Служебная записка об остатках отпусков

Служебная записка об остатках отпусков

Служебная записка об остатках отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка об остатках отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий. Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Работникам известны несколько видов отпуска, наиболее часто используемым из которых является ежегодный оплачиваемый. Согласно законодательству существует несколько причин его переноса при которых отказ невозможен, при этом важно в данном случае соблюдать все нюансы, предусмотренные документами.

Служебная записка отпуск по семейным образец

Когда сотрудник вышел из отпуска и явился на свое рабочее место, следует провести его ознакомление с приказом об отзыве под роспись. Лучше, если на приказе он все же отразит свое согласие (пусть и постфактум, но иное документирование этого этапа в делопроизводственной практике просто невозможно).

Примерный образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости:

  • По причине возникновения производственной необходимости в ходе проведения отделочных работ в ОАО «Артель» (служебная записка директора от 12.06.2014 №37).
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Произвести отзыв из отпуска заведующего складом Иванова И.С. по его согласию 14.06.2014.
    2. Неиспользованные дни отпуска, продолжительность которых составляет 7 календарных дней, Иванову И.С. предоставить в удобное время по согласованию с ним в течение этого рабочего года или следующего за ним.
    3. Бухгалтеру Степановой Т.П. совершить перерасчет сумм, уже выплаченных сотруднику при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Для переноса отпуска должно быть основание в качестве нескольких документов, которые будут указывать на соблюдение официальной стороны вопроса.

Служебная записка на отпуск. служебная записка на отпуск

С отзывом из отпуска согласен. Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня г. Соколов 04 июня г. Неиспользованные дни отпуска При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать. Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год ч.

Согласно законодательству определенного перечня причин для переноса отпуска практически нет. Но при этом просьба работника относительно изменения графика может быть субъективной, когда видимых причин не существует и объективной, когда возникают такие семейные обстоятельства, при которых изменения в графике очень важны и на это указывает законодатель.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно. Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле.

Роструд решил, что перечислять отпускные сотрудникам нужно не за три дня до отпуска, а за четыре. Редакция направила официальный запрос в Роструд. В нем описали конкретную ситуацию. Спросили, какой день чиновники считают крайним, чтобы выплатить отпускные.

Личная карточка сотрудника. Раздел VIII «Отпуск» Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке — форма N Т-2, утв.

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение.

Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так. Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Сафронову С.А. Сообщение от 20.05.2016 № 3 В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату.

Составляется непосредственным руководством, например, мастером цеха на имя вышестоящего руководства о том, что текущий отпуск работника (ФИО) скажется неблагоприятно на общем рабочем процессе производства.

Прошу вас издать распоряжение о временном возложении на менеджера Петрова Петра Петровича обязанностей старшего менеджера Никифоровой Марии Никифоровны на период ее отпуска с 20.05 2017 по 10.06.2017.

Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть . Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику.

Лицевая сторона: Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

Поэтому такой документ составляется по правилам, установленным для распорядительных документов кадрового дела.

В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

В соответствие со статьей 137 ТК РФ предусмотрены удержания из заработной платы только по определенным основаниям. Это возможно только в случае, если работник не оспаривает данный факт. В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество).

Как показывает практика, как правило, работник обязан или отработать его заранее, либо получить в счет собственного отпуска.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы . Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца.

Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия. В любом случае работник может инициировать изменение графика, а работодатель одобрить такое прошение по своему усмотрению.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы.

В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота.

Какая бы форма написания ни была выбрана, пример написания служебной записки одинаковый. Рассматривают их тоже по общим правилам. Электронный документ Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще.

В 2019 году использовать типовую форму необязательно (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). И не важно, что она утверждена Госкомстатом не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск.

Служебная записка компенсация отпуска

Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Часто на практике используется метод зачета излишне уплаченных отпускных в счет будущих начислений и выплат например, такие суммы зачитываются как аванс по зарплате.

Как правильно написать служебную записку Служебная записка по предаставлению отпуска По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике.

Образец заявления на компенсацию отпуска 2018 года

Указания по заполнению бланка № Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В документе говорится о том, что записка-расчет о предоставлении отпуска работнику заполняется для того, чтобы рассчитать «причитающуюся работнику зарплату и другие выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого или иного отпуска».

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных.

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела.

Служебная записка об остатках отпусков

  • Название документа и заголовок;
  • Дата издания;
  • Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
  • Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
  • Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
  • Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
  • Подпись утверждающая от руководителя компании;
  • Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.

Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника.

Читать еще:  Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности 2020

НК РФ. На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показанийПисьмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848;

  • объяснительная записка может пригодиться:

Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документап. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Как пересчитать суммы отпускных и налогов? Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц. В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д.

Это можно сделать, если переносится еще не предоставленный отдых.

Если работник находится в отпуске, и он прерывается по какой-либо причине с последующим переносом неиспользованных дней на другой срок, то можно указать это в последнюю графу, где указываются пояснения и примечания. В примечании можно указать на факт отзыва, поставить дату прерывания отдыха. В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.

Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже:

При переносе всего отпуска:

При отзыве из отпуска:

Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе

В личной карточке работника имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков.

Служебная записка об остатках отпусков

Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде. В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере.

Справка об отпуске с места работы (образец) Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Адрес: 129626, г. Москва, Графская улица, дом 44, корпус 2 тел: 8 (495) 123-44-66 факс: 8 (495) 123-44-67 Исх.
N 14 от 07.06.2016 г.

Служебная записка об остатках отпусков сотрудника образец

Пример 2 Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции.

К сожалению, к охране труда в организациях относятся скорее формально.

Охране труда посвящен целый раздел Трудового кодекса — Раздел X. ОХРАНА ТРУДА.

Требования к образцу написания служебной записки также общие.

Она должна состоять из адресной и информативной части.

Образец справки об отпуске с места работы

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Переплата отпускных Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях).

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе.

Чтобы не путаться с цифрами и не забыть впоследствии, на основании чего корректировалась начальная сумма, после пропечатанной в графе 3 таблицы указывают месяц и число, начиная с которого работнику была увеличена заработная плата (начислена или вычтена премия).

Если при расчётах был применён корректировочный коэффициент, дополнительно оформляется бухгалтерская справка. Чётких предписаний по поводу того, как верно её составлять, законодательно не определено. Закон «О бухгалтерском учёте» (конкретно статья 9) предусматривает необходимый набор реквизитов для подобного документа.

Прописывается конечная сумма отпускных выплат, положенная к выдаче работнику «на руки».

Поэтому в таких ситуациях за работником сохраняется право на перенос отдыха:

В случае, когда имело место нарушение в предоставлении отпуска работнику, а именно наниматель уведомил о начале отпуска менее чем за 2 недели, либо отпускные выплаты были произведены позже положенного срока или не произведены вовсе.

В случае, если уход в отпуск работника может неблагоприятно сказаться на функционировании предприятия или организации. Такой случай носит исключительный характер, заявления работника о переносе ежегодного отпуска в таком случае не требуется, но согласие его обязательно.

Перенос по желанию работника

Кроме случаев, когда наниматель обязан перенести отпуск работнику, существует и ряд других жизненных обстоятельств, которые могут послужить основанием для заявления о переносе отпуска по графику.

Служебная записка про остаток дней отпускных

Пример 2 Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года. Необходимо определить сумму переплаты отпускных. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.). Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия.

Служебная записка об остатках отпусков

Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера.

Служебная записка по предаставлению отпуска

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.


В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Справка о неиспользованных отпусках

  • в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Служебная записка на отпуск. служебная записка на отпуск

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ.

При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Образец приказа о предоставлении неиспользованных дней отпуска после отзыва

Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено. Как правильно написать служебную записку Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий. Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

Форма т-60. записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия. Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается. Можно заменить отгул за ранее отработанное время сверхурочно или в нерабочий день повышенной оплатой. В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).
Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — word: Как написать на отдых за свой счет? Служебная записка на отгул за свой счет означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.
В данной статье мы разбираемся с общими вопросами охраны труда работников. С каждым отдельным вопросом, связанным с охраной труда, мы разберемся в отдельной статье.

К сожалению, к охране труда в организациях относятся скорее формально. Однако, и работодателям и работникам необходимо знать не только теорию, но и соблюдать требования.

Читать еще:  Временный перевод работник просит сделать записть в трудовой книжке

Охране труда посвящен целый раздел Трудового кодекса — Раздел X. ОХРАНА ТРУДА. Трудовой кодекс дает следующее определение в статье 209: Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Служебная записка про остаток дней отпускных

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%). На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. — 9183,69 руб.) — (3191 руб. – 1194 руб.)]. Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы . Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца.

Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

После этого посередине строчки необходимо указать название документа. Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки.

Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Однако возможны и иные способы, предусмотренные внутренними нормами предприятия.

  • Записка регистрируется и визируется руководителем. Если он согласен, то ставит отметку: «Утверждаю» (или аналогичную), если же не видит необходимости – то ставит визу: «Отказать».
  • Если получена положительная виза, то на основании записки готовится проект приказа.
  • От вызываемого работника получают согласие на то, чтобы прервать отпуск.
  • Получить согласие работника Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.

Служебная записка про остаток дней отпускных

Пример 2 Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года. Необходимо определить сумму переплаты отпускных. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. — 5102,05 руб.). Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия.

Служебная записка об остатках отпусков

Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера.

Служебная записка по предаставлению отпуска

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.


В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Справка о неиспользованных отпусках

  • в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Служебная записка на отпуск. служебная записка на отпуск

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ.

При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Образец приказа о предоставлении неиспользованных дней отпуска после отзыва

Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено. Как правильно написать служебную записку Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий. Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

Форма т-60. записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия. Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается. Можно заменить отгул за ранее отработанное время сверхурочно или в нерабочий день повышенной оплатой. В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).
Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — word: Как написать на отдых за свой счет? Служебная записка на отгул за свой счет означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.
В данной статье мы разбираемся с общими вопросами охраны труда работников. С каждым отдельным вопросом, связанным с охраной труда, мы разберемся в отдельной статье.

К сожалению, к охране труда в организациях относятся скорее формально. Однако, и работодателям и работникам необходимо знать не только теорию, но и соблюдать требования.

Охране труда посвящен целый раздел Трудового кодекса — Раздел X. ОХРАНА ТРУДА. Трудовой кодекс дает следующее определение в статье 209: Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Служебная записка про остаток дней отпускных

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%). На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. — 9183,69 руб.) — (3191 руб. – 1194 руб.)]. Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы . Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца.

Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

После этого посередине строчки необходимо указать название документа. Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки.

Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Читать еще:  Как взыскать алименты за прошедший период (прошлые годы)?

Однако возможны и иные способы, предусмотренные внутренними нормами предприятия.

  • Записка регистрируется и визируется руководителем. Если он согласен, то ставит отметку: «Утверждаю» (или аналогичную), если же не видит необходимости – то ставит визу: «Отказать».
  • Если получена положительная виза, то на основании записки готовится проект приказа.
  • От вызываемого работника получают согласие на то, чтобы прервать отпуск.
  • Получить согласие работника Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.

Служебная записка об остатках отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка об остатках отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий. Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Работникам известны несколько видов отпуска, наиболее часто используемым из которых является ежегодный оплачиваемый. Согласно законодательству существует несколько причин его переноса при которых отказ невозможен, при этом важно в данном случае соблюдать все нюансы, предусмотренные документами.

Служебная записка отпуск по семейным образец

Когда сотрудник вышел из отпуска и явился на свое рабочее место, следует провести его ознакомление с приказом об отзыве под роспись. Лучше, если на приказе он все же отразит свое согласие (пусть и постфактум, но иное документирование этого этапа в делопроизводственной практике просто невозможно).

Примерный образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости:

  • По причине возникновения производственной необходимости в ходе проведения отделочных работ в ОАО «Артель» (служебная записка директора от 12.06.2014 №37).
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Произвести отзыв из отпуска заведующего складом Иванова И.С. по его согласию 14.06.2014.
    2. Неиспользованные дни отпуска, продолжительность которых составляет 7 календарных дней, Иванову И.С. предоставить в удобное время по согласованию с ним в течение этого рабочего года или следующего за ним.
    3. Бухгалтеру Степановой Т.П. совершить перерасчет сумм, уже выплаченных сотруднику при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Для переноса отпуска должно быть основание в качестве нескольких документов, которые будут указывать на соблюдение официальной стороны вопроса.

Служебная записка на отпуск. служебная записка на отпуск

С отзывом из отпуска согласен. Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня г. Соколов 04 июня г. Неиспользованные дни отпуска При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать. Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год ч.

Согласно законодательству определенного перечня причин для переноса отпуска практически нет. Но при этом просьба работника относительно изменения графика может быть субъективной, когда видимых причин не существует и объективной, когда возникают такие семейные обстоятельства, при которых изменения в графике очень важны и на это указывает законодатель.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно. Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле.

Роструд решил, что перечислять отпускные сотрудникам нужно не за три дня до отпуска, а за четыре. Редакция направила официальный запрос в Роструд. В нем описали конкретную ситуацию. Спросили, какой день чиновники считают крайним, чтобы выплатить отпускные.

Личная карточка сотрудника. Раздел VIII «Отпуск» Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке — форма N Т-2, утв.

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение.

Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так. Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Сафронову С.А. Сообщение от 20.05.2016 № 3 В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату.

Составляется непосредственным руководством, например, мастером цеха на имя вышестоящего руководства о том, что текущий отпуск работника (ФИО) скажется неблагоприятно на общем рабочем процессе производства.

Прошу вас издать распоряжение о временном возложении на менеджера Петрова Петра Петровича обязанностей старшего менеджера Никифоровой Марии Никифоровны на период ее отпуска с 20.05 2017 по 10.06.2017.

Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО). В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть . Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику.

Лицевая сторона: Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

Поэтому такой документ составляется по правилам, установленным для распорядительных документов кадрового дела.

В соответствие с частью 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

В соответствие со статьей 137 ТК РФ предусмотрены удержания из заработной платы только по определенным основаниям. Это возможно только в случае, если работник не оспаривает данный факт. В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество).

Как показывает практика, как правило, работник обязан или отработать его заранее, либо получить в счет собственного отпуска.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы . Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца.

Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия. В любом случае работник может инициировать изменение графика, а работодатель одобрить такое прошение по своему усмотрению.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы.

В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота.

Какая бы форма написания ни была выбрана, пример написания служебной записки одинаковый. Рассматривают их тоже по общим правилам. Электронный документ Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще.

В 2019 году использовать типовую форму необязательно (письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). И не важно, что она утверждена Госкомстатом не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск.

Служебная записка компенсация отпуска

Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Часто на практике используется метод зачета излишне уплаченных отпускных в счет будущих начислений и выплат например, такие суммы зачитываются как аванс по зарплате.

Как правильно написать служебную записку Служебная записка по предаставлению отпуска По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике.

Образец заявления на компенсацию отпуска 2018 года

Указания по заполнению бланка № Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В документе говорится о том, что записка-расчет о предоставлении отпуска работнику заполняется для того, чтобы рассчитать «причитающуюся работнику зарплату и другие выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого или иного отпуска».

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных.

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector