Выплата зарплаты вместе с отпускными

Выплата зарплаты вместе с отпускными

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях. Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат – тайна, покрытая мраком.

Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.

Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда – вовсе нет.

Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников – многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы. Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется.

Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков.

Немного теории

Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).

На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.

Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).

Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

    время отпусков по уходу за ребенком;

    время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни.

Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

    Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.

    Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

    Расчет среднего заработка

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Читать еще:  Опись трудовых договоров уволенных работников образец

При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

    по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).

2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.

Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют.

Так, например, не включаются в расчет:

    премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).

    пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).

    другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

    начисленной сотруднику заработной платы,

    отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

    Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).

    Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.

    Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).

    Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

    работнику не начислялась зарплата,

    нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),

    все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),

то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922). В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске – средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Если у работника за предыдущие 24 месяца:

    нет начислений зарплаты,

    нет фактически отработанных дней,

то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.7 Постановления №922).

То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.

Если у работника:

    нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,

    нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,

    нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

    нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922). Обычно – исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании.

Расчет отпускных

Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:

1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:

Как правильно начислять и выплачивать отпускные

Мы собрали сложные случаи расчета и выплаты отпускных и предложили читателям 38-го выпуска журнала «Я бухгалтер» проверить, насколько хорошо они разбираются в вопросах «отпускного» законодательства. Хотите проверить себя и узнать, какие вопросы оказались самым трудными, или посмотреть правильные ответы? Решайте задачи и читайте пояснения к правильным ответам.

Проверьте себя

Те читатели, которые решили задачи правильно до 30 сентября, стали участниками розыгрыша призов. Вы можете решить задачи вне конкурса, чтобы проверить себя, а потом прочитать пояснения эксперта к правильным ответам — они приведены сразу после опроса.

Пояснения к решению задач

Когда выплачивать отпускные, если отпуск начинается на следующий день

Хоббит Бильбо Бэггинс попросил своего работодателя гнома Торина предоставить ему внеплановый отпуск со следующего дня, чтобы навестить заболевшего племянника Фродо. Торин в замешательстве: когда он должен выплатить Бильбо полагающиеся отпускные, если закон обязывает сделать выплаты не позднее чем за три дня (72 часа) до начала отпуска?

Эта задача оказалась самой легкой. Неудивительно, что Торин в замешательстве: если он выплатит Бильбо отпускные менее чем за 72 часа до начала отпуска, то его настигнет кара — административное наказание в виде штрафа (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако Торин не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения. Поэтому он предложил Бильбо оформить отпуск без сохранения зарплаты на ближайшие три дня, а уже потом — оплачиваемый отпуск. Так Бильбо сможет отправиться к Фродо уже на следующий день.

Можно ли выплатить зарплату вместе с отпускными

Гномы Фили и Кили собрались навестить старого друга Бильбо в Шире. Они написали заявления на отпуск с 29 июня и просят Торина выплатить им 25-го числа вместе с отпускными и зарплату за весь отработанный месяц. Может ли Торин пойти навстречу гномам и перечислить деньги раньше?

В нормативной базе нет запрета выплачивать часть зарплаты раньше установленной даты. Поэтому Торин может пойти навстречу Фили и Кили и выплатить вместе с отпускными аванс за дни, отработанные до 25 июня. Если расчеты идут не через кассу, а через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — бухгалтерия перечислит деньги гномам в установленные сроки. Главное правило для бухгалтера — убедиться, что зарплата будет начисляться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Нужно ли оплачивать день отпуска, который совпал с праздником

Гном Балин давно спланировал отпуск с 15 по 28 октября для поездки на лыжный курорт в Мглистые горы. Однако отпускные Балина оказались меньше, чем он ожидал, и гном обратился за разъяснениями к бухгалтеру Двалину. Тот рассказал, что в расчет отпускных вошли лишь 13 дней, а выпавший на период отпуска праздник — день Дурина — оплате не подлежит. Гном Балин не согласился с бухгалтером и потребовал пересчитать отпускные. Кто прав?

Бухгалтер Двалин оказался прав, когда не включил праздничный день Дурина в отпускные Балина. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке (ст. 120 ТК РФ).

Читать еще:  Введение в заблуждение и обман покупателя

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Главный бухгалтер Двалин в период отчетности тяжело заболел. Готовить форму 6-НДФЛ доверили молодому стажеру Гимли. В первом же отчете он запутался в заполнении данных по выплатам за отпуск. Как правильно заполнить нужные строки в разделах 1 и 2 для сотрудника, отдыхавшего со 2 по 15 июля?

Эта задача оказалась самой сложной — с ней справились только 62 % бухгалтеров. Неудивительно, что стажер Гимли запутался в заполнении данных. Отпускные выплаты отражаются в разделах 1 и 2 формы 6-НДФЛ. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 нужно указать следующий рабочий день.

Как рассчитываются отпускные при индексации зарплаты

Гном Гимли работает бухгалтером совсем недавно. Однажды к нему пришел рудокоп Ори с требованием доплаты за часть отпуска. С 8 по 28 июня Ори был в отпуске, а с 18 июня всем сотрудникам организации был проиндексирован оклад на 5 %. Как поступить Гимли, нужно ли компенсировать Ори разницу в расчете отпускных при индексации зарплаты?

С этой задачей не справились почти 30 % бухгалтеров, что неудивительно. В Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 указано несколько вариантов повышения зарплаты, от которых и зависит расчет суммы отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации;
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

Поскольку оклад вырос у всех остальных рудокопов, то у них должна произойти индексация среднего заработка, поэтому Ори должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня.

Чтобы знать больше о расчете отпускных и начислении зарплаты, читайте также другие статьи:

Как правильно начислять и выплачивать отпускные

Мы собрали сложные случаи расчета и выплаты отпускных и предложили читателям 38-го выпуска журнала «Я бухгалтер» проверить, насколько хорошо они разбираются в вопросах «отпускного» законодательства. Хотите проверить себя и узнать, какие вопросы оказались самым трудными, или посмотреть правильные ответы? Решайте задачи и читайте пояснения к правильным ответам.

Проверьте себя

Те читатели, которые решили задачи правильно до 30 сентября, стали участниками розыгрыша призов. Вы можете решить задачи вне конкурса, чтобы проверить себя, а потом прочитать пояснения эксперта к правильным ответам — они приведены сразу после опроса.

Пояснения к решению задач

Когда выплачивать отпускные, если отпуск начинается на следующий день

Хоббит Бильбо Бэггинс попросил своего работодателя гнома Торина предоставить ему внеплановый отпуск со следующего дня, чтобы навестить заболевшего племянника Фродо. Торин в замешательстве: когда он должен выплатить Бильбо полагающиеся отпускные, если закон обязывает сделать выплаты не позднее чем за три дня (72 часа) до начала отпуска?

Эта задача оказалась самой легкой. Неудивительно, что Торин в замешательстве: если он выплатит Бильбо отпускные менее чем за 72 часа до начала отпуска, то его настигнет кара — административное наказание в виде штрафа (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако Торин не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения. Поэтому он предложил Бильбо оформить отпуск без сохранения зарплаты на ближайшие три дня, а уже потом — оплачиваемый отпуск. Так Бильбо сможет отправиться к Фродо уже на следующий день.

Можно ли выплатить зарплату вместе с отпускными

Гномы Фили и Кили собрались навестить старого друга Бильбо в Шире. Они написали заявления на отпуск с 29 июня и просят Торина выплатить им 25-го числа вместе с отпускными и зарплату за весь отработанный месяц. Может ли Торин пойти навстречу гномам и перечислить деньги раньше?

В нормативной базе нет запрета выплачивать часть зарплаты раньше установленной даты. Поэтому Торин может пойти навстречу Фили и Кили и выплатить вместе с отпускными аванс за дни, отработанные до 25 июня. Если расчеты идут не через кассу, а через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — бухгалтерия перечислит деньги гномам в установленные сроки. Главное правило для бухгалтера — убедиться, что зарплата будет начисляться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Нужно ли оплачивать день отпуска, который совпал с праздником

Гном Балин давно спланировал отпуск с 15 по 28 октября для поездки на лыжный курорт в Мглистые горы. Однако отпускные Балина оказались меньше, чем он ожидал, и гном обратился за разъяснениями к бухгалтеру Двалину. Тот рассказал, что в расчет отпускных вошли лишь 13 дней, а выпавший на период отпуска праздник — день Дурина — оплате не подлежит. Гном Балин не согласился с бухгалтером и потребовал пересчитать отпускные. Кто прав?

Бухгалтер Двалин оказался прав, когда не включил праздничный день Дурина в отпускные Балина. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке (ст. 120 ТК РФ).

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Главный бухгалтер Двалин в период отчетности тяжело заболел. Готовить форму 6-НДФЛ доверили молодому стажеру Гимли. В первом же отчете он запутался в заполнении данных по выплатам за отпуск. Как правильно заполнить нужные строки в разделах 1 и 2 для сотрудника, отдыхавшего со 2 по 15 июля?

Эта задача оказалась самой сложной — с ней справились только 62 % бухгалтеров. Неудивительно, что стажер Гимли запутался в заполнении данных. Отпускные выплаты отражаются в разделах 1 и 2 формы 6-НДФЛ. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 нужно указать следующий рабочий день.

Как рассчитываются отпускные при индексации зарплаты

Гном Гимли работает бухгалтером совсем недавно. Однажды к нему пришел рудокоп Ори с требованием доплаты за часть отпуска. С 8 по 28 июня Ори был в отпуске, а с 18 июня всем сотрудникам организации был проиндексирован оклад на 5 %. Как поступить Гимли, нужно ли компенсировать Ори разницу в расчете отпускных при индексации зарплаты?

С этой задачей не справились почти 30 % бухгалтеров, что неудивительно. В Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 указано несколько вариантов повышения зарплаты, от которых и зависит расчет суммы отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации;
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

Поскольку оклад вырос у всех остальных рудокопов, то у них должна произойти индексация среднего заработка, поэтому Ори должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня.

Читать еще:  Разводят ли с ребенком до трех лет

Чтобы знать больше о расчете отпускных и начислении зарплаты, читайте также другие статьи:

Отпускные и зарплата. Как пойти в отпуск и не разориться

И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях. Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат – тайна, покрытая мраком.

Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.

Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда – вовсе нет.

Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников – многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы. Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется.

Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков.

Немного теории

Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).

На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.

Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).

Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

    время отпусков по уходу за ребенком;

    время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни.

Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

    Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.

    Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.

    Расчет среднего заработка

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

    по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,

в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).

2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.

Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют.

Так, например, не включаются в расчет:

    премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).

    пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).

    другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:

    начисленной сотруднику заработной платы,

    отработанного сотрудником времени,

за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

    Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).

    Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.

    Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).

    Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если в предшествующие 12 календарных месяцев:

    работнику не начислялась зарплата,

    нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),

    все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),

то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922). В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске – средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Если у работника за предыдущие 24 месяца:

    нет начислений зарплаты,

    нет фактически отработанных дней,

то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.7 Постановления №922).

То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.

Если у работника:

    нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,

    нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,

    нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

    нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,

то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922). Обычно – исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании.

Расчет отпускных

Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:

1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector