные с работой, используя нижеуказанные проводки.

Вариант 1. Товары, приобретенные у поставщика с НДС. Организация — плательщик НДС:

  1. Д 10 К 60 – поступили покупки.
  2. Д 19 К 60 – учтен входящий НДС.
  3. Д 60 К 51 (71) – оплатили покупку поставщику с р/с (или через подотчетное лицо).
  4. Д 68 НДС К 19 – принят НДС к вычету.
  5. Д 73 (76) К 10 – выдача поощрения сотрудникам (другим физическим лицам).
  6. Д 91.2 К 73 (76) – стоимость закупленных вещей списана в прочие расходы. Иногда проводки №5 и №6 объединяют Д 91.2 К 10, но это не корректно.
  7. Д 91.2 К 68 НДС – начислен НДС.
  8. Д 99 К 68 НП – отражено постоянное налоговое обязательство (ПНО) по налогу на прибыль (ПБУ 18/02), рассчитывается по формуле (сумма поощрения в виде вещи + НДС)*20%.
  9. Д 73 К 68 – начислен НДФЛ.
  10. Д 91.2 К 69 – начислены взносы.
  11. Д 70 К 73 – удержан НДФЛ из заработной платы.

Обратите внимание! ПБУ 18/02 не применяется теми, кто не уплачивает налог на прибыль (к примеру, организациями на УСН, ЕНВД, ЕСХН) и по желанию применяется компаниями, ведущими упрощенный учет (например, субъектами малого предпринимательства).

Аналогичные проводки делаются, когда организация «расплачивается» товарами, которыми обычно торгует (счет 10 заменит другой — 41 «Товары») или передает собственную продукцию (вместо 10 «Материалы» счет 43 «Готовая продукция» и нет первых 4-х проводок).

Вариант 2. Сертификаты, билеты, подарочные карты и другие денежные документы, по которым в дальнейшем оказываются услуги или приобретаются товары:

Здесь все в точности так же, как в Варианте 1, только счет 10 меняется на 50.3 «Денежные документы».

Вариант 3. Деньги:

  1. Д 73 (76) К 50 (51) – выданы денежные средства из кассы или перечислены через банк.
  2. Д 91.2 К 73 (76) – списание суммы в прочие расходы.
  3. Д 99 К 68 Налог на прибыль – ПНО.
  4. Д 73 К 68 – НДФЛ.
  5. Д 91.2 К 69 – начислены страховые взносы.

Вариант 4. Натуральную форму поощрения. Оплачиваем в пользу работника услуги или товары:

  1. Д 73 К 76 – отражена задолженность сотрудника перед кредитором.
  2. Д 76 К 51 (50, 71) – услуги, работы или товары оплачены работодателем.
  3. Д 91.2 К 73 – списывается оплата.
  4. Д 99 К 68 НП – ПНО.
  5. Д 73 К 68 – НДФЛ.
  6. Д 91.2 К 69 – взносы.
  7. Д 70 К 73 – из заработной платы удержан НДФЛ.

Особенности учета материальной помощи

Для выплаты можно использовать различные источники. В том числе прибыль компании, оставшуюся после налогообложения и не распределенную ранее. Допустим, что организация решила выдать материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет (счет 84). Как провести такую хозяйственную операцию? Подчеркну, что Минфин против подобных манипуляций, по его мнению, выражение «нераспределенная прибыль» подразумевает, что по этим средствам еще не принято решение учредителей.

Чтобы не нервировать Минфин, нужно провести собрание и составить протокол с решением о направлении части нераспределенной прибыли на такие расходы. Это будет проще сделать, если в организации один участник, тогда достаточно его единоличного решения. Проводки будут аналогичны проводкам выше, но счет 91 заменит счет 84.

Премирование

Если в организации практикуются разовые поощрения работников за рабочие достижения, то их учет не отличается от простой зарплаты:

  1. Д 20, 25, 26, 44 К 70 – премия начислена.
  2. Д 70 К 50 (51) – выдана.
  3. Д 70 К 68 – начислен НДФЛ.
  4. Д 20, 25, 26, 44 К 69 – начислены взносы.
Читать еще:  Жалоба в налоговую на работодателя как правильно ее написать

Разовые премии выдают на основе приказа руководителя и указывают на особые достижения.

Отчетность

Иногда возникает путаница при отражении необлагаемых выплат. Кто-то вообще не включает их в отчеты и справку 2-НДФЛ, кто-то показывает везде. Как согласно правилам и законодательству правильно заполнить отчетность?

В первую очередь смотрите инструкции к формам, они достаточно подробные, и там можно найти ответы на большинство вопросов. Во-вторых, отметьте для себя разницу между выплатами, не относящимися к облагаемым согласно законодательству, и теми, что не облагаются налогом или взносами условно. К примеру, дивиденды не относятся к облагаемым суммам и в отчете РСВ-1 не показываются совсем. В то же время материальная помощь в общем случае облагается взносами и освобождена от них только в виде отдельных исключений, значит, в отчете фигурировать должна.

Назначение платежа при выплате премии работнику

Назначение платежа премия ко дню рождения


При этом важно учитывать, уменьшают ли эти выплаты налоговую базу. Какие используются проводки? Бухгалтеры должны знать о кодах дохода разовых премий и используемых проводках.

При перечислении данных средств обязательно вносится информация в бухгалтерский учет. Для этого используется проводка Д91-2 К70.

Важно Коровиной, как и всем сотрудникам, по итогам июля была начислена премия ко Дню работника торговли.

Сумма доходов Коровиной, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, не превышает предельной величины для начисления страховых взносов.

В июле: Дебет 91-2 Кредит 70– 10 000 руб.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий: 1.

Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании. 2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования.

Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд.

Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее. Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Как оформить и отразить в учете выплату разовых премий

Приказ подписывает руководитель организации.

Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Выплатить разовые премии можно:

  1. по расчетно-платежной или платежной ведомости (по формам № Т-49 или № Т-53);
  1. по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2);
  1. в безналичном порядке.

Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса РФ, пунктах 4.1 и 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Порядок отражения разовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:

  1. за счет расходов по обычным видам деятельности;
  1. за счет прочих расходов;
  1. за счет чистой прибыли;
  1. за счет формирования стоимости основных средств.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

Премирование работников: правила оформления

Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с , иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам


Кроме того, за перечисление денег третьим лицам ваша организация заплатит банковскую комиссию, которую потом придется взыскивать с работника.

Каких-либо ограничений по сумме перечислений нет. Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документов, , а распоряжение сотрудника своей зарплатой.

Так что если сотрудник попросит перечислить кому-либо 100% своей зарплаты, причитающейся ему после удержания НДФЛ и других обязательных выплат (к примеру, алиментов, возмещения материального ущерба по решению работодателя), смело это делайте. В нем должны быть указаны следующие данные: какая сумма подлежит перечислению третьим лицам (можно указать фиксированную сумму или процент от причитающейся заработной платы); из каких выплат будет

Назначение платежа при выплате премии работнику

5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких.

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту

Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.

Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.

Обеспечивая нормальное прохождение платежа, их заполняют, придерживаясь следующих требований: в поле «Получатель платежа» указывают учреждение банка, в котором имеется зарплатный проект компании по заключенному соглашению и номер счета, на который производится перечисление; в графе «Сумма платежа» фиксируется сумма перевода, аналогичная рассчитанной сумме к выдаче на руки в фирмы – аванс или окончательный расчет за месяц; в поле «Назначение платежа» обязательно отражают, за какой период осуществляется перевод.

Например, при перечислении аванса формулируют так:

«Выплата заработной платы за 1-ю половину месяца согласно реестра № _ от _._.2018»

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

К данному подходу можно прийти, если сравнить п. 2 ст. 223 НК РФ и ст. 129 ТК РФ.

В соответствии с ТК РФ зарплата состоит:

  1. стимулирующих выплат (включая премии).
  2. компенсационных выплат (например, за работу в тяжелых условиях, вредных для здоровья и т. д.);
  3. из вознаграждения за труд;

В п. 2 ст. 223 НК РФ дана формулировка «доход за выполненные трудовые обязанности», то есть говорится о первой составляющей зарплаты по ст.

129 ТК РФ. Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, к празднику, юбилею и т.

п. ), под условия п. 2 ст. 223 НК РФ не подходят, поэтому к ним нужно применять требования подп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ. Таким образом, дата получения дохода для таких премиальных выплат — день их выплаты. О правилах обложения премиальных выплат НДФЛ читайте в статье «Облагается ли премия НДФЛ (подоходным налогом)?». Положениями статьи

Начисление премии работнику в разных ситуациях

, а значит, и учитывать их как часть оплаты за труд, т.

е. относя начисленные суммы премиальных в соответствующие по аналитике расходы, которые будут уменьшать базу по прибыли.

Включить в зарплату премии, начисленные по основаниям второй группы, достаточно сложно.

Минфин России (письмо от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283) настаивает на учете расходов по ним за счет чистой прибыли.

По характеру выплат премиальные могут быть:

  1. разовыми (нерегулярными), начисляемыми и выплачиваемыми от случая к случаю при возникновении соответствующего повода для выплаты.
  2. систематическими (регулярными), начисление и выплата которых осуществляется с соблюдением установленной периодичности (раз в месяц, квартал, год или иной промежуток времени);

Премии, входящие в структуру зарплаты, могут иметь и тот и другой характер периодичности. Но преобладают среди них, как правило, систематически выплачиваемые поощрения.

Назначение платежа в платёжном поручении при увольнении сотрудника

Он включает в себя следующий перечень действий:

  • Отрабатывание срока перед увольнением. Законом определено, что перед уходом каждый сотрудник обязан отработать 2 недели. Это необходимо для поиска нового человека, который сможет занять освободившуюся должность.
  • Ознакомление с приказом и его подписание.
  • Составление заявления и передача его работодателю. Оно может быть написано в произвольной форме.
  • Подготовка приказа об увольнении.
  • Подписание документа.
  • Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Уволенный сотрудник имеет право получить определённые денежные выплаты.

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Почему выплаты сотрудникам ведомство не относит к оплате труда. Важно различать разовые и регулярные премии. День получения дохода и день перечисления НДФЛ не одно и то же.

За последние несколько месяцев Минфин России выпустил целый ряд писем о том, когда работодателям следует удерживать и перечислять НДФЛ с разных выплат сотрудникам. В том числе с аванса и окончательного расчета по зарплате, премий, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности. По большинству выплат точка зрения ведомства практически не изменилась. Но по некоторым из них разъяснения чиновников оказались неожиданными. Прежде всего по премиям, выплачиваемым работникам. Обо всем по порядку.

Из суммы аванса по зарплате не нужно удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть выдавать аванс и затем производить окончательный расчет. Каждая организация устанавливает свои сроки выплаты зарплаты. Их прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. Минфин России считает, что НДФЛ с зарплаты нужно удерживать у работника и перечислять в бюджет лишь при окончательном расчете за месяц (Письмо от 10.04.2015 N 03-04-06/20406). При выплате аванса налог рассчитывать не надо. Ведь днем получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). До завершения месяца доход не считается полученным. Следовательно, организация не может рассчитать с него НДФЛ.

Примечание. НДФЛ с зарплаты, выплачиваемой дважды в месяц, перечисляют в бюджет один раз при окончательном расчете.

Читать еще:  Как сбербанк проверяет заемщиков и одобряет кредит

Аналогичного мнения ведомство придерживалось и раньше (Письма Минфина России от 18.04.2013 N 03-04-06/13294, от 03.07.2013 N 03-04-05/25494 и от 09.08.2012 N 03-04-06/8-232). Срок, в который компания должна перечислить удержанный при окончательном расчете НДФЛ, зависит от способа выплаты зарплаты (подробнее читайте во врезке ниже). Налог нужно уплатить в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ): — если организация выплачивает зарплату наличными, полученными для этого в банке, — в день снятия средств с расчетного счета; — если компания выдает зарплату из наличной выручки, поступившей в кассу от продажи товаров, работ или услуг, — на следующий день после выплаты сотруднику денег; — если организация перечисляет зарплату на банковские карточки или счета работников — в день перечисления.

Читайте на e.rnk.ru. Еще больше полезных материалов Работодатель вправе выдавать часть зарплаты собственной продукцией или товарами. Главное, чтобы этот способ выплаты был предусмотрен в трудовом или коллективном договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Но это не единственное условие, которое придется выполнить организации. От каждого работника необходимо будет получить письменное согласие на выплату зарплаты в натуральной форме. Обычно его оформляют как заявление. Примерная форма этого документа приведена на сайте e.rnk.ru в статье «Шесть нюансов, которые важно учитывать при выплате сотрудникам зарплаты в натуральной форме» // РНК, 2015, N 10. Здесь же рассказано об остальных ограничениях, которые нужно учитывать при выплате зарплаты в неденежной форме.

Этими же правилами руководствуются и в том случае, если зарплату за вторую половину месяца выплачивают в начале следующего месяца. Именно так поступает большинство организаций. Чаще всего срок окончательного расчета за истекший месяц приходится на период с 3-го по 7-е число следующего месяца. Несмотря на то что днем получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена, НДФЛ в этот день платить не нужно. Организация должна будет перечислить налог в бюджет лишь после выплаты денег работникам или снятия их с расчетного счета в банке (п. 6 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с отпускных и пособий по нетрудоспособности перечисляют в бюджет, не дожидаясь конца месяца

Отпускные нужно выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Минфин России утверждает, что отпускные являются самостоятельным видом дохода. Они не относятся к выплатам за выполнение трудовых обязанностей (Письмо от 10.10.2007 N 03-04-06-01/349). Ведь во время отпуска работник свободен от исполнения этих обязанностей (ст. ст. 106 и 107 ТК РФ). Кроме того, для расчета отпускных не важен размер других вознаграждений работника за этот месяц. То есть организации не нужно дожидаться окончания месяца, чтобы определить итоговую сумму отпускных. Значит, у компании нет никаких препятствий, чтобы сразу при начислении отпускных рассчитать с них НДФЛ. Поэтому Минфин России считает, что НДФЛ, удержанный из отпускных, нужно перечислить в бюджет не в те сроки, которые предусмотрены для уплаты этого налога с зарплаты. Это нужно сделать раньше (подробнее читайте во врезке на с. 56).

Важно. С 2016 г. изменится срок уплаты НДФЛ налоговыми агентами Значительные поправки по НДФЛ внесены Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ. Большинство из них начнет действовать с 1 января 2016 г. Будет установлен единый срок для перечисления НДФЛ налоговыми агентами. С нового года они должны будут перечислять удержанный НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ в нов. ред.). Этот срок больше не зависит от способа выплаты денег работнику. Кроме того, появятся специальные правила для уплаты НДФЛ с отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. НДФЛ с этих выплат можно будет перечислять в бюджет позже, чем сейчас. Новый срок для уплаты налога не позднее последнего числа месяца, в котором налоговый агент выплатил отпускные или пособие по нетрудоспособности (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ в нов. ред.). Этим же Федеральным законом внесен ряд других важных поправок по НДФЛ. В том числе предусмотрена ежеквартальная отчетность налоговых агентов по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ в нов. ред.). За невыполнение этой обязанности или нарушение сроков сдачи расчета установлен штраф 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, когда его нужно было представить в инспекцию (п. 1.2 ст. 126 НК РФ в нов. ред.).

В зависимости от способа выплаты отпускных НДФЛ с них перечисляют (Письма от 10.04.2015 N 03-04-06/20406, от 26.01.2015 N 03-04-06/2187, от 06.06.2012 N 03-04-08/8-139 и от 15.11.2011 N 03-04-06/8-306): — в день получения в банке наличных денег для выплаты отпускных; — в день перечисления отпускных на банковскую карточку или счет работника; — на следующий день после выплаты отпускных из наличной выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров, работ или услуг. Аналогичным образом ведомство рекомендует поступать при выплате пособий по временной нетрудоспособности (Письма Минфина России от 10.04.2015 N 03-04-06/20406 и от 10.10.2007 N 03-04-06-01/349). Ведь для их расчета сумма других доходов работника за месяц также не имеет значения. Да и само пособие не является оплатой труда, поскольку во время болезни сотрудник освобожден от работы.

Если премию выплатили отдельно от зарплаты, НДФЛ с нее перечисляется как с самостоятельного дохода, то есть на дату выплаты работнику

Такой вывод можно сделать из Письма Минфина России от 27.03.2015 N 03-04-07/17028 . В нем чиновники указали, что НДФЛ с премии следует удержать в день ее выплаты сотруднику. ——————————— ФНС России разослала это Письмо по нижестоящим инспекциям и предписала использовать его в работе (Письмом от 07.04.2015 N БС-4-11/[email protected]).

Это не новость, если организация выплачивает премии вместе с окончательным расчетом по зарплате за истекший месяц. Со всей суммы, выданной работнику, она все равно удержит НДФЛ и перечислит его в бюджет (п. п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ). Разъяснения Минфина России важны для тех работодателей, которые платят премии отдельно от заработной платы или вместе с авансом. Например, на основании приказа генерального директора или иного документа. Датой получения дохода в виде премии ведомство считает день ее выплаты наличными деньгами или день перечисления средств на банковскую карточку (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). А не последний день месяца, в котором ее начислили (п. 2 ст. 223 НК РФ). То есть чиновники рассматривают премии как самостоятельный вид дохода и не относят их к зарплате. Но напрямую этого не говорят. По крайней мере, в Письме от 27.03.2015 N 03-04-07/17028 (о точке зрения Верховного Суда РФ по данному вопросу читайте во врезке ниже).

Судебная практика. Верховный Суд РФ за уплату НДФЛ в тот же срок, что и с зарплаты Почти одновременно с появлением Письма Минфина России от 27.03.2015 N 03-04-07/17028 вопрос удержания и перечисления НДФЛ с премиальных выплат рассмотрел Верховный Суд РФ (Определение от 16.04.2015 N 307-КГ15-2718). Судьи пришли к иным выводам. По их мнению, как раз из-за того, что премии имеют стимулирующий характер, они связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей. Значит, премии являются элементами оплаты труда работников (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Трудовой кодекс не предусматривает особого порядка и сроков выплаты премий. Поэтому НДФЛ с премий необходимо удерживать и перечислять в бюджет по тем же правилам, которые установлены для зарплаты. То есть налог нужно уплатить лишь при окончательном расчете с работниками за месяц, в котором организация начислила им премию (п. 2 ст. 223 и п. 6 ст. 226 НК РФ).

Несколько лет назад Минфин России уже высказывался насчет даты перечисления НДФЛ с премиальных выплат (Письмо от 12.11.2007 N 03-04-06-01/383). Речь шла о премии работникам за выполнение плана и достигнутые производственные результаты, которую организация выплатила 17-го числа. Тогда ведомство указало, что в целях исчисления НДФЛ премии являются стимулирующими выплатами, а не вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей. То есть не относятся к доходам в виде оплаты труда. Поэтому НДФЛ с них нужно удерживать и перечислять не по окончании месяца, в котором начислена премия, а сразу при ее выплате (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Теперь же чиновники рассмотрели общие правила, без конкретики по видам премий и дате выплаты. Но дали похожие разъяснения, хотя привели меньше аргументов. В итоге НДФЛ с любых премий безопаснее перечислять в бюджет (пп. 1 п. 1 ст. 223 и п. 6 ст. 226 НК РФ): — при выплате премии из наличных денег, полученных для этого в банке, — в день снятия средств с расчетного счета; — при выплате премии из наличной выручки, поступившей в кассу от реализации товаров, работ или услуг, — на следующий день после ее выплаты работнику; — при безналичном расчете — в день перечисления премии на банковскую карточку или счет сотрудника. Чтобы не возникало проблем, можно выплачивать премии только вместе с окончательным расчетом по зарплате. Такое условие целесообразно прописать в положении об оплате труда, правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах. Тогда неважно, посчитают налоговики премию частью зарплаты или признают самостоятельной выплатой. Организация определит НДФЛ со всей выплаченной суммы и одним платежным поручением перечислит его в бюджет.

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). А раз премии начислены сотрудникам (т. е. людям, с которыми организация заключила трудовые договоры), то можно считать, что это выплаты в рамках трудовых отношений (ст. 16 ТК РФ). К тому же разовые премии не названы в закрытых перечнях выплат, которые освобождены от:

  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Таким образом, на суммы разовых премий нужно начислять страховые взносы. При этом не имеет значения, по какой причине выплачивают премию – за достижение определенных трудовых результатов или в связи с каким-то событием (юбилеем, праздником и т. п.).

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

В марте бухгалтер «Альфы» учел в составе расходов:

  • сумму начисленной премии – 50 000 руб.;
  • сумму взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 15 100 руб. (11 000 руб. + 1450 руб. + 2550 руб. + 100 руб.).

Налог на прибыль: кассовый метод При кассовом методе премии можно учесть в составе расходов в момент их выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Обычно премию организация выплачивает в месяце, следующем за месяцем ее начисления.
Поэтому в учете возникают вычитаемые временные разницы (п. 11 ПБУ 18/02). Они приводят к образованию отложенного налогового актива (п.
14 ПБУ 18/02). Пример отражения в бухучете и при налогообложении непроизводственной разовой премии. Премия выплачена за счет прочих расходов.

Онлайн журнал для бухгалтера

Налоговый щит группа компаний

Шерочка 04.05.2016, 14:17 Добрый день уважаемые клерки Директор приказал выплатить премии сотрудникам за апрель 2016, начисляю премии так же как и ЗП 30.04.2016, а выплачивать их можно вместе с зарплатой одной платежкой? и в назначении платежа указать : зарплата за 2-ую половину апреля + премия, или ее все же нужно отдельно, или не принципиально?Лучше отдельными платежками, если работаете в 1с Бухгалтерия. Там нужно подцеплять ведомость на выплату зарплаты. Как вы подцепите две ведомости, к одной платежке? Mariya78 04.05.2016, 15:12 сделала 1 платежку, в которой указала, зарплата за 2-ую половину апреля + премия за апрель,ведомость на выплату сделала одну ,мне только не очень нравится, что в расчетной ведомости Т-51 указана вся сумма начисленная в одной графе, хорошо было бы 2-мя суммами.

Ну, а налог с аванса платить 20 марта не нужно. Это подтверждают и представители Минфина России в письме от 18 апреля 2013 г. № 03-04-06/13294. Поэтому НДФЛ со всей зарплаты на март бухгалтер рассчитал 31 марта.


А заплатил его в день окончательного расчета за месяц – 3 апреля Страховые взносы На разовые премии сотрудникам начислите страховые взносы. Причем сделать это нужно, даже если такие выплаты не связаны с трудовыми результатами.
Ведь работодатель поощряет сотрудника в рамках трудовых отношений.

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Ведь во время отпуска работник свободен от исполнения этих обязанностей (ст. ст. 106 и 107 ТК РФ).Кроме того, для расчета отпускных не важен размер других вознаграждений работника за этот месяц. То есть организации не нужно дожидаться окончания месяца, чтобы определить итоговую сумму отпускных.Значит, у компании нет никаких препятствий, чтобы сразу при начислении отпускных рассчитать с них НДФЛ.

Поэтому Минфин России считает, что НДФЛ, удержанный из отпускных, нужно перечислить в бюджет не в те сроки, которые предусмотрены для уплаты этого налога с зарплаты. Это нужно сделать раньше (подробнее читайте во врезке на с.

Важно. С 2016 г. изменится срок уплаты НДФЛ налоговыми агентамиЗначительные поправки по НДФЛ внесены Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ. Большинство из них начнет действовать с 1 января 2016 г.Будет установлен единый срок для перечисления НДФЛ налоговыми агентами.

Назначение платежа при выплате премии работнику

Премии: налогообложение и оформление


Также без проблем можно учесть в налоговых расходах премии, предусмотренные в положении о премировании работников, если в трудовых договорах есть отсылка к нему, . И совсем хорошо, если в положении о премировании вы укажете базовые размеры премий. Распространенной ошибкой руководителей является установление минимального размера премии.

Например, в положении о премировании пишут:

«.размер ежемесячной премии составляет от 10 до 50 процентов от установленного оклада»

. Установив подобный вид премии, организация гарантирует работнику премию — вне зависимости от того, как он работал в течение месяца. В итоге премия фактически становится частью оклада — ее все равно придется выплатить.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru

Назначение платежа при выплате премии работнику

Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.-причины невозможности выплаты премий (невыполнение работником плана, ненадлежащее исполнение им должностных обязанностей, наличие дисциплинарных взысканий, нарушение им правил техники безопасности, требований охраны труда и т.д.).

Данное положение не включается в приказ о премировании.Да, я внимательно прочитала наш договор зарплатного проекта, и там указано, что на карту можно перечислять премии.

У нашего сотрудника маленькая зарплата 5000 всего лишь, я вот я ему хочу отправить 30000 как премию.

У нас с ним заключен трудовой договор, и этот сотрудник получает зарплату 35000 руб.

общий, и вот мне надо это как то показать.

Как оформить и отразить в учете выплату разовых премий

Начисление таких премий отразите следующим образом:Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70– начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности (премия включена в стоимость основного средства).Непроизводственные разовые премии (к юбилею, празднику и т.

д.) в бухучете относите к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99). Их начисление отразите так:Дебет 91-2 Кредит 70– начислена премия за счет прочих расходов.Если источником выплаты премий (как производственных, так и непроизводственных) является нераспределенная (чистая) прибыль, сделайте проводку:Дебет 84 Кредит 70– начислена премия за счет чистой прибыли.Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70). 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).Ситуация: в каком месяце суммы разовых премий нужно включить в налоговую

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

, поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции.

В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников: 1.

Премирование работников: правила оформления

Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах. Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  1. сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  2. написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.
  3. непосредственно в трудовом договоре;
  4. сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту

Обязательным приложением к платежному поручению на перевод зарплатных сумм является реестр с указанием причитающихся выплат каждому сотруднику компании. : Если платежка составляется на перечисление суммы, полагающейся одному сотруднику, то ее заполнение осуществляется несколько иначе:

  1. назначение платежа носит конкретный характер – в этом поле указывают ФИО работника, отметку о характере выплаты (например, «выплата зарплаты за июнь 2020 Реброву Александру Михайловичу), номер его лицевого счета и сумма;
  1. в поле «Счет получателя» указывают номер счета работника в учреждении банка.
  2. в графе получателя платежа отражают ФИО работника;

Образец заполнения платежного поручения на карту Сбербанка при перечислении денег отдельному сотруднику: На карту сотрудника можно перечислять не только зарплату, но и все выплаты, которые он получает при выполнении должностных обязанностей.

Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам

Это пригодится вам при заполнении платежки.

Хотя если сотрудник не укажет эту информацию, вы можете просто написать в поле назначения платежа: «За Иванова Ивана Ивановича». Помимо этого, нужно, чтобы в заявлении сотрудник дал согласие на то, что комиссия банка за перевод средств будет удерживаться из его зарплаты. Если комиссия будет уплачиваться за счет средств организации, то вы не сможете включить ее в расходы в целях уменьшения налога на прибыль.

Кроме того, эта комиссия будет являться доходом сотрудника, с которого нужно удерживать НДФЛ, .

Для удобства советуем разработать единую форму заявления. Она может выглядеть так. Генеральному директоруООО «Мотор-вест»Епифанову О.А.от Спиридонова Е.В.

Прошу перечислять часть моей заработной платы в размере 6150 руб. на погашение кредита по договору № 6852 от 01.02.2012.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п.

Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем). Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п.

п. 1, 22 ст. 270 НК РФ). Размер премии может быть фиксированным, а также дифференцированным (в процентном отношении к некоторой величине). Фиксированный

Назначение платежа в платёжном поручении при увольнении сотрудника

В ней содержатся сведения о заработке за три последних месяца либо за 2 года работы в организации.При необходимости сотрудник может запросить выдачу трудового договора и других соглашений, которые были заключены с ним в период его работы.Если во время расторжения трудового договора одной из сторон были допущены ошибки, они устраняются путём мирной договорённости.

Когда договориться не получается, составляется акт, в котором отражаются все нарушения и спорные моменты. Такой документ передаётся для рассмотрения в суд.Работодатель, уволивший сотрудника, обязан не только выдать ему на руки причитающиеся бумаги, но и правильно заполнить налоговые документы и провести расчёт при увольнении.

Назначение платежа в платёжном поручении должно быть указано в соответствии с существующими нормами.В бланке платёжки имеются пронумерованные поля, обязательные для заполнения.

Статус плательщика отражается в поле № 101.

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Положениями статьи 135 Трудового кодекса РФ определено, что системы заработной платы, а также различные виды выплат в организациях (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Отметим, что трудовое законодательство напрямую не устанавливает виды премирования, а лишь закрепляет право работодателя производить такие выплаты. Новогодние премии, как правило, выплачивают в виде ежегодного вознаграждения по итогам работы за год или единовременной выплаты по случаю праздника. При этом работник может получить как денежную премию, так и подарок.

Однако помимо формы выплаты премии руководство организации должно выбрать, за счет каких источников поощрить своих сотрудников.

Источниками выплат премиальных вознаграждений могут служить как затраты на производство (реализацию),

Назначение платежа премия ко дню рождения

Премия войдет в налоговую базу по НДФЛ в июле. Детей у Коровиной нет, поэтому стандартные налоговые вычеты ей не предоставляются.

Внимание Начисление и выплату премии бухгалтер организации отразил так.

В июле: Дебет 91-2 Кредит 70– 10 000 руб. – начислена единовременная премия; Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»– 2200 руб.

(10 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет

«Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

– 290 руб. Инфо Эти взносы организация учитывает при расчете налога на прибыль в месяце начисления. ЗАО «Альфа» заключило с менеджером А.С.

Кондратьевым срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы (проекта).

Срок трудового договора – с 1 февраля по 31 марта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector